Assistenz 2027 - professionell, souverän und wirksam an der Seite von Führungskräften
Veranstaltungsdetails
Seminarbeschreibung
Die Rolle der Assistenz verändert sich: Neben Organisationstalent sind heute vorausschauendes Mitdenken, kommunikative Sicherheit und ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen gefragt. Führungskräfte erwarten, dass Informationen sinnvoll aufbereitet, Prioritäten erkannt und Aufgaben verlässlich koordiniert werden.
In diesem zweitägigen Seminar entwickeln die Teilnehmenden ihr Selbstverständnis als moderne Assistenz weiter. Sie lernen, die Zusammenarbeit mit Führungskräften aktiv zu gestalten, Erwartungen und Zuständigkeiten zu klären und auch unter Zeitdruck handlungsfähig zu bleiben. Darüber hinaus setzen sie sich mit den Auswirkungen von Digitalisierung und KI auf Aufgaben, Verantwortung und die künftige Rolle der Assistenz auseinander.
Ihr Nutzen
Die Teilnehmenden
- klären ihre Rolle und ihren Verantwortungsbereich,
- arbeiten vorausschauender mit Führungskräften zusammen,
- setzen Prioritäten auch bei konkurrierenden Anforderungen,
- kommunizieren sicher und verbindlich,
- vertreten eigene Anliegen und Grenzen professionell,
- stärken ihre persönliche Wirkung,
- reflektieren die Veränderungen ihrer Rolle durch Digitalisierung und KI.
Inhalte
Tag 1: Rolle, Zusammenarbeit und Kommunikation
- Die moderne Rolle der Assistenz
- Erwartungen, Zuständigkeiten und Entscheidungsspielräume klären
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Führungspersönlichkeiten
- Informationen vorausschauend aufbereiten und weitergeben
- Professionell und verbindlich kommunizieren
- Sicher auftreten, Grenzen setzen und angemessen Nein sagen
Tag 2: Selbstorganisation und Assistenz der Zukunft
- Prioritäten erkennen und verbindlich abstimmen
- Mit Unterbrechungen und kurzfristigen Anforderungen umgehen
- Aufgaben, Termine und Informationen strukturiert organisieren
- Informationswege und digitale Zusammenarbeit gestalten
- Auswirkungen von KI auf Aufgaben und Arbeitsabläufe
- Chancen, Grenzen, Verantwortung und menschliches Urteilsvermögen
- Konkrete Maßnahmen für den eigenen Arbeitsalltag