Generative KI im Büroalltag: Projekte planen, Inhalte erstellen und Prozesse automatisieren

Generative Künstliche Intelligenz verändert die Art und Weise, wie Projekte geplant, Informationen verarbeitet und Büroaufgaben erledigt werden. Dieses Seminar zeigt anhand eines durchgängigen Praxisbeispiels, wie moderne KI-Werkzeuge entlang eines kompletten Arbeits- und Projektprozesses eingesetzt werden können – von der ersten Idee über Recherche, Planung und Kommunikation bis hin zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

Inhalte

• Überblick über Einsatzmöglichkeiten generativer KI im Büro- und Projektalltag
• KI-gestützte Themenfindung, Recherche und Umfeldanalyse
• Nutzung von Deep Research und Reasoning-Modellen für komplexe Fragestellungen
• Erstellung von Projektskizzen, Anträgen, Zielsetzungen und Arbeitspaketen
• Unterstützung bei Zeit-, Ressourcen- und Meilensteinplanung sowie Kalkulationen
• Aufbereitung, Analyse und Verdichtung umfangreicher Informationen
• Erstellung von Präsentationen, Grafiken, Bildern, Logos und Infografiken mit KI
• Generierung von Audioinhalten, Avataren und Videos für Kommunikation, Schulung und Marketing
• Einsatz von KI für Dokumentation und Kommunikation
• Einführung in Vibe Coding und die Erstellung kleiner digitaler Anwendungen ohne Programmierkenntnisse
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen in Büroprozessen
• Verknüpfung verschiedener KI-Werkzeuge zu effizienten Workflows
• Praktische Demonstration eines vollständigen KI-gestützten Arbeitsablaufs

Lernziele

Nach dem Seminar:

• kennen Sie die wichtigsten KI-Werkzeuge für den Büro- und Projektalltag,
• nutzen Sie KI gezielt für Recherche, Analyse, Planung und Kommunikation,
• erstellen Sie professionelle Inhalte in Text-, Bild-, Audio- und Videoformaten,
• erkennen Sie Automatisierungspotenziale in Ihren Arbeitsprozessen,
• kombinieren Sie verschiedene KI-Anwendungen zu produktiven und zeitsparenden Workflows.