Industrie

Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) - Eintragung ins Verzeichnis

Mit der Eintragung in das amtliche Verzeichnis für präqualifzierte Unternehmen (AVPQ) weisen Sie für Ihr Unternehmen Ihre Eignung für öffentliche Aufträge nach. Diese sogenannte Präqualifizierung vereinfacht Ihre Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen und spart so Ressourcen.

Ihre Vorteile durch die Eintragung in das Amtliche Verzeichnis AVPQ

Weniger Aufwand

Einmal im Amtlichen Verzeichnis aufgenommen, sparen Sie sich die Zusammenstellung der Eignungsnachweise bei jeder Ausschreibung im Liefer- und Dienstleistungsbereich.

Zeit- und Kostenersparnis

Reichen Sie bei jeder Angebotsabgabe die Kopie des Zertifikates oder die Zertifikatsnummer und den Zugangscode ein. Dann kann der öffentliche Auftraggeber direkt auf Ihre Nachweise und online eingetragenen Angaben zugreifen. Bei jeder Angebotsabgabe wird lediglich eine Kopie des Zertifikates oder die zugehörige Zertifikatsnummer eingereicht. Dies ermöglicht dem öffentlichen Auftraggeber den Zugriff auf die im amtlichen Verzeichnis hinterlegten Nachweise.

Höhere Rechtssicherheit

Der öffentliche Auftraggeber darf die Eignung des eingetragenen Unternehmens nur anzweifeln, wenn ihm dafür berechtigte Gründe vorliegen.

Begrenztes Risiko

Das Risiko, bei einem Ausschreibungsverfahren aufgrund nicht mehr aktueller oder unvollständiger unternehmensbezogener Nachweise ausgeschlossen zu werden, wird reduziert.

Synchronität zur EEE

Die Nachweise entsprechen den Anforderungen der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).

So funktioniert die Antragsstellung

Online-Antrag beim amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen ausfüllen und absenden (siehe die Ausfüllhilfe für den Online-Antrag).
Mantelbogen ausdrucken und mit den Eignungsnachweisen AVPQ an die zuständige Eintragungsstelle schicken. Eine Übersicht über die beizubringenden Eignungsnachweise je nach Rechtsform finden Sie in unserer Matrix. (PDF-Datei · 64 KB)
Nach erfolgreicher Überprüfung wird Ihr Unternehmen in das amtliche Verzeichnis aufgenommen und das Zertifikat ausgestellt.

Gültigkeit und Kosten

Präqualifizierung und Eintragung in das amtliche Verzeichnis gelten für ein Jahr. Die Kosten dafür betragen 160 Euro (zzgl. Mehrwertsteuer) und 50 Euro Eintragungsgebühren.

Das amtliche Verzeichnis ist eine Online-Datenbank. Der öffentliche Teil umfasst die Grunddaten des Unternehmens. Die einzelnen Nachweise der Unternehmen sind nur nach Eingabe der entsprechenden Zugangcodes für die öffentlichen Auftraggeber sichtbar.

Zum Download steht der AVPQ-Infoflyer „Einfacher zum öffentlichen Auftrag“ zur Verfügung.

Die Auftragsberatungsstelle Baden-Württemberg, IHK Region Stuttgart, hilft Ihnen gerne bei der Eintragung in das amtliche Verzeichnis für präqualifzierte Unternehmen.

Kontakt:
Auftragsberatungsstelle Baden-Württemberg
IHK Region Stuttgart
Tel. 0711 2005-1116
Mail: auftragsberatung@stuttgart.ihk.de

Rechtlicher Hintergrund: Seit Änderung der Vergabeverordnung (VgV) im April 2016 führen die Industrie- und Handelskammern ein amtlichen Verzeichnisses als hoheitliche Aufgabe. Damit wurde die Präqualifizierung auf eine rechtlich verbindliche Basis gestellt.