So gelingt's
Integration internationaler Fachkräfte
Internationale Fachkräfte zu gewinnen ist das eine – sie erfolgreich zu integrieren und zu halten das andere. Integration ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen.
Ob neue Mitarbeitende bereits in Deutschland leben oder frisch einreisen: Sie können den Einstieg gezielt erleichtern und Prozesse beschleunigen.
Wichtig: Planen Sie Integration frühzeitig – idealerweise schon vor Arbeitsbeginn. Bei Fragen zu Aufenthaltsstatus und rechtlichen Rahmenbedingungen unterstützt Sie der Business Immigration Service (BIS). Für die Anerkennung von Qualifikationen steht Ihnen die IHK Berlin zur Seite. Zudem bieten wir einen Überblick über rechtliche Fragen rund um die Einstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Hier finden Sie konkrete Tipps, hilfreiche Ressourcen und direkte Unterstützung, um internationale Fachkräfte schnell zu integrieren und langfristig zu binden.
Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne bei unserer Projektmanagerin. You can also write to us in English.
- Onboarding — einen perfekten Einstieg ermöglichen
Ein guter Start spart Zeit, Kosten und Unsicherheiten.Ein strukturiertes Onboarding hilft Ihnen, Missverständnisse, Rückfragen und Einarbeitungsfehler frühzeitig zu vermeiden. Internationale Fachkräfte profitieren besonders von einer klaren Begleitung in den ersten Wochen und Monaten.Ein guter Ausgangspunkt für Neuankommende in Berlin ist das digitale Willkommenszentrum, das umfassende Orientierungshilfe für das Ankommen in der Stadt bietet.So profitieren Sie konkret:
- schnelleres Ankommen im Job
- weniger Abstimmungsaufwand im Team
- höhere Zufriedenheit und Bindung
Was Sie tun können:- feste Ansprechpartner benennen
- 1:1‑Mentoring oder Patenschaften einführen
- wichtige Informationen klar und verständlich aufbereiten (ggf. auf Englisch oder in einfachem Deutsch)
Hilfreiche Links
- Willkommensmappe für Arbeitgeber (Make it in Germany) (Link: https://www.make-it-in-germany.com/de/unternehmen/integrieren/neue-mitarbeiter/vorbereitungen#c52069)
- Erfolgreiche Wege des Onboardings und der Integrationsunterstützung internationaler Fachkräfte (DIHK) (Link: https://www.make-it-in-germany.com/fileadmin/1_Rebrush_2022/b_Arbeitgeber/PDF-Dateien/DIHK_UBA_Preistraegerbrosch.pdf)
- Tipps zum Onboarding internationaler Mitarbeiter (KOFA) (Link: https://www.kofa.de/mitarbeiter-finden/zielgruppen/beschaeftigte-aus-dem-ausland/tipps-zum-onboarding-internationaler-mitarbeiter/)
- Sprache — die wichtigste Grundlage für die Zusammenarbeit
Gute Sprachkenntnisse erleichtern Zusammenarbeit und Selbstständigkeit.Auch wenn im Unternehmen Englisch gesprochen wird, sind Deutschkenntnisse entscheidend für den Alltag, die interne Kommunikation und die langfristige Integration in Berlin.So profitieren Sie konkret:
- selbstständigere Mitarbeitende
- weniger Missverständnisse
- sichererer Umgang mit Behörden, Kolleginnen und Kollegen sowie Kundinnen und Kunden
Was Sie tun können:- staatliche Förderprogramme für Sprachkurse nutzen
- Deutschlernen aktiv unterstützen und einplanen
- Mitarbeitende zu passenden Kursen beraten
Hilfreiche Links zu staatlichen Fördermitteln
- Förderung für Berufssprachkurse (BAMF) (Link: https://www.bamf.de/DE/Themen/Integration/ZugewanderteTeilnehmende/DeutschBeruf/deutsch-beruf.html?nn=282656)
