INNOVATION UND DIGITALISIERUNG

Mit KI gegen Bürokratie: Lösungen live ausprobieren – mit Exponaten aus dem DigiLab des DASU

Bürokratie entsteht nicht nur durch staatliche Vorgaben. Auch Kunden und Lieferanten stellen Unternehmen mit Fragebögen, Audits und Dokumentationsanforderungen vor wachsenden Aufwand. Künstliche Intelligenz kann hier spürbar entlasten – wenn man weiß, wo sie sinnvoll einsetzbar ist und wo ihre Grenze liegt.
Testen Sie es aus am 24. November 2026 um 14:30 Uhr in der IHK Ulm.
Gemeinsam mit dem DASU – Transferzentrum für Digitalisierung, Analytics & Data Science Ulm laden wir Sie zu einem praxisnahen Nachmittag in die IHK Ulm ein. Im Impulsvortrag „KI-Strategie im Unternehmen“ zeigt das DASU, wie Sie KI gezielt einsetzen, um Bürokratie abzubauen – unabhängig, ob sie durch staatliche Pflichten oder durch Anforderungen von Kunden und Lieferanten entsteht. Anschließend stellt das DASU drei ausgewählte Exponate aus seiner KI-Ausstellung (DigiLab) vor, die Sie selbst ausprobieren können:
  • KI, die versteht, was wichtig ist: Die Anwendung liest Dokumente und zieht automatisch die wichtigsten Informationen heraus – denkbar etwa bei Verträgen, Rechnungen, Ausschreibungen oder Kundenanforderungen.
  • Texte in Einfacher Sprache: Sie fotografieren einen Text und erhalten ihn in einfacher, verständlicher Sprache zurück – hilfreich bei Behördenschreiben, Anleitungen und der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kunden.
  • Detection Of Protection Equipment: Ein kamerabasiertes System erkennt in Echtzeit, ob Helm, Warnweste und Maske getragen werden – ein Ansatz für Arbeitssicherheit und Dokumentationspflichten.
Im anschließenden World Café vertiefen Sie die Themen an Thementischen. Jeder Teilnehmende kann dort die eigenen Bürokratielasten einbringen und gemeinsam mit Expertinnen und Experten, sowie anderen Unternehmen besprechen, wie sich die Beispiele auf den eigenen Betriebsalltag übertragen lassen. Die Tische widmen sich den Themen „Dokumente verstehen“, „Verständliche Kommunikation“ und „Sicherheit und Compliance“. Zusätzlich können Sie bei der Anmeldung ein Wunschthema nennen, das als vierter Thementisch aufgegriffen werden kann. Einen Anspruch darauf gibt es nicht; Ihre Frage können Sie aber in jedem Fall im allgemeinen Austausch mit den Expertinnen und Experten besprechen.

Ihr Nutzen

  • Echte Anwendungen selbst ausprobieren statt nur Folien sehen
  • Konkrete Ideen für den Abbau von Bürokratie im eigenen Unternehmen mitnehmen
  • Chancen und Grenzen von KI realistisch einschätzen (u. a. Datenschutz, Mitbestimmung)
  • Austausch und Kontakte zu Unternehmen und Fachleuten aus der Region

Mögliche Übertragung auf weitere Bürokratielasten

  • Lieferantenfragebögen und Kundenaudits mit vorhandenen Zertifikaten und Stammdaten vorausfüllen
  • Förderanträge und Ausschreibungen auf Fristen und Kriterien prüfen
  • Rechnungen, Lieferscheine und Zollunterlagen auslesen und ins ERP übergeben
  • Verträge und AGB auf Abweichungen von Standardklauseln prüfen
  • Gesetzliche Änderungen auf Betroffenheit prüfen
  • Behördenbescheide und Betriebsanweisungen in verständliche Sprache übersetzen
  • Einhaltung der Schutzausrüstungspflicht (z. B. per Kamera) dokumentieren
  • Meldungen, Protokolle und Prüfberichte aus Notizen vorbereiten
Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Die Veranstaltung endet offiziell um 17:00 Uhr; im Anschluss besteht Gelegenheit zum freien Austausch rund um KI.
Hier kommen Sie zur Anmeldung: https://events.ulm.ihk24.de/mitkigegenbrokratie