Bildungsportal - FAQs

Die notwendigen Zugangsdaten zur Registrierung im Bildungsprotal erhalten berechtigte Nutzer von der IHK Fulda einmalig per Post.
Ausbildungsbetriebe mit mehreren Ausbildungsstätten (bspw. Filialen) erhalten für jede bei der IHK Fulda eingetragene Ausbildungsstätte separate Registrierungsdaten per Post.

Nutzen Sie in diesem Fall auf der Login-Seite zum Bildungsportal die Funktion “Zugangsdaten vergessen” und geben Sie die im Registrierungsprozess verifizierte E-Mail-Adresse an. Sie erhalten daraufhin eine E-Mail mit einem neuen Passwort.
Dies funktioniert nur wenn Sie sich zuvor bereits erfolgreich im Bildungsportal registriert und mit einer E-Mail-Adresse verifiziert haben.

Ja! Sie müssen allerdings den Registrierungsprozess mit den Zugangsdaten Ihrer Firma durchführen und dabei die identische E-Mail-Adresse wie für Ihren Prüferzugang angeben. Dadurch werden die beiden Zugänge automatisch miteinander verknüpft. Wichtig ist, dass Sie als Passwort nun weiterhin jenes nutzen, welches Sie für den Zugang zum Prüfer-Portal festgelegt bzw. erhalten haben.
Falls in Ihrem Betrieb die Zugänge zum Firmen-Portal von einem anderen Mitarbeitenden verwaltet werden, kann dieser Sie als Mitarbeitender im Firmen-Portal anlegen. Dazu muss er oder sie die identische E-Mail-Adresse wie für Ihren Prüferzugang verwenden. Dadurch werden die beiden Zugänge automatisch miteinander verknüpft. Wichtig dabei ist, dass Sie als Passwort nun weiterhin jenes nutzen, welches Sie für den Zugang zum Prüfer-Portal festgelegt bzw. erhalten haben.

Ja! Betriebe mit mehreren Ausbildungsstätten (bspw. Filialen) erhalten für jede bei der IHK Fulda eingetragene Ausbildungsstätte separate Registrierungsdaten per Post. Somit muss auch für jede Ausbildungsstätte eine Registrierung im Bildungsportal einmalig vorgenommen werden.

Ja! Wenn Sie im Rahmen des Registrierungsprozesses für die einzelnen Ausbildungsstätten immer die gleiche E-Mail-Adresse verifizieren, so werden die Zugänge automatisch miteinander verknüpft. Dies hat den Vorteil, dass Sie mit einem Zugang die Verträge und Berechtigungen für alle Ihre Ausbildungsstätten verwalten können.

Die bei der IHK eingetragenen Ausbilder:innen eines Betriebes bzw. einer Ausbildungsstätte werden im Portal in der Rubrik “Mitarbeiterverwaltung” automatisch abgebildet. Um den Ausbildenden Berechtigungen als Administrator:in oder Vertragsverwalter:in zu erteilen, müssen Sie in der Mitarbeiterverwaltung diese Person, über die Funktion “Neuer Mitarbeiter”, nochmals anlegen. Daraufhin erhält der Ausbilder:in automatisch eine Einladung per E-Mail und kann sich zukünftig mit seiner E-Mail-Adresse im Bildungsportal einloggen. Die Ausbilder:in erscheint nun zweimal in der Mitarbeiterverwaltung – einmal in der Funktion als Ausbilder:in und einmal als Mitarbeitender mit der Berechtigung Administrator und/oder Vertrag.

Bitte nehmen Sie Kontakt zu ihrem IHK-Ausbildungsberater:in auf und klären Sie mit diesem die aktuelle Ausbildersituation in ihrem Betrieb. Die IHK-Ausbildungsberater:innen können die Daten aktualisieren und ggf. noch benötigte Unterlagen von Ihnen anfordern.

Sollte der IHK-Sachbearbeiter:in bei der Überprüfung von eingereichten Ausbildungsverträgen feststellen, dass unzulässige Angaben gemacht wurden oder Unterlagen bzw. Unterschriften fehlen, wird der Vertrag mit einer kurzen Begründung im Portal zurückgewiesen. Dies wird Ihnen dann in der Rubrik “Ausbildungsverträge” oder auch direkt auf der Überblick-Seite unter der Kategorie “Zurückgewiesen” angezeigt.
Es erfolgt lediglich an die, bei der Vertragserstellung, angegebenen E-Mail-Adresse im Abschnitt Firmenkontakt eine Benachrichtigung über den zurückgewiesenen Vertrag.

Nein! Wenn Unterlagen nachgereicht werden (bspw. Nachweis der Erstuntersuchung) und der dazugehörige Vertrag im Portal bereits hochgeladen und durch die IHK bearbeitet wurde, müssen diese Unterlagen per E-Mail an den zuständigen IHK-Mitarbeitenden gesendet werden. Im Portal können fertig hochgeladenen und durch die IHK verarbeitete Verträge nachträglich nicht mehr bearbeitet werden. Lediglich im Fall von zurückgewiesenen Verträgen können, vor dem erneuten weiterleiten an die IHK, Änderungen am Vertrag über das Portal vorgenommen werden.

Tippen Sie den Namen oder Ort der Berufsschule in das entsprechende Feld ein. Sie erhalten daraufhin eine, auf Basis ihrer Eingabe, eingegrenzte Auswahl von Berufsschulen. Auf diesem Weg finden Sie einfach und schnell die passende Berufsschule. Sollten Sie die passende Schule auch mit diesem Vorgehen nicht finden, wenden Sie sich bitte an einen IHK-Mitarbeitenden.