Digitales Berichtsheft

1. Registrieren Sie sich im Berechtigungssystem LUX BS 2.0 Self Service Portal in dem Sie sich einen persönlichen Account anlegen.
2. Verifizieren Sie Ihr Unternehmen mit dem ELSTER-Organisationszertifikat in dem Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ins Berechtigungssystem LUX BS 2.0 Self Service Portal einloggen.
3. Melden Sie sich im Serviceportal Bildung an, um das Digitale Berichtsheft zu nutzen.

Funktionen im Überblick

• Berichte auf Tages- und Wochenbasis in Stichpunkt- oder Freitextform.
• Online-Einreichung der Berichte an den Ausbildenden zur Kontrolle und Freizeichnung.
• Anhänge und Kommentare beifügen.
• Integrierte Dialogfunktion für Ausbildenden und Auszubildenden.
• Optimierte Nutzung am PC, dem Tablet und dem Smartphone.

Das Angebot steht allen Auszubildenden, Ausbildenden und IHK-Mitgliedsunternehmen kostenfrei im Serviceportal Bildung zur Verfügung.

Schritt #01: Registrierung

• Rufen Sie die Webseite des Lux Bs 2.0 Self Service Portals (https://login-ssp.gfi.ihk.de) auf und klicken Sie auf Registrieren.
• Bei der Frage „Liegt Ihnen ein Registrierungscode vor?“ klicken Sie auf Nein.
• Füllen Sie alle Felder des Registrierungs-Formulars aus. (Das Feld „Titel“ ist optional)
• Bei dem Feld „E-Mail-Adresse“ geben Sie bitte Ihre personenbezogene, geschäftliche E-Mail-Adresse ein, auf die Sie Zugriff haben. (Vermeiden Sie info@-E-Mail-Adressen)
• Wählen Sie ein starkes Passwort aus und notieren Sie sich dieses separat.
• Im Feld „meine IHK“ wählen Sie im Dropdown-Menü „IHK Braunschweig“ aus.
• Geben Sie im letzten Schritt die zufällige Buchstaben- oder Wortkombination aus dem Captcha-Bild unten in das leere Feld ein.
• Klicken Sie auf den grünen Button „Registrieren“.

Für den Registrierungsprozess des Unternehmens benötigen die Administratoren die Unternehmens-Identnummer, Azubi-Identnummer/n, Ausbilder-Identnummer/n und die IHK-Kammernummer 111.
Diese Nummern sollten den Ausbildungsleitern durch die entsprechenden Eintragungsbestätigungen der IHK Braunschweig vorliegen.

Schritt #02: Verifizierung

• Rufen Sie die Webseite des Self Service Portals (https://login-ssp.gfi.ihk.de) auf und klicken Sie auf Anmelden.
• Melden Sie sich mit Ihrem zuvor erstellten Account ein oder nutzen Sie die Zugangsdaten aus einer anderen digitalen Anwendung (ASTA- oder Fortbildungs-Infocenter, WFV Prüfer etc.).
• Klicken Sie unten rechts auf den Button “Unternehmen registrieren”.
• Bestätigen Sie die Datenschutzerklärung.
• Verifizieren Sie Ihr Unternehmen mit Ihrem Elster-Zertifikat.
• Anschließend wird Ihre Anfrage auf Verifizierung an einen Mitarbeitenden der IHK Braunschweig weitergeleitet.

Freigabe Ihres Unternehmens

• Ein Mitarbeitender der IHK Braunschweig gleicht die Daten Ihres ELSTER-Organisationszertifikats sowie die angegebene Identnummer mit den im System bestehenden Daten ab.
• Danach erhalten Sie entweder eine Freigabe oder eine begründete Absage per E-Mail. Die Begründung sowie die Kontaktdaten des Ausbildungsberatenden werden für Rückfragen mitgeliefert.
• Bei Freigabe erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.

Schritt #03: Benutzer hinzufügen und Rollen vergeben

• Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Lux BS 2.0 Self Service Portal ein.
• Als ‘Unternehmensadministrator‘ können Sie weitere Benutzer hinzufügen und die entsprechenden Rollen zuweisen.
• Vergeben Sie sich selbst noch die Rolle „Ausbildungsadministrator“, um später weitere Organisationseinstellungen vornehmen zu können.
• Alle Benutzer müssen sich zunächst ein persönliches Nutzerkonto im Berechtigungssystem Self Service Portal anlegen und können anschließend dem Einladungslink folgen.
• Ma hinzufügen in Lux, Link zum Anmelden oder Kontoerstelllen
• Registrierungscode
• Nach Genehmigung loggen sich die Benutzer im Serviceportal Bildung ein (https://bildung.ihk.de) ein. Beim ersten Login müssen Ausbilder und Azubis ihre Identnummer eingeben.
• Sind alle beteiligten Benutzer registriert, die Rollen zugeordnet und die Identnummern eingetragen, kann der Administrator die Zuordnung der Azubis zu den Ausbildenden und ggfs. Ausbildungsbeauftragten vornehmen. Hierfür meldet sich der Ausbildungsadministrator unter https://bildung.ihk.de/ an und wählt in der Azubi-Verwaltung die entsprechenden Personen aus.
• Azubis Identnummer eingeben

Übersicht der Berechtigungen und Rollen

Unterstützungsangebote

Nutzerhandbuch (Lux BS 2.0 Self Service Port für Unternehmen)

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