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Vorteile der neuen eUZ-Anwendung

Neben verkürzten Ladezeiten, eigenständiger Benutzerverwaltung und einer deutlichen Prozessbeschleunigung bietet die aktuelle eUZ-Anwendung viele weitere Vorteile. Diese hat die IHK Düsseldorf nachfolgend zusammengestellt. 
  1. Die neue eUZ-Anwendung ist eine Webanwendung, das bedeutet, dass sie nicht lokal gespeichert wird. Auf diese Weise werden Ladezeiten verkürzt und eine schnellere Übertragung und Bearbeitung ist möglich.
     
  2. Bei der neuen eUZ-Anwendung erfolgt die Benutzerverwaltung eigenständig durch die Unternehmen. Lediglich der UZ-Administrator des Unternehmens wird durch die IHK angelegt.
     
  3. In der neuen eUZ-Anwendung können Benutzende ihre Benutzereinstellungen pflegen. So müssen zum Beispiel Telefonnummer und E-Mail-Adresse nicht immer händisch beim Antrag eingegeben werden, sondern lediglich 1 Mal bei den Benutzereinstellungen. Das System übernimmt die Daten dann in den Antrag. Bisher hat der Antragstellende stets eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten, wenn der Antrag kommentiert oder freigegeben wurde. Nun hat er die Möglichkeit in den Einstellungen auszuwählen, ob er diese Benachrichtigungen erhalten möchte, oder nicht.
     
  4. Die Registrierung für die neue eUZ-Anwendung setzt keine Signaturkarte voraus. Gleiches gilt auch für viele Funktionen innerhalb der neuen eUZ-Anwendung.
     
  5. Die neue eUZ-Anwendung bringt eine deutliche Prozessbeschleunigung mit sich. 
     
  6. In der neuen eUZ-Anwendung gibt es die Möglichkeit, Entwürfe zu speichern. Sollten beispielsweise nicht alle Daten vorliegen, so können Nutzer/-innen die bereits vorhandenen Daten einfügen, den Antrag als Entwurf abspeichern und vervollständigen beziehungsweise einreichen, sobald alle Daten vorhanden sind.
     
  7. Zudem kann im Entwurfsstadium eines Ursprungszeugnisses/einer Bescheinigung eine PDF-Vorschau erzeugt werden. So können nötige Rücksprachen mit Kunden/Kundinnen oder Banken gehalten werden, bevor das Ursprungszeugnis/die Bescheinigung bei der IHK eingereicht wird.
     
  8. Sollten betriebsinterne Compliance-Anforderungen ein Vier-Augen-Prinzip vorschreiben, lässt sich dieses mit der neuen eUZ-Anwendung gut durchführen; durch einen Mitarbeitenden werden die Anträge erfasst und als Entwürfe gespeichert und durch eine andere Person bei der IHK eingereicht. 
     
  9. Wird ein Ursprungszeugnis sowohl für Produkte mit Eigenherstellung als auch Fremdherstellung beantragt, gibt es ein Referenzfeld für die Produkte mit Fremdherstellung. Somit können diese übersichtlicher dargestellt werden. 
     
  10. Außerdem können gleichzeitig mehrere Dokumente als Nachweise beziehungsweise mehrere zu bescheinigende Dokumente hochgeladen werden. Durch einen Klick auf Anhänge erhält man außerdem eine rasche Vorschau auf die Dokumente. 
     
  11. Antragstellende können Anträge zurückziehen, wenn sie selbst einen Fehler bemerkt haben und die IHK den Antrag noch nicht bearbeitet hat.
Hinweis: Diese Aufstellung soll – als Service Ihrer Kammer – nur erste Hinweise geben und erhebt daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit und ist somit “ohne Gewähr”.
Stand: August 2023