KI im Büroalltag sinnvoll einsetzen

Künstliche Intelligenz verändert die Büroarbeit grundlegend. Viele wiederkehrende Aufgaben lassen sich heute schneller vorbereiten, strukturieren oder teilweise automatisieren. Gleichzeitig entstehen neue Anforderungen an Datenschutz, Qualitätskontrolle und den verantwortungsvollen Umgang mit KI-generierten Ergebnissen.

In diesem Seminar lernen die Teilnehmenden, wie sie KI-Anwendungen praxisnah und zielgerichtet in ihren Arbeitsalltag integrieren können. Im Mittelpunkt stehen typische Aufgaben aus Verwaltung, Organisation, Kommunikation und Projektarbeit.

Die Teilnehmenden erfahren, wie KI bei der Erstellung und Überarbeitung von Texten, bei der Zusammenfassung umfangreicher Informationen, bei der Vorbereitung von Besprechungen, bei der Entwicklung von Checklisten sowie bei der Strukturierung von Aufgaben unterstützen kann. Dabei wird nicht nur gezeigt, was technisch möglich ist. Ebenso wichtig ist die Frage, wann der Einsatz von KI sinnvoll ist, welche Informationen nicht eingegeben werden sollten und wie Ergebnisse fachlich überprüft werden müssen.

Das Seminar vermittelt einen verständlichen Einstieg und richtet sich ausdrücklich auch an Personen ohne umfangreiche technische Vorkenntnisse. Die Teilnehmenden arbeiten mit konkreten Anwendungsfällen und entwickeln eigene Einsatzmöglichkeiten für ihren beruflichen Alltag.

Seminarinhalte

• Grundlagen künstlicher Intelligenz im Büroalltag
• Möglichkeiten und Grenzen generativer KI
• Typische Einsatzfelder in Verwaltung, Organisation und Kommunikation
• Texte, E-Mails und Anschreiben vorbereiten und überarbeiten
• Inhalte zusammenfassen, strukturieren und verständlich formulieren
• Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
• Protokolle, Checklisten und Arbeitsvorlagen erstellen
• Aufgaben und Arbeitsabläufe strukturieren
• Informationen vergleichen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
• Grundlagen wirksamer Eingaben und Arbeitsaufträge an KI
• Rückfragen, Präzisierungen und schrittweises Verbessern von Ergebnissen
• Qualitätskontrolle und Plausibilitätsprüfung
• Umgang mit fehlerhaften oder erfundenen KI-Antworten
• Datenschutz, Vertraulichkeit und Urheberrecht
• Verantwortlichkeiten beim Einsatz von KI
• Entwicklung eigener Anwendungsfälle für den Arbeitsplatz

Methodik

Praxisnahe Kurzimpulse, Demonstrationen, Übungen mit typischen Büroaufgaben, Fallbeispiele, Reflexionsphasen, Erfahrungsaustausch und Entwicklung eigener Anwendungsszenarien.

Die Veranstaltung findet online via Microsoft Teams statt.

Hinweis: Dieses Seminar ist Teil einer modularen KI-Seminarreihe. Die Module sind einzeln buchbar oder als kombinierter Kurs mit 4 Modulen.