Zeugnisse

Gesetzliche Grundlagen

Der Anspruch auf ein Ausbildungszeugnis ist im Paragraf 16 des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) geregelt.
Beim Schreiben des Zeugnisses gelten drei wichtige Grundsätze:
  • Klarheit: Der Leser soll gut verstehen können, wie die Ausbildung abgelaufen ist
  • Wahrheit: Das Zeugnis muss alle wichtigen Fakten enthalten. Bei einem qualifizierten Zeugnis gehören auch Bewertungen dazu. Die Formulierungen müssen eindeutig zu verstehen sein.
  • Wohlwollen: Das Zeugnis darf dem Auszubildenden nicht schaden. Es soll daher wohlwollend formuliert sein.

Welche Arten von Zeugnissen gibt es?

Betriebliches Zeugnis:

Am Ende der Ausbildung – oder wenn sie vorzeitig endet – hat der Auszubildende Anspruch auf ein Zeugnis vom Betrieb.
Es enthält mindestens:
  • die Art der Ausbildung,
  • die Dauer,
  • das Ziel der Ausbildung,
  • die erworbenen Kenntnisse und Fertigkeiten.
Enthält ein Zeugnis nur die hier aufgeführten Mindestinhalte, handelt es sich um ein einfaches Zeugnis.
Der Auszubildende kann zusätzlich ein qualifiziertes Zeugnis verlangen – dieses Recht ist nicht verzichtbar. Zusätzlich zum einfachen Zeugnis enthält es eine Bewertung des Verhaltens, eine Beurteilung der Leistung und besondere fachliche Fähigkeiten.
Auch hier gelten die Grundsätze Klarheit, Wahrheit und Wohlwollen.

Prüfungszeugnis der IHK

Wer die Abschlussprüfung besteht, bekommt von der IHK ein Prüfungszeugnis, per Post und digital. Darin stehen die Ergebnisse in den einzelnen Prüfungsfächern sowie das Gesamtergebnis mit Punktzahl und Note. Ein Zeugnis ohne Noten erstellt die IHK Darmstadt nicht.
Das IHK-Prüfungszeugnis wird nach Abschluss aller Prüfungen per Post an die private Anschrift der Auszubildenden verschickt. Bei der Sommerprüfung in den Sommerferien und bei der Winterprüfung Ende Februar.
Zusätzlich zum Papier-Zeugnis wird seit der Winterprüfung 2024/2025 ein „elektronisches Abbild“ des IHK Zeugnisses zum Download im Azubi-Infocenter zur Verfügung gestellt. Dieses elektronische Abbild steht den Auszubildenden zeitnah nach der Prüfung zur Verfügung.
Wichtig! Das elektronische Abbild des Prüfungszeugnisses kann direkt online über Cert4Trust auf Echtheit überprüft werden. Allerdings funktioniert diese Verifizierung nur, wenn das Zeugnis direkt gespeichert und nicht über “Drucken und Speichern als PDF” ausgeführt wird.

Abschlusszeugnis der Berufsschule

Nach der Ausbildung gibt es auch ein Zeugnis der Berufsschule. Es enthält die Noten aller Lernfelder sowie den Gesamt den Gesamtnotendurchschnitt.
Auf Wunsch kann die Berufsschulnote zusätzlich im IHK-Prüfungszeugnis erscheinen.

Die Berufsschulnote auf dem IHK-Prüfungszeugnis ausweisen lassen

Auf Antrag der/des Auszubildenden kann die Gesamtnote der Berufsschule auf dem IHK-Prüfungszeugnis ausgewiesen werden (Paragraf 37 Absatz 3 BBiG).
Dafür muss der Antrag (PDF-Datei · 106 KB)vollständig von der/dem Auszubildenden und der Berufsschule ausgefüllt und unterschrieben werden. Der Antrag muss spätestens am letzten Prüfungstag bei uns eingehen (Sendung per Post oder Übergabe an den Prüfungsausschuss).
Bitte prüfen Sie, ob die uns vorliegende Adresse von der/dem Auszubildenden stimmt und teilen uns Änderungen per Mail mit.

Echtheit des IHK-Prüfungszeugnisses überprüfen

Um die Echtheit eines Prüfungszeugnisses bestätigt zu bekommen, gibt es zwei schnelle und einfache Möglichkeiten. Beide Services sind kostenlos und ohne technische Voraussetzungen nutzbar.

IHK-Zeugnis-Check

Der IHK-Zeugnis-Check ist ein kostenloser Onlinedienst. Dort kann ein Unternehmen die Echtheit eines Prüfungszeugnisses der IHK Darmstadt oder einer teilnehmenden Kammer überprüfen. Notwendig sind dafür Name und Geburtsdatum des Prüfungsteilnehmenden, das Datum der Prüfung und der Beruf sowie die Noten. Werden die Daten eingegeben, erhält man sofort das Ergebnis. Das Tool funktioniert für alle Ausbildungsprüfungen, die seit 2007 vor der IHK Darmstadt oder einer der anderen teilnehmenden IHK abgelegt wurden.

Cert4Trust

Über die Webanwendung Cert4Trust können Personaler vorliegende elektronische Zeugnisse überprüfen. Dies erkennen Sie an einem Aufdruck auf dem Dokument. Die Anwendung kann seit der Winterprüfung 2024/2025 genutzt werden, wenn Auszubildende das elektronische Abbild des Prüfungszeugnisses im Bewerbungsprozess einreichen.
Andere PDF-Dokumente, wie z.B. ein Scan des Originaldokuments, können nicht überprüft werden. Diese können über den IHK-Zeugnis-Check geprüft werden.

Was können Sie machen, wenn ein negatives Ergebnis kommt?

Ist die Übereinstimmung mit der IHK-Datenbank und dem vorgelegten Zeugnis nicht 100 Prozent, erhalten Sie eine negative Nachricht. Das heißt nicht automatisch, dass ein Zeugnis gefälscht ist.
Bitte halten Sie Rücksprache mit der IHK, die nochmals einen ganz genauen Check macht. Im Falle eines Betrugs erstattet die IHK Anzeige.

Zweitschrift des Prüfungszeugnisses

Wenn Sie Ihr Prüfungszeugnis der IHK Darmstadt verloren haben oder es nicht mehr auffindbar ist, können Sie unkompliziert eine Zweitschrift anfordern. Alle weiteren Informationen sowie das Formular zur Beantragung finden Sie auf der Seite Zweitschrift von Prüfungszeugnissen.