Informationspflichten zum Datenschutz

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrem Antrag auf Teilnahme an einer Fortbildungsprüfung bzw. der Ausbildereignungsprüfung bei der IHK Aschaffenburg.

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrem Antrag auf Teilnahme an einer Fortbildungsprüfung bzw. der Ausbildereignungsprüfung bei der IHK Aschaffenburg.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

IHK Aschaffenburg
Kerschensteinerstr. 9
63741 Aschaffenburg
Telefon: 06021/880-0
Fax: 06021/880-22000
E-Mail: info@aschaffenburg.ihk.de 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

IHK Aschaffenburg
Datenschutzbeauftragter
Kerschensteinerstr. 9
63741 Aschaffenburg
Telefon: 06021/880-151
Fax: 06021/880-22151
E-Mail: datenschutz@aschaffenburg.ihk.de 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Fortbildungsprüfung bzw. der Ausbildereignungsprüfung, einschließlich der Prüfungsergebnisse sowie zur Ausstellung von Zweitschriften von Zeugnissen und anderer prüfungsrelevanter Dokumente verarbeitet.
Rechtsgrundlage in Zusammenhang mit der Fortbildungsprüfung ist Art. 6 Abs. 1 c, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 1 Abs. 4 IHKG i.V.m. § 54 ff. BBiG i.V.m. der Prüfungsordnung für Fortbildungsprüfungen der IHK Aschaffenburg; Rechtsgrundlage in Zusammenhang mit der Ausbildereignungsprüfung ist Art. 6 Abs. 1 c, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 1 Abs. 4 IHKG i.V.m. § 30 Abs. 2 BBiG i.V.m. § 4 Ausbilder-Eignungsverordnung.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • Mitglieder des/der für die jeweils einschlägige Fortbildungsprüfung bzw. Ausbildereignungsprüfung errichteten Prüfungsausschusses/Prüfungsausschüsse
  • Mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter der IHK Aschaffenburg
  • die Finanzbuchhaltung der IHK Aschaffenburg zur Rechnungsabwicklung
  • die IHK-Gesellschaft für Informationsverarbeitung GmbH, Dortmund als Auftragsverarbeiter
  • Unternehmen zur Herstellung etwaiger Auszeichnungspräsente als Auftragsverarbeiter, soweit Sie hierfür vorab zu gegebener Zeit Ihre Einwilligung erteilen

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/ eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Gemäß § 29 der Prüfungsordnung für Fortbildungsprüfungen werden die schriftlichen Prüfungsarbeiten zwei Jahre und die Niederschriften über die Feststellung der einzelnen Prüfungsergebnisse 50 Jahre gespeichert, soweit das Bayerische Archivgesetz keine längeren Aufbewahrungsfristen vorsieht. Die Frist beginnt mit dem Zugang des Prüfungsbescheides. Für die schriftlichen Prüfungsarbeiten und die Niederschriften über die Feststellung der einzelnen Prüfungsergebnisse für die Ausbildereignungsprüfung gelten die vorstehenden Aufbewahrungsfristen entsprechend.

Rechte der Betroffenen

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige  bzw. unvollständige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Aschaffenburg, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/ den Datenschutzbeauftragten der IHK Aschaffenburg.
Die in Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer Rechte stehenden Unterlagen werden wir für einen Zeitraum von drei Jahren speichern, um den Nachweis einer ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihres Anliegens führen zu können.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Tel. 089 212672-0, Fax 089 212672-50, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de. 

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Prüfungsteilnehmer/-innen, deren Identität nicht festgestellt werden kann, können nach § 18 der Prüfungsordnung für Fortbildungsprüfungen der IHK Aschaffenburg vom Vorsitz des Prü-fungsausschusses oder vom Aufsichtführenden von der Prüfung zurückgewiesen werden. Entsprechendes gilt für die Teilnehmer an der Ausbildereignungsprüfung.