Checkliste Pressekonferenz
Inhaltliche Vorbereitung
- Ziele der Pressekonferenz erarbeiten
- Sprecherinnen und Sprecher auswählen
- Argumentationslinien festlegen und Redebeiträge darauf abstimmen
- Ablaufplan erstellen und allen Beteiligten zuleiten
- Stichworte und Hintergrundinformationen für die Rednerinnen und Redner vorbereiten
- Sprecherinnen und Sprecher auf kritische Fragen vorbereiten
- Pressemitteilung vorbereiten und möglichst während der Konferenz oder anschließend versenden
Organisatorische Vorbereitung
- Einladung an die Medien versenden (etwa eine Woche vor der Konferenz)
- Am Vortag in den Redaktionen nachhaken, wer kommt
- Namensschilder für die Sprecherinnen und Sprecher vorbereiten (Tischaufsteller)
- Technik für die Sprecherinnen und Sprecher? (z.B: Beamer, Notebook, Leinwand...)
- Platz für Mikrofone (auch auf dem Tisch) und Kameras einplanen
Pressemappen
- Deckblatt mit Thema der Konferenz, Namen und Funktion der Sprecherinnen und Sprecher sowie Inhaltsangabe der Mappe
- Pressemitteilung
- Blatt mit Eckpunkten / Zahlen zum Thema
- Bildmaterial (Fotos, Infografiken)
- Infomaterial zum Unternehmen
- Anwesenheitsliste
- Nach der Konferenz Zeit für Interviews einplanen
- Bewirtung: Getränke