IHK Aschaffenburg

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO

Datenschutzhinweise gegenüber Teilnehmern der Fachkundeprüfung für den Straßenpersonenverkehr und gegenüber Teilnehmern der Fachkundeprüfung im Güterkraftverkehr gemäß Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zur Fachkundeprüfung für den Straßenpersonenverkehr bzw. zur Fachkundeprüfung für den Güterkraftverkehr.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

IHK Aschaffenburg
Kerschensteinerstr. 9
63741 Aschaffenburg
Telefon: 06021/880-0
Fax: 06021/880-22000
E-Mail: info@aschaffenburg.ihk.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

IHK Aschaffenburg
Datenschutzbeauftragter
Kerschensteinerstr. 9
63741 Aschaffenburg
Telefon: 06021/880-151
Fax: 06021/880-22151
E-Mail: datenschutz@aschaffenburg.ihk.de

Quelle der Daten

Die verarbeiteten Daten entstammen Ihrer eigenen Anmeldung. Hat Ihr Arbeitgeber bzw. Ihre Ausbildungsstätte Sie zur Fachkundeprüfung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Organisation und Durchführung der Prüfung, zu der Sie sich angemeldet haben, einschließlich des Prüfungsergebnisses, sowie für die Ausstellung von Zweitschriften und die Bewertung von Freistellungsanträgen sowie zur Erteilung der Bescheinigung bzw. Umschreibung gleichwertiger Abschlussprüfungen. 
Rechtsgrundlage für den Straßenpersonenverkehr ist Art. 6 Abs. 1 c, Abs. 3 DSGVO i.V.m. 
§ 1 Abs. 1 und 2 IHKG i.V.m. Art. 4 Abs. 1, 5 Abs. 1 Nr. 1 und 2 BayDSG i.V.m. §§ 4 Abs. 7, 5 PBZugV i.V.m. der Prüfungsordnung für Fachkundeprüfungen für den Straßenpersonen- und Güterkraftverkehr der IHK Aschaffenburg.
 
Rechtsgrundlage für den Güterkraftverkehr ist Art. 6 Abs. 1 c, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 1 Abs. 1 und 2 IHKG i.V.m. Art. 4 Abs. 1, 5 Abs. 1 Nr. 1 und 2 BayDSG i.V.m. §§ 3 Abs. 6 Nr. 1 GüKG i.V.m. §§ 5 Abs. 6, 6 GBZugV i.V.m. der Prüfungsordnung für Fachkundeprüfungen für den Straßenpersonen- und Güterkraftverkehr der IHK Aschaffenburg.
Sofern Sie Empfänger des Gebührenbescheids sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet. 

Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden:

Folgende Daten werden erhoben:
  • Titel, Name, Vorname, ggf. Geburtsname
  • Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Geburtsland (Sonstiges)
  • Staatsangehörigkeit, ggf. zweite Staatsangehörigkeit
  • Geschlecht
  • Anschrift
  • Kommunikationsdaten
  • Prüfungsergebnis
  • Anschrift des Rechnungsempfängers
  • Prüfungsart

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • Beisitzer bei den Fachkundeprüfungen für den Straßenpersonenverkehr und für den Güterkraftverkehr
  • die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung 
  • mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK 
  • an die mit der Prüfungsaufsicht befassten Mitarbeiter innerhalb der IHK
  • ggf. an andere IHKs zwecks Prüfungsfreistellung 
Ihre Daten werden auch an das zentrale Auskunftssystem der DIHK „FKPinfo“ übertragen
Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf 
die Daten. 

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/ eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

Gemäß § 6 Abs. 18 der Prüfungsordnung für Fachkundeprüfungen für den Straßenpersonen- und Güterkraftverkehr werden die Prüfungsunterlagen nach Abschluss der Prüfung ein Jahr und das Ergebnis der Prüfung 50 Jahre gespeichert.

Rechte der Betroffenen

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige bzw. unvollständige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21     DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Aschaffenburg, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/ den Datenschutzbeauftragten der IHK Aschaffenburg.
Die in Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer Rechte stehenden Unterlagen werden wir für einen Zeitraum von drei Jahren speichern, um den Nachweis einer ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihres Anliegens führen zu können.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Tel. 089 212672-0, Fax 089 212672-50, 
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Teilnehmer/-innen, deren Identität nicht zweifelsfrei festgestellt werden kann, dürfen nach § 6 Abs. 4 der Prüfungsordnung für Fachkundeprüfungen für den Straßenpersonen- und Güterkraftverkehr der IHK Aschaffenburg an der Prüfung nicht teilnehmen.