Informationen zum Datenschutz nach Art. 13 DS-GVO Foto- und Videoaufnahmen auf Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt oder – falls von Ihnen zu diesem Zweck zur Verfügung gestellt – genutzt. Dabei kann es sein, dass Sie entweder auf einer Aufnahme identifizierbar zu erkennen sind oder Sie uns zu erkennen geben, dass wir Aufnahmen von Ihnen anfertigen dürfen (z.B. durch Posieren oder Lächeln).

Die sogenannte Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) enthält einige Vorgaben zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Wir sind z.B. nach Art. 13 DS-GVO verpflichtet, Ihnen bestimmte Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten mitzuteilen. Diese Datenschutzinformationen klären Sie daher darüber auf, welche Datenverarbeitungen wir im Rahmen der Anfertigung und ggfs. Veröffentlichung der Foto- und Videoaufnahmen vornehmen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf einen Menschen beziehen lassen. Es kommt dabei nicht darauf an, wer den Bezug herstellen kann. Es reicht, dass es möglich ist. Beispiele für personenbezogene Daten sind Name, Anschrift, bei Einzelunternehmern Ihre Mitgliedsnummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Man kann personenbezogene Daten erfassen, organisieren, ordnen, speichern, anpassen, verändern, auslesen, abfragen, verwenden, offenlegen, übermitteln oder bereitstellen. Alle diese Vorgänge stellen eine Verarbeitung dar.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die IHK Wiesbaden verantwortlich. Im Impressum können Sie nachlesen, wie Sie uns erreichen.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: IBH IHK-Beratungs- und Projektgesellschaft mbH, Jan Wildemann, Berliner Allee 12, 40212 Düsseldorf, Tel. 0211 3670251, E-Mail: datenschutz@ibp-ihk.de

Die auf unseren Veranstaltungen erstellten Foto- und Videoaufnahmen werden zu Bericht- und Werbezwecken (v.a. Aufnahme und Veröffentlichung im Internet, sozialen Medien und in der lokalen Presse) verwendet.

Die Zulässigkeit der Aufnahme und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen auf öffentlich beworbenen Veranstaltungen richtet sich grundsätzlich nach Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) i.V.m. den einschlägigen IHK-Pflichten. Soweit eine öffentlich beworbene Veranstaltung nicht in Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erfolgt, ist die Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses zulässig (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Wir haben ein Interesse daran, solche Veranstaltungen zu dokumentieren und andere über die IHK-Arbeit zu informieren.

Die Foto- und Videoaufnahmen werden zeitlich unbeschränkt aufbewahrt (z.B. zur Sicherung von urheberrechtlichen Rechtsansprüchen durch Nachweis von Originalaufnahmen und darüber hinaus aus Gründen zeitgeschichtlicher Dokumentation). Im Fall der Veröffentlichung können die Aufnahmen solange publiziert werden, wie die jeweiligen Publikationsträger, Artikel oder Beiträge öffentlich zugänglich sind.

Ihre Daten können von den zuständigen Mitarbeitern der IHK Wiesbaden eingesehen werden.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter und/oder Dienstleister sowie Vertragspartner (z. B. Veranstalter, Presse) übermittelt.

Im Rahmen der Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen auf Social-Media-Plattformen erfolgt regelmäßig eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in die USA. Dies betrifft insbesondere folgende Anbieter:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung von in den designierten Ländern der DS-GVO lebenden Personen (Europäischen Union (EU), Europäischer Wirtschaftsraums (EWR) und Schweiz) ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Für diese Anbieter besteht derzeit kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, wie z. B. Standardvertragsklauseln, soweit diese von den Anbietern implementiert wurden. Bitte beachten Sie, dass bei einer Veröffentlichung im Internet die weltweite Abrufbarkeit Ihrer Daten nicht ausgeschlossen werden kann.

Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO).

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

Sie können diese Rechte jederzeit ausüben. Das heißt allerdings nicht, dass sie auch erfüllt werden.

Sie haben jederzeit das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Übersicht der zuständigen Aufsichtsbehörden erhalten Sie, wenn Sie diesem Link folgen.

Foto- und Videoaufnahmen können auch von den Teilnehmern der Veranstaltung in deren eigener Verantwortung erstellt werden. Wir bitten die Teilnehmer um gegenseitige Rücksichtnahme auf ihre Persönlichkeitsrechte.

Während der Veranstaltung können auch Medienvertreter vor Ort sein und in eigener Verantwortung Foto- und Videoaufnahmen erstellen.