Checkliste Pressekonferenz

Inhaltliche Vorbereitung
  • Ziele der Pressekonferenz erarbeiten
  • Sprecherinnen und Sprecher auswählen
  • Argumentationslinien festlegen und Redebeiträge darauf abstimmen
  • Ablaufplan erstellen und allen Beteiligten zuleiten
  • Stichworte und Hintergrundinformationen für die Rednerinnen und Redner vorbereiten
  • Sprecherinnen und Sprecher auf kritische Fragen vorbereiten
  • Pressemitteilung vorbereiten und möglichst während der Konferenz oder anschließend versenden
Organisatorische Vorbereitung
  • Einladung an die Medien versenden (etwa eine Woche vor der Konferenz)
  • Am Vortag in den Redaktionen nachhaken, wer kommt
  • Namensschilder für die Sprecherinnen und Sprecher vorbereiten (Tischaufsteller)
  • Technik für die Sprecherinnen und Sprecher? (z.B: Beamer, Notebook, Leinwand...)
  • Platz für Mikrofone (auch auf dem Tisch) und Kameras einplanen
Pressemappen
  • Deckblatt mit Thema der Konferenz, Namen und Funktion der Sprecherinnen und Sprecher sowie Inhaltsangabe der Mappe
  • Pressemitteilung
  • Blatt mit Eckpunkten / Zahlen zum Thema
  • Bildmaterial (Fotos, Infografiken)
  • Infomaterial zum Unternehmen
  • Anwesenheitsliste
  • Nach der Konferenz Zeit für Interviews einplanen
  • Bewirtung: Getränke