Sachbearbeiter IHK-Beitragswesen (m/w/d) in Vollzeit
Die Industrie- und Handelskammer für Ostfriesland und Papenburg (IHK) vertritt die Interessen von rund 33.000 Mitgliedsunternehmen. Als Organisation der Wirtschaft nimmt sie öffentlich-rechtliche Aufgaben wahr, ist zugleich Serviceeinrichtung für die Betriebe in der Region und trägt entscheidend zur Attraktivität des Standortes für Unternehmen bei. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Nachfolge für einen aus Altersgründen ausscheidenden Mitarbeiter in der Abteilung Zentrale Dienste und Recht.
Die IHK-Beiträge sind gesetzlich geregelt und dienen der Finanzierung der Aufgaben der IHK, die im Interesse ihrer Mitglieder liegen. Die Beiträge werden von allen im Handelsregister eingetragenen Gewerbebetrieben sowie von Kleingewerbetreibende erhoben, wenn sie gewisse Ertragsgrenzen erreichen bzw. überschreiten, wobei es bestimmte Freibeträge und Ausnahmen gibt.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Beratung und Unterstützung von IHK-Mitgliedern zu Fragen der Beitragspflicht und -berechnung
- Sie erstellen Beitragsbescheide, überwachen den Beitragseingang einschließlich des Mahn- und Beitreibungsverfahrens und stimmen die Beitragsbuchhaltung als Nebenbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung ab
- Sie sind ebenfalls Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzbehörden, Amtsgerichte, Vollstreckungsstellen im Zusammenhang mit dem IHK-Beitrag
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr
- Ansprechpartner für Fragen zu Beitragsbefreiungen oder -ermäßigungen
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (zum Beispiel Bankkaufmann/-frau, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) sowie
- (erste)Berufserfahrung in einem tätigkeitsverwandten Bereich
- Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Ausgeprägte Kundenorientierung und sorgfältige, genaue Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse, hohe Zahlenaffinität
- Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Führerschein der Klasse B
Was bieten wir Ihnen?
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Tätigkeitsfeld und guten beruflichen Perspektiven
- eine gute Einarbeitung und Einführung in die Organisation
- vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung (zum Beispiel Hansefit) und E-Bike-Leasing
Wie bewerben?
Wenn Sie Interesse an einer Mitarbeiter in unserer IHK haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25. Juli 2025 über unser Online-Bewerbungsformular oder via E-Mail.