Internetausfuhranmeldung IAA-Plus

Die deutsche Zollverwaltung bietet mit der Internetausfuhranmeldung IAA-Plus ein kostenfreies Portal zur Abwicklung von Ausfuhrvorgängen an, das ohne Installation einer ATLAS-Software auskommt. Dies ist besonders für Unternehmen mit wenigen Exporten eine praktikable Lösung.

Zugang zur IAA-Plus über das Zoll-Portal

Bislang verfügte die IAA-Plus über eine eigene Startseite. Zum 17. März 2026 wurde die Anwendung in das Zoll-Portal integriert. Dementsprechend ist ab diesem Zeitpunkt eine Registrierung im Zoll-Portal zwingend erforderlich.
Die IAA-Plus wird im Zoll-Portal unter der Kategorie “Warenverkehr” zu finden sein.
Nutzer der IAA-Plus wurden Anfang Februar 2026 per E-Mail über die Umstellung informiert. Zur Registrierung im Zoll-Portal ist unbedingt der Link in der Mail zu verwenden, um die Verknüpfung mit vorhandenen Daten zu gewährleisten.

Welche Voraussetzungen sind zu erfüllen?

Sofern noch kein Geschäftskunden- oder Bürgerkonto im Zoll-Portal vorhanden ist, gilt folgendes:
Für Unternehmen:
  • Registrierung mit ElsterOnline-Zertifikat oder eIDAS-Zertifikat und Anlegen eines Geschäftskundenkontos (Geschäftskundenkonto | Zoll-Portal)
  • Wichtig: dieses Zertifikat muss auf dasselbe Unternehmen ausgestellt sein wie die EORI-Nummer
  • Pro EORI-Nummer gibt es nur ein Geschäftskundenkonto
  • Niederlassungen laufen über das Konto des Hauptsitzes
  • Nach der Registrierung können Benutzerkonten für einzelne Mitarbeiter mit Zuordnung zum Geschäftskundenkonto angelegt werden.
Für Privatpersonen:
  • Registrierung mit ElsterOnline-Zertifikat, Online-Ausweis, BundID oder eIDAS-Zertifikat und Anlegen eines Bürgerkontos
  • Eine Registrierung per Mail und Passwort allein ist nicht ausreichend.
Ist bereits ein Kundenkonto vorhanden, muss nichts weiter unternommen werden.

Wofür benötige ich die IAA-Plus?

  • Ab einem Warenwert von 1000 Euro müssen Ausfuhranmeldungen zwingend elektronisch abgegeben werden. Die deutsche Zollverwaltung bietet mit dem kostenlosen Programm IAA-Plus (Internet-AusfuhrAnmeldung-Plus) eine Webanwendung an, die von jedem Anmelder genutzt werden kann. Sie wurde für Betriebe mit wenigen Ausfuhrsendungen konzipiert, die sich keine eigene ATLAS-Software anschaffen und nicht mit Rechenzentrumslösungen arbeiten möchten.
  • Alternativ kann die Erstellung von Ausfuhranmeldungen auch von einem qualifizierten Zolldienstleister übernommen werden.

IAA-Plus - Funktionen

Die IAA Plus bietet folgende Möglichkeiten:
  • unkomplizierte Erstellung von Ausfuhranmeldungen ohne spezielle ATLAS-Software
  • elektronische Signierung der Anträge durch ElsterOnline-Zertifikat
  • elektronische Übermittlung der Ausfuhrzollanmeldung an das zuständige Zollamt
  • elektronische Freigabe der Ausfuhr durch die Ausfuhrzollstelle und Zustellung des Ausfuhrbegleitdokuments (ABD)
  • elektronische Zustellung des Ausgangsvermerks (AGV) nach erfolgter Ausfuhr = Erledigung des Verfahrens
  • Speichermöglichkeiten zur Hinterlegung von Waren- und Empfängerdaten
  • Möglichkeit der Einbindung der Bewilligung als Zugelassener Ausführer
  • Angabe von Ausfuhranmeldungen als direkter Vertreter

Zweistufiges Normalverfahren – Ablauf

  • Erstellung der Zollanmeldung über IAA-Plus
  • Gestellung ‘am Amtsplatz’ (=beim zuständigen Binnenzollamt) oder ‘außerhalb des Amtsplatzes’ (= im Unternehmen) wählbar
    • bei Gestellung am Amtsplatz muss die Ware direkt beim zuständigen Binnenzollamt vorgeführt werden. Das kann am Tag der Ausfuhranmeldung geschehen.
    • bei Gestellung außerhalb des Amtsplatzes wird dem Zoll die Möglichkeit eingeräumt, in einem bestimmten Zeitfenster zur Warenbeschau im Unternehmen vorbei zu kommen (gebührenpflichtig). Die Ausfuhranmeldung muss dann spätestens 2 Stunden vor Dienstschluss am Tag vor dem Warenversand beim Zoll eingehen. Zur Beschau sollte eine sogenannte Gestellungsfrist von mind. 2 Stunden eingeräumt werden.
  • Nach der Warenbeschau bzw. nach Ablauf der Gestellungsfrist erfolgt die automatische Übermittlung des Ausfuhrbegleitdokuments (ABD) über die IAA-Plus. In ausgedruckter oder elektronischer Form wird dies der Ware bzw. dem Transporteur mitgegeben.
  • an der EU-Ausgangszollstelle wird das ABD vorgelegt und abgefertigt.
  • Nach der Ausfuhr aus der EU erfolgt automatisiert die elektronische Zustellung des Ausgangsvermerks in das Postfach des Anmelders (Verfahrensabschluss)

Besonderheit Vereinfachte Zollanmeldung mit förmlicher Bewilligung

Gilt nur für Anmelder/Ausführer mit einer Zollbewilligung zur Vereinfachten Zollanmeldung, ehemals Zugelassener Ausführer (ZA):
  • Erstellung der Zollanmeldung über IAA-Plus
  • Freigabe der Ware zur Ausfuhr durch das zuständige Binnenzollamt und Übermittlung des ABD erfolgen in aller Regel automatisiert innerhalb weniger Minuten rund um die Uhr.
    • Hinweis: es wird automatisch geprüft, ob die angemeldeten Waren und Empfangsländer von Ihrer Bewilligung erfasst sind!
  • an der EU-Ausgangszollstelle wird das ABD vorgelegt und abgefertigt.
  • Nach der Ausfuhr aus der EU erfolgt automatisiert die elektronische Zustellung des Ausgangsvermerks in das Postfach des Anmelders (Verfahrensabschluss)

Anleitungen/Handbücher/Verfahrensanweisungen