Leitlinien Ausbildungsqualität für Azubis
- Grundlagen der Ausbildungseignung
Ausbilder/inTo-DoIHK-EmpfehlungOn-TopVor Ort muss ein/e Ausbilder/in sein, der/die sowohl die fachliche Eignung als auch die AEVO besitzt.Der/die Ausbilder/in sollte genügend zeitliche Kapazitäten erhalten, um die Ausbildung planen, die Azubis betreuen und sich selbst weiterbilden zu können.Das Unternehmen bietet innerbetriebliche Weiterbildungen für Ausbilder/innen an.FachkräfteTo-DoIHK-EmpfehlungOn-TopEs sind ausreichend Fachkräfte vor Ort.Änderungen im Fachkräfte-Verhältnis der IHK proaktiv mitteilen.Das Unternehmen bietet auch ausbildenden Fachkräften Weiterbildungen an.AusbildungsplanTo-DoEs liegt ein Ausbildungsplan vor.
- Vor Beginn der Ausbildung
To-DoIHK-EmpfehlungVertrag wird abgeschlossen und durch Betrieb bei der IHK eingereicht.Aufklärung einholen über Ausbildungsberuf (Was erwartet Azubi im Betriebsalltag?)Anmeldung in der Berufsschule vornehmen oder durch Betrieb vornehmen lassen.Erledigung abfragenDaten auf IHK-Eintragungsbestätigung des Ausbildungsvertrages prüfen.Bei Minderjährigen Azubis: Erstuntersuchung nach Jugendarbeitsschutzgesetz durchführen lassen.
- Start der Ausbildung
To-DoIHK-EmpfehlungLiegen folgende Unterlagen vor?
- Ausbildungsvertrag und IHK-Eintragungsbestätigung
- Ausbildungsplan
- Informationen zum Schulbesuch
- Informationen zur Berichtsheftführung
- Zugangsdaten zum IHK-Online-Portal
Ausbildungsverantwortliche im Betrieb sind benannt?Arbeitsplatz und Ausstattung in Ordnung?Absprache zur Berichtsheftführung treffenAusbildungsnachweis ggf. anfangs gemeinsam führenZugangsdaten zum IHK-Online-Portal testenErster Login gemeinsamAllgemeine Regelungen im Betrieb (Arbeitszeit, Urlaub, Pausen, Krankheit, Ansprechpartner) sind bekannt?Aktiv nachfragen, falls nicht.
- In der Probezeit
To-DoIHK-EmpfehlungOn-TopIntensiv prüfen – passt es für eine Zusammenarbeit.Zwischengespräch über Ausbildungssituation führen.Der erste Eindruck zählt, und ein Ausbildungsvertrag ist wertvoll.
- Zwischenprüfung / Abschlussprüfung Teil 1
Ca. 6 Monate vor ZP / AP 1To-DoIHK-EmpfehlungOn-TopSind die Berichtshefte geführt und kontrolliert?Frühzeitig Leistungsstand besprechen.Selbstverantwortlich handeln und ggf. Unterstützung suchen.Auslandspraktikum interessant?Fehlzeitenentwicklung beobachten.Insgesamt prüfen und proaktiv mit Betrieb besprechen.Sind die Zugangsdaten zum IHK-Online-Portal noch bekannt?Zugangsdaten testen.Nachteilsausgleich für Prüfung beantragen? (möglich bei gesundheitlichen Beeinträchtigungen und mit ärztlichem Nachweis)Die ZP/ AP 1 steht an. (zentrales Anschreiben vom Prüfungsbereich)To-DoIHK-EmpfehlungOn-TopAnmeldung erledigt? Anmeldefristen beachten.Prüfungszulassung in Gefahr?Ggf. Verlängerung der Ausbildungszeit prüfen (Antrag durch Azubi bei IHK).Wird alles vermittelt, was zur Zulassung Abschlussprüfung gebraucht wird?To-DoIHK-EmpfehlungPrüfe Deinen Vertrag/die SZG, welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um zur Prüfung zugelassen zu werden.Bei betrieblichen Ausbildungsdefiziten kann Betrieb eine Verbundausbildung organisieren.Brauchst Du noch ein Praktikum, stehen Zertifikate (Führerscheine) aus?Ist das Berichtsheft vom Betrieb kontrolliert und unterschrieben worden?
- Abschlussprüfung / Abschlussprüfung Teil 2
Abschlussprüfung (Ca. 6 Monate vor Anmeldung AP2)To-DoIHK-EmpfehlungOn-TopAusbildungsfortschritte gemäß Ausbildungsplan prüfen.Frühzeitig „Prüfungsreife“ gemeinsam besprechen, AP 1-Ergebnisse heranziehen und ggf. Unterstützung suchen.
- Externe Prüfungsvorbereitung organisieren.
- Sind die Zugangsdaten zum IHK-Online-Portal noch bekannt?
- Bei guter Leistung vorzeitige Prüfungszulassung interessant?
Nachteilsausgleich für Prüfung beantragen?Bei gesundheitlichen Beeinträchtigungen und mit ärztlichem Nachweis.Sind die Berichtshefte geführt und kontrolliert?Die Anmeldung zur AP/ AP 2 steht an. (zentrales Anschreiben vom Prüfungsbereich)To-DoIHK-EmpfehlungOn-TopAnmeldung erledigt? Anmeldefristen beachten.Prüfungszulassung in Gefahr?- Ggf. Verlängerung der Ausbildungszeit prüfen (Antrag durch Azubi bei IHK).
- Sind die Zugangsdaten zum IHK-Online-Portal noch bekannt?
Ergebnisse der AP/ AP 2 stehen an.To-Do- Interesse an Verbleib im Betrieb aktiv ansprechen.
- Betrieb ggf. auch über Pläne zum Verlassen des Unternehmens informieren.
Bestehen der AbschlussprüfungTo-DoIHK-EmpfehlungHerzlichen Glückwunsch. Das Ausbildungsverhältnis endet mit Bestehen der Prüfung. Der Ausbildungsbetrieb muss darüber informiert werden.Gedanken über mögliche spätere Fortbildungen machen.Nichtbestehen der AbschlussprüfungTo-DoIHK-EmpfehlungOn-TopZeitnah Verlängerung der Ausbildungszeit aufgrund Nichtbestehens gegenüber Betrieb erklären.Wegen Nichtbestehens der Abschlussprüfung Verlängerung der Ausbildungszeit für max. 1 Jahr möglich.Defizite finden und Unterstützung für optimale Prüfungsvorbereitung suchen.
Die Leitlinien Ausbildungsqualität für Unternehmen finden Sie hier!