Digitaler Gewerbesteuerbescheid

Der digitale Gewerbesteuerbescheid ist die elektronische Variante des traditionellen schriftlichen Bescheids, den Unternehmen bislang von den Finanzbehörden erhalten haben. Im Unterschied zur bisherigen postalischen Zustellung erfolgt die rechtssichere Übermittlung nun elektronisch direkt an das jeweilige Unternehmen. Damit soll ein medienbruchfreier und länderübergreifender Ablauf realisiert werden.

Digitalisierung der Gewerbesteuer - Übersicht Gesamtprozess und Beteiligte

Hinweis: Die Grafik "Digitalisierung der Gewerbesteuer - Übersicht Gesamtprozess und Beteiligte" wurde bereitgestellt vom Hessischen Ministerium der Finanzen.

Die Zustellung des digitalen Gewerbesteuerbescheids erfolgt über das Postfach „Mein Unternehmenskonto“ im Onlineportal „ELSTER“. Dabei ist der digital zugestellte Bescheid sowohl menschen- als auch maschinenlesbar, sodass Unternehmen und Steuerberatungen ihn direkt in ihre jeweilige Fach-Software einlesen und ohne Medienbruch verarbeiten können.

Voraussetzung für die digitale Übermittlung ist die Anbindung der zuständigen Kommune an „ELSTER-TRANSFER“, einen speziellen Service für den Datenaustausch mit den Steuerverwaltungen. Momentan testen etwa 50 Pilotkommunen das neue Verfahren.

Die einheitliche digitale Variante (XML-Format) ermöglicht eine automatisierte Weiterverarbeitung der Daten, selbst wenn ein Unternehmen mit mehreren Betriebsstätten in verschiedenen Kommunen vertreten ist. Der Bescheid kann dadurch leichter in Buchhaltungssoftware oder andere Systeme importiert werden, was den Verwaltungsaufwand deutlich verringert.

Unternehmen können die relevanten Informationen schnell abrufen und problemlos in ihre internen Abläufe integrieren. Keine aufwendige Papierverarbeitung mehr erforderlich.

Digitale Bescheide lassen sich unkompliziert archivieren und bei Bedarf rasch wiederfinden. Dies erleichtert die Nachvollziehbarkeit steuerlicher Transaktionen.

Sichere Kommunikation zwischen Unternehmen und Behörde über das kostenfreie Online-Postfach „Mein Unternehmenskonto“
sowie rechtssichere und schnelle Zustellung von Bescheiden (optional mit integrierter Widerspruchsfunktion).

Seit April 2023 haben Unternehmen die Möglichkeit, bei der Abgabe ihrer Steuererklärung anzugeben, ob sie den Gewerbesteuerbescheid digital erhalten möchten. Diese Auswahl lässt sich unter „Mein Elster“ im Bereich „elektronischer Zustellwunsch“ treffen.

Auch wenn eine Kommune noch nicht Pilotkommune ist, erhält sie durch die entsprechende Nachfrage einen Hinweis auf den bestehenden Bedarf. Dadurch kann eine Priorisierung bei der weiteren Umsetzung erfolgen.