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Ägypten: Advanced Cargo Information (ACI) System

Ägypten hat die Einfuhrabfertigung von Seefrachtsendungen bereits zum 1. Oktober 2021 auf das Advanced Cargo Information System umgestellt. Seit dem 15. Mai 2022 läuft die Testphase für Luftfrachtsendungen. Der Beginn der verpflichtenden Vorab-Registrierung für Luftfrachtsendungen wurde auf unbestimmte Zeit verschoben.
Wir empfehlen allen Exporteuren von Luftfrachtsendungen nach Ägypten, sich bereits während der laufenden Testphase in CargoX zu registrieren, damit ein nahtloser Umstieg auf das ACI-System gewährleistet ist.
ACI soll die Verfahren zur zolltechnischen Risikoüberprüfung und Freigabe von Waren bei der Einfuhr vereinfachen und beschleunigen und die Angaben von Exporteuren und Importeuren über ein einziges Single-Window-Portal ”Nafeza” bündeln und verifizieren. Die folgende Erläuterung zur Anwendung des Systems für die beteiligten Parteien (Importeur, Exporteur, Spedition und Zoll) erfolgt auszugsweise; gegebenenfalls sind die Informationen mit dem Importeur abzustimmen: 
  • Das System verpflichtet den Importeur oder seinen Agenten, seine Daten, die Daten des Exporteurs und die Versanddaten über das elektronische Portal des National Single Window System for Foreign Trade ”Nafeza” zu registrieren; diese Registrierung soll bereits vor Verschiffung der Waren durchgeführt werden.  
  • Eine Advanced Cargo Information Declaration Nummer (ACID) wird vom Nafeza-System vergeben. Nach derzeitigem Kenntnisstand wird die ACID anschließend sowohl an den Importeur als auch an den Exporteur per E-Mail versandt.
  • Spediteure müssen benachrichtigt werden, um sicherzustellen, dass die ACID-Nummer und die Identifikationsnummern der Parteien des Konnossements auf allen Versanddokumenten angegeben sind.
  • Relevante Versanddokumente müssen vom Exporteur verpflichtend über den von “Nafeza” zertifizierten Blockchain-Dienstleister CargoX hochgeladen werden. Diese Uploads müssen die entsprechenden ACID-Nummer beinhalten und spätestens 48 Stunden vor Ankunft des Schiffes im Bestimmungshafen in Ägypten abgeschlossen sein.

CargoX-Kosten 

Die Registrierung bei CargoX ist kostenfrei. Für die Verifizierung fällt eine einmalige Gebühr von 15 USD (US-Dollar) an.
Der Preis für die ACI-Einreichung auf der CargoX-Plattform beträgt 150 USD. Das Hochladen von Dokumenten wird pro Dokument mit drei USD berechnet, unabhängig vom Dokumentengröße und Seitenzahl. Momentan besteht eine Kostengrenze von 15 USD. Das heißt, wenn mehr als fünf Dokumente hochgeladen werden, erfolgt keine weitere Berechnung. Somit entstehen derzeit beim Versand eines ACI-Envelopes (darin sind alle Dokumente für eine ACID-Nummer enthalten) Gesamtkosten von 165 USD.
Um CargoX für den Dokumentenversand nutzen zu können, muss der Exporteur über ein Guthaben-Paket (CargoX-Units) verfügen. Die erste Zahlung muss per Überweisung erfolgen. Nach Erst-Kauf und Verifizierung des Unternehmens ist die Zahlung mit Kreditkarten möglich. Der Benutzer kann die Anzahl der Einheiten bestimmen, die er käuflich erwerben möchte.

Angaben auf Handelsrechnungen

Nach Informationen der AHK sollen unbedingt die folgenden Angaben nur auf die Handelsrechnung gesetzt werden:
  •  ACID: 100270468202109xxxx
  •  Egyptian Importer Tax ID: 10027xxxx
  •  Foreign Exporter Registration Type: VAT Number
  •  Foreign Exporter ID: DE25784xxxx
  •  Foreign Exporter Country: GERMANY
  •  Foreign Exporter Country Code: DE
Auf alle andere Dokumente (einschließlich Ursprungszeugnisse) soll nur die ACID-Nummer gesetzt werden. Wenn die ACID Nummer nicht in den Frachtpapieren enthalten ist, wird die Ware nicht verzollt und ohne Entladung in den ägyptischen Häfen auf Kosten des Frachtführers oder seines Vertreters zurückgeschickt.

Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Aus Datenschutzgründen kann CargoX keine deutschen Unternehmensdaten auf den Seiten der Europäischen Union abgleichen und damit die Steuernummer verifizieren, so dass im System eine Fehlermeldung angezeigt wird. Daher müssen Unternehmen mit Sitz in Deutschland eine Bescheinigung des Finanzamtes beantragen (Nachweis der Eintragung als Steuerpflichtiger Unternehmer). Laden Sie dieses Dokument bei CargoX hoch.
Die Angabe der USt-IdNr. ist erforderlich, da CargoX seinen Sitz in Slowenien hat und das deutsche Unternehmen Leistungen aus einem anderen EU-Staat erwirbt, die nur durch die Angabe der USt-IdNr. im Reverse-Charge Verfahren abgerechnet werden kann.
CargoX übermittelt als Dienstleister die von deutschen Exporteuren hochgeladenen Exportdokumente bzw. die darin enthaltenen Daten in verschlüsselter Form (Blockchain) nach Ägypten. Um diese Dienstleistung nutzen zu können, muss sich das deutsche Unternehmen zunächst auf CargoX registrieren und anschließend Krediteinheiten erwerben, um für die Verschlüsselung zu bezahlen.
Um eine umsatzsteuerliche Registrierung des Leistungserbringers in sämtlichen Mitgliedsstaaten zu vermeiden, sieht das Umsatzsteuerrecht vor, dass bei B2B-Geschäften die sogenannte Reverse-Charge-Regelung zum Einsatz kommt. Dies bedeutet, der (deutsche) Leistungsempfänger wird zum Steuerschuldner.

Stand: Februar 2024