Digitale Dokumente für effizientere Prozesse
Die Digitalisierung ist längst kein Trend mehr, sondern eine Notwendigkeit – auch wenn es um Akten und Dokumente geht. Die Cataara GmbH mit ihrem Produktionsstandort in Eichenzell-Löschenrod unterstützt Unternehmen und Organisationen branchenübergreifend bei der sicheren und effizienten Digitalisierung von Papierunterlagen.
Sichere Prozesse für digitale Akten
Ob Personalakten, Rechnungen oder Verträge – Cataara übernimmt den gesamten Digitalisierungsprozess: Von der sicheren Abholung und dem Transport über das Scannen und Digitalisieren bis hin zur Rücklieferung, Einlagerung oder datenschutzkonformen Vernichtung.
Die gesetzlichen Vorgaben werden dabei strikt eingehalten, die sensiblen Daten sind ausschließlich festangestellten Mitarbeitenden mit entsprechender Sicherheitsprüfung zugänglich.
Region Fulda als idealer Standort
Seit 2020 „produziert“, so wird der Scanprozess im Unternehmen genannt, die Cataara GmbH in Eichenzell und entwickelt sich dort stets weiter. Mittlerweile arbeiten 18 Mitarbeitende an den Standorten in Fulda und Frankfurt sowie in flexiblen Homeoffice-Lösungen. Durch das wachsende Auftragsvolumen steigt auch der Bedarf an neuen Fachkräften – insbesondere für die Scan-Verarbeitung und für das zweite Unternehmensstandbein, den telefonischen Kundenservice.
Kunden aus der Region und darüber hinaus
Zu den Kunden von Cataara zählen sowohl Unternehmen aus der gesamten D-A-CH-Region als auch aus dem Raum Fulda – darunter beispielsweise der Lebensmitteleinzelhändler tegut. Auch öffentliche Auftraggeber und Organisationen setzen auf die Digitalisierungs-Lösungen. Ein besonderes Projekt: Die teilweise Digitalisierung von Stimmzetteln der letzten Bundestagswahl ist gerade in der Umsetzung. Darüber hinaus ist demnächst die Digitalisierung eines Fuldaer Geldinstitutes geplant.
Wir wollen die Digitalisierung in der Region Fulda begleiten und dabei die Mehrwerte für Unternehmen sichtbar machen
betont Marcus Wittmer, der gemeinsam mit Sebastian Schäfer das Unternehmen leitet.
Ein besonderer Service von Cataara: Auf Wunsch können Dokumente auch direkt vor Ort beim Kun- den digitalisiert werden – eine wichtige Lösung für Unternehmen mit besonders sensiblen Daten, die das Firmengebäude nicht verlassen dürfen.
Christian Vey, Region Fulda