IHK Ulm

Informationen zum Datenschutz: Speicherung Ihrer Bankverbindung

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrem Einverständnis, dass der Guthabenbetrag (Beitrag) auf das von Ihnen angegebene Konto überwiesen wird sowie mit Ihrem Einverständnis, dass die IHK Ulm die von Ihnen angegebenen Kontodaten für die Auszahlung von aktuellen oder zukünftigen Beitragsguthaben speichert und verwendet.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die IHK Ulm, Olgastraße 95-101, 89073 Ulm, E-Mail: info@ulm.ihk.de, Telefon: +49 731 173-0. Sie erreichen den behördlichen Datenschutzbeauftragten telefonisch unter 0731 173-159 sowie per E-Mail an datenschutz@ulm.ihk.de.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um etwaige aktuelle oder zukünftige Guthabenbeträge an Beitragsguthaben auf das von Ihnen angegebene Konto überweisen zu können.
Die von Ihnen angegebenen Daten werden zu den genannten Zwecken auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO gespeichert und verarbeitet. Es ist möglich, dass uns Ihre Daten durch eine dritte, von Ihnen bevollmächtigte Person, übermittelt werden.
Ihre Kontoverbindung wird ausschließlich zum Zweck der Auszahlung des Guthabenbetrags (Beitragsguthaben) durch uns verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e) DSGVO.

4. Kategorien der personenbezogenen Daten sowie Quelle der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir unmittelbar von Ihnen erhalten haben oder die uns durch eine dritte, von Ihnen bevollmächtigte Person, übermittelt werden.
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten können den folgenden Kategorien zugeordnet werden:
  • Kontodaten

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • Alle Geschäftsbereiche im Haus zur Bearbeitung des Vorgangs
  • Logistikdienstleister (Deutsche Post, ggf. andere Dienstleister)
Wir haben Dienstleister beauftragt, uns bei der Aufgabenerfüllung zu unterstützen. Hierzu zählen etwa: IT-Dienstleister, Banken, Sparkassen und Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister. Die weitergegebenen Daten dürfen ausschließlich zu den vereinbarten Zwecken verwendet werden. Liegt ein Fall der Auftragsverarbeitung vor, so handeln die Auftragnehmer in unserem Auftrag und nach unserer Weisung.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Sollten personenbezogene Daten an Dienstleister oder verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Sie können die Informationen auch unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet; so ist die Datenverarbeitung etwa für die Dauer der Durchführung der Videokonferenz und -veranstaltung, Webinare oder Desk-Sharing erforderlich. Nach der Zweckerfüllung werden die vorgenannten Daten gelöscht. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungsfristen können die Löschung bzw. Sperrung der Daten hemmen. Die Verjährungsfristen können wegen §§ 195 ff. Bürgerliches Gesetzbuch bis zu dreißig Jahre betragen; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre. Daneben sind die steuerrechtlichen, handelsrechtlichen, abgaberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu beachten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung/ Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre zuzüglich der Festsetzungsverjährung von weiteren vier Jahren. Ansonsten besteht auch die Verpflichtung zur Andienung aller Unterlagen, die die IHK Ulm nicht mehr zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigt, an das Landesarchiv Baden-Württemberg. Um nicht gegen gesetzliche Regelungen zu verstoßen oder die Möglichkeit zu verlieren, einen Anspruch durchzusetzen oder uns gegen einen solchen zu verteidigen, behalten wir uns vor, die Daten erst nach Ablauf der letzten Frist zu löschen, die die Datenspeicherung legitimiert. Im Falle der Einwilligung erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung.

8. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollte eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt worden sein, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit uns gegenüber widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutz-beauftragte/n.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Baden-Württembergischen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, Tel.: 0711 61 55 41-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig, soweit hierfür keine hoheitliche, vertragliche oder gesetzliche Verpflichtung besteht. Aus der Nichtbereitstellung entstehen Ihnen grundsätzlich keine rechtlichen Nachteile.
Bitte beachten Sie jedoch, dass wir den gewünschten Service (Überweisung von etwaigen Beitragsguthaben an Ihre Kontoverbindung) ohne die erforderlichen Daten nicht erbringen können.

10. Automatisierte Entscheidung und Profiling

Es werden keine automatisierten Einzelfallentscheidungen getroffen und keine Maßnahmen zum Profiling durchgeführt.