Zeit- & Selbstmanagement mit KI

Zeit- und Selbstmanagement bedeutet heute mehr als die klassische Verwaltung von Terminen und Aufgaben. Die zunehmende Informationsflut, digitale Kommunikation, parallele Projekte und steigende Anforderungen führen dazu, dass viele Beschäftigte zwar ständig aktiv ist, ihre eigentlichen Prioritäten jedoch aus dem Blick verlieren.

In diesem Seminar lernen die Teilnehmenden, ihre Arbeitsorganisation systematisch zu verbessern und ausgewählte KI-Anwendungen sinnvoll in den Arbeitsalltag zu integrieren. Dabei geht es nicht darum, möglichst viele digitale Werkzeuge einzusetzen. Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Aufgaben automatisiert, vorbereitet, strukturiert oder vereinfacht werden können und an welchen Stellen weiterhin menschliche Bewertung, Verantwortung und Entscheidung erforderlich sind.

Die Teilnehmenden analysieren ihre persönlichen Zeitfresser, überprüfen ihre Arbeitsgewohnheiten und entwickeln konkrete Strategien für Priorisierung, Aufgabenplanung, Informationsverarbeitung und konzentriertes Arbeiten. Sie lernen, KI unter anderem für die Vorbereitung von Besprechungen, die Strukturierung von Aufgaben, die Zusammenfassung von Informationen, die Erstellung von Checklisten und die Planung von Arbeitsabläufen zu nutzen.

Seminarinhalte

• Grundlagen des Zeit- und Selbstmanagements
• Analyse persönlicher Zeitfresser und Arbeitsunterbrechungen
• Unterschied zwischen Dringlichkeit, Wichtigkeit und tatsächlicher Wirkung
• Methoden zur Priorisierung von Aufgaben
• Strukturierung des Arbeitstages und der Arbeitswoche
• Umgang mit E-Mails, Informationen und digitalen Unterbrechungen
• Konzentration und fokussiertes Arbeiten
• Einsatzmöglichkeiten von KI im Zeit- und Selbstmanagement
• Formulierung wirksamer Arbeitsaufträge für KI-Anwendungen
• Nutzung von KI zur Vorbereitung, Strukturierung und Zusammenfassung
• Grenzen, Risiken und Kontrollbedarf bei KI-generierten Ergebnissen
• Entwicklung persönlicher Umsetzungsmaßnahmen für den Arbeitsalltag

Methodik

Kurzimpulse, Praxisübungen, Reflexionsaufgaben, Fallbeispiele, Demonstrationen von KI- Anwendungen, Erfahrungsaustausch und Entwicklung eines persönlichen Maßnahmenplans.

Die Veranstaltung findet online via Microsoft Teams statt.

Hinweis: Dieses Seminar ist Teil einer modularen KI-Seminarreihe. Die Module sind einzeln buchbar oder als kombinierter Kurs mit 4 Modulen.