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KOMOS: Mit Digitalisierung zukunftssicher aufstellen
Abläufe optimieren, Kosten sparen, wettbewerbsfähig bleiben – das sind für Antje Blumentritt die Vorteile digitaler Arbeitsweise. Als Geschäftsführende Gesellschafterin der KOMOS GmbH hat sie bei der Digitalisierung der Firmenorganisation nicht nur die Kosten im Blick. Die Mitarbeiter zu überzeugen, mitzunehmen und zu begeistern ist ihr ebenso wichtig. Ihr Ziel: Effizienter, wettbewerbsfähiger, entspannter arbeiten und die Firma zukunftssicher aufstellen. Neben der klassischen ERP- und PPS- sowie Buchhaltungs- und HR-Software nutzt die Firma heute auch eine eigene App, um Abläufe und Informationsflüsse zu koordinieren.
Neben der optimalen Nutzung vorhandener Standard-Software ist die eigene KOMOS-App ein wichtiges Element der digitalen Unternehmensorganisation.
© KOMOS
Ein Laptop und ein Smartphone – mehr braucht man nicht im Büro, sagt sie. Aber eine Buchhaltung ohne Aktenschränke oder eine Werkzeugverwaltung ohne Papierkram? Davon musste und muss sie ihre Mitarbeiter erstmal überzeugen. Einen solch gravierenden Bruch mit traditionellen Arbeitsweisen hat sie selbst erlebt und durchlebt, als sie vor Jahren in ein Softwareunternehmen wechselte. Heute ist sie von den Vorteilen überzeugt. Als sie 2020 in die Geschäftsführung der KOMOS GmbH eintrat, stand für sie fest: „So wie es hier im Unternehmen üblich war, will ich nicht mehr arbeiten. Ich will meine Erfahrungen nutzen und neue Wege gehen.“
Mitarbeitererfahrungen und Expertenwissen nutzen
Bereichsleiter Daniel Hutfilz (l.) und Maschinenbediener Vitalii Butenko prüfen anhand der digitalen Auftragsdaten die Qualität eines Spritzgussteils.
© IHK Ostthüringen
Der erste Schritt war die Digitalisierung der Rechnungs- und Büroabläufe, der nächste die Verwaltung der Werkzeug- sowie Mess- und Prüfmittel. Auch die Auftragsdaten für die Fertigung werden inzwischen per Software bis an die Maschine weitergegeben. „Überall dort, wo Prozesse wiederholt stattfinden, kann man digitalisieren“, sagt die Firmenchefin. Mittlerweile entwickeln die Mitarbeiter die Apps selbst weiter.
Eigene App koordiniert digitale Prozesse
Neben der optimalen Nutzung vorhandener Standard-Software ist die eigene KOMOS-App ein wichtiges Element der digitalen Unternehmensorganisation. „Sie gewährt einen Überblick über alle Prozesse, sorgt für den schnellen Zugriff auf alle wichtigen und vor allem aktuellen Informationen – ohne langwierige Telefonate oder E-Mail-Verkehr“, erläutert Antje Blumentritt. Die gut strukturierte Kachelübersicht sei übrigens auch von den Mitarbeitern ausgewählt worden. Somit stehe dem Ziel der Abschaffung der internen E-Mail-Kommunikation bis 2025 nichts mehr im Wege.
Effizientere Abläufe und entspanntere Arbeitsatmosphäre
„Wir haben nur noch drei aktive Drucker im Haus, konnten Kosten deutlich senken und ohne Aktenschränke sind auch die Büros nicht mehr vollgestellt“, freut sie sich über die positiven Effekte auf effizientere Abläufe und für das Arbeitsumfeld. „Auch die Mitarbeiter spüren deutliche Erleichterungen im Arbeitsalltag. Die Digitalisierung eröffnet uns ganz neue Möglichkeiten zum Austausch und vor allem zur Nutzung von Informationen.“ Aber sie weiß auch: „Wir lernen täglich dazu.“ Im nächsten Schritt sei beabsichtigt, diesen Mehrwehrt den Kunden anzubieten.
Automatisierung und Digitalisierung macht Unternehmen zukunftssicher
Ihr nächstes Projekt: Alle laufend anfallenden Daten miteinander zu integrieren und analysieren. Zum Beispiel für ein auf die Prozesse abgestimmtes Energiemanagement. Auch die Frage: „Wie können wir künstliche Intelligenz im Unternehmen einsetzen, um Prozesse zu optimieren und Abläufe schneller zu machen?“, treibt sie um. Denn eines steht für Antje Blumentritt fest: „Automatisierung und Digitalisierung ist ein wesentlicher Schwerpunkt, das Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.“
KOMOS GmbH Komponenten Module Systeme
KOMOS ist ein 1991 in Bürgel gegründetes Familienunternehmen in 2. Generation. Die Firma versteht sich als Dienstleister für die komplette Produktentwicklung, von der Idee bis zur Anlieferung. Das Team von 75 Mitarbeitern fertigt Kunststoff-Spritzteile, Dreh- und Stanzteile oder elektromechanische Baugruppen im Kundenauftrag. Besondere Kompetenzen hat die Firma in den Bereichen Medizintechnik, Automobil, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau aufgebaut.
komos.de
KOMOS ist ein 1991 in Bürgel gegründetes Familienunternehmen in 2. Generation. Die Firma versteht sich als Dienstleister für die komplette Produktentwicklung, von der Idee bis zur Anlieferung. Das Team von 75 Mitarbeitern fertigt Kunststoff-Spritzteile, Dreh- und Stanzteile oder elektromechanische Baugruppen im Kundenauftrag. Besondere Kompetenzen hat die Firma in den Bereichen Medizintechnik, Automobil, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau aufgebaut.
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