Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Die IHK sucht in Chemnitz im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung ab 01.10.2025 einen
  • Sachgebietsverantwortlichen Personal/Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d).
Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) bis zum 30.04.2027.
Ihre Aufgaben:
  • Sie verantworten den gesamten Prozess der Personalgewinnung und -verabschiedung, einschließlich der Erstellung von Stellenausschreibungen, der Ausfertigung sämtlicher Vertragsarten sowie der Organisation des Onboardings und Offboardings.
  • Sie erstellen und pflegen Personalstatistiken sowie Organigramme.
  • Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Themen der betrieblichen Krankenversicherung und der betrieblichen/gesetzlichen Unfallversicherung sowie bei den arbeitsmed. Untersuchungen am Standort in Chemnitz.
  • Sie übernehmen klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben (z.B. Terminkontrolle, Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Dienstreiseorganisation, Recherchen, Erstellung von Präsentationen) für den Geschäftsführer Zentrale Dienste (Geschäftsbereichsgröße ca. 30 Mitarbeiter).
  • Sie unterstützen bei der Erstellung des Wirtschaftsplans sowie Teilen des Jahresabschlusses und erstellen Statistiken.
  • Sie sind für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Teamsitzungen zuständig.
  • Sie bearbeiten die Anträge im Rahmen der Zuwendungssatzung der IHK Chemnitz.
  • Sie verfassen redaktionelle Beiträge und pflegen die Inhalte der Internet- und Intranetseite innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs.
Ihr Profil:
  • Sie besitzen einen erfolgreich abgeschlossenen Berufsabschluss in Verbindung mit einem IHK-Fortbildungsabschluss mit fachlichem Bezug zum Aufgabenbereich bzw. verfügen über eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie haben bereits Erfahrungen im Personalbereich / Assistenzbereich und haben Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und einen versierten Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (idealerweise auch mit dem Programm P&I LOGA).
  • Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
  • Sie sind zuverlässig, sorgfältig, diskret und verfügen über eine zügige Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen.
Unser Angebot:
  • verantwortungs- und abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit
  • Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
  • moderner Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsklima
  • kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterveranstaltungen
  • angemessene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen (u.a. 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub im Jahr, Gleitzeit, Betriebliche Kranken- und Unfallversicherung, Zuschuss zum Jobticket, Betriebliche Gesundheitsförderung)
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 10.08.2025 an:
Herr Dr. Marco Hietschold
Industrie- und Handelskammer Chemnitz
Straße der Nationen 25 | 09111 Chemnitz

E-Mail: bewerbung@chemnitz.ihk.de

Für Fragen stehen wir Ihnen gern telefonisch unter 0371 6900-1501 zur Verfügung.

Datenschutzhinweise:
Die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, §§ 11 ff. AGG) und die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die sich bewerbende Person ist oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der sich bewerbenden Person erfolgt (Art. 6 Abs. 1 b und c DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG), bilden die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung.
Die Bewerbungsdaten und -unterlagen werden ausschließlich für die Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert und, soweit kein Beschäftigungsverhältnis begründet wird, sechs Monate nach Mitteilung einer ablehnenden Entscheidung gelöscht/vernichtet. Die datenschutzrechtlichen Informationspflichten der IHK Chemnitz finden Sie unter www.ihk.de/chemnitz/datenschut