- Weiterbildungen zur Qualifizierung von beschäftigten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (Bundesagentur für Arbeit) (Link: https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/bruehl/qualifizierungschancengesetz)
Hilfreiche Links zu Sprachkursen
- Gute Deutschkurse erkennen (Goethe Institut) (Link: https://www.goethe.de/de/spr/mig/gut.html)
- Deutsch- und Integrationskurse (Berliner VHS) (Link: https://www.berlin.de/vhs/kurse/deutsch-integration/deutsch-und-integrationsangebote/)
Hilfreiche Links
- Vokabelflyer für verschiedene Branchen (NUIF) (Link: https://www.unternehmen-integrieren-fluechtlinge.de/produkte/)
- Online Übungen zur Kommunikation im Beruf (Goethe Institut) (Link: https://www.goethe.de/de/spr/ueb/daa.html#themen)
- Wohnraum — so können Sie unterstützen
Wohnraum kann zum echten Wettbewerbsvorteil werden.Der Berliner Wohnungsmarkt ist angespannt – besonders für internationale Fachkräfte. Unternehmen, die hier unterstützen, erhöhen ihre Attraktivität deutlich.So profitieren Sie konkret:
- schnellerer Arbeitsbeginn
- geringere Absagen nach Vertragsabschluss
- stärkeres Employer Branding
Was Sie tun können:- bei der Wohnungssuche aktiv unterstützen
- Kontakte zu Wohnungsunternehmen oder Übergangslösungen nutzen
- Wohnraum als Teil Ihrer Recruiting‑Strategie denken
Hilfreiche Links
- Beschäftigtenwohnen in Berlin (Nr. 6742056)
- Berlinovo - Landeseigene Wohnungsgesellschaft (Link: https://www.berlinovo.de/de)
- Zuhause in Berlin (La Red) (Link: https://la-red.eu/projekt/zuhause-in-berlin)
- Interkulturelle Kompetenz — Verständigung auf einem neuen Level
Gute Zusammenarbeit entsteht nicht von selbst – sie lässt sich gestalten.Unterschiedliche kulturelle Prägungen können im Arbeitsalltag zu Missverständnissen führen. Mit gezielter Vorbereitung schaffen Sie ein respektvolles, produktives Arbeitsumfeld.So profitieren Sie konkret:
- bessere Teamarbeit
- weniger Konflikte
- stärkere Identifikation mit dem Unternehmen
Was Sie tun können:- Schulungen zur interkulturellen Kompetenz anbieten
- klare Ansprechpersonen benennen
- Räume für Austausch und Fragen schaffen (z. B. zu Diversity oder Antidiskriminierung)
Hilfreiche Links
- Vielfaltsorientiert: Diversity Toolbox für Unternehmen (Nr. 6233086)
- Ankommen und bleiben – Internationale Fachkräfte in kleinen und mittleren Unternehmen (IQ Netzwerk) (Link: https://la-red.eu/wp-content/uploads/2025/11/IFB_Handout_Integrationsmanagement.pdf)
- Broschüre: Diversity Management Handlungsempfehlungen (KOFA) (Link: https://www.kofa.de/media/Publikationen/Handlungsempfehlungen/DiversityManagement.pdf)
- Weiterbildung — eine Investition in die Zukunft
Perspektiven binden Fachkräfte langfristig.Internationale Fachkräfte bleiben dort, wo sie Entwicklungsmöglichkeiten sehen.So profitieren Sie konkret:
- höhere Motivation
- geringere Fluktuation
- langfristige Fachkräftesicherung
Was Sie tun können:- bestehende Weiterbildungsangebote transparent machen
- Mitarbeitende aktiv beraten
- interne oder externe Weiterbildungen gezielt fördern
Hilfreiche Links
- Neuer Inhalt (Link: https://weiterbildung.berlin/)
- Initiative neue Qualität der Arbeit - Begleitung in eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur (Link: https://www.inqa.de/DE/startseite/startseite.html)
