Fehlzeiten wirksam reduzieren - Ursachen erkennen, Gespräche führen, Maßnahmen umsetzen

Fehlzeiten gehören zu den größten Herausforderungen im betrieblichen Alltag. Während viele Erkrankungen auf nachvollziehbare gesundheitliche Ursachen zurückzuführen sind, stehen Führungskräfte und HR-Verantwortliche immer wieder vor der Frage, wie sie mit auffälligen Fehlzeitenmustern, häufigen Kurzerkrankungen oder dem Verdacht auf missbräuchliche Krankmeldungen professionell umgehen können.

Das Seminar vermittelt einen praxisnahen und ausgewogenen Ansatz zwischen Fürsorgepflicht und konsequentem Handeln. Sie lernen, Fehlzeiten systematisch auszuwerten, Ursachen zu analysieren und geeignete Maßnahmen zur Reduzierung von Fehlzeiten auszuwählen. Dabei werden sowohl gesundheitsbezogene und organisatorische Ursachen als auch mögliche Missbrauchsfälle betrachtet.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der praktischen Anwendung bewährter Instrumente des Fehlzeitenmanagements. Sie trainieren Rückkehrgespräche und Fehlzeitengespräche anhand realistischer Praxisfälle und erhalten konkrete Werkzeuge für die Umsetzung im eigenen Unternehmen.

Seminarinhalt

• Ursachen von Fehlzeiten erkennen und richtig einordnen
• Analyse von Fehlzeitenmustern und Fehlzeitenkennzahlen
• Krankenquote, Fehlzeitenquote und Bradford-Faktor praxisnah nutzen
• Rolle von Führung und Unternehmenskultur bei Fehlzeiten
• Psychische Belastungen, Überlastung und weitere Einflussfaktoren erkennen
• Professionelle Durchführung von Rückkehrgesprächen
• Anlassbezogene Fehlzeitengespräche sicher führen
• Dokumentation von Fehlzeiten- und Rückkehrgesprächen
• Stufenmodelle im Fehlzeitenmanagement
• Gestaltung und Einsatz von Fehlzeitenbriefen
• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) in der Praxis
• Zusammenarbeit zwischen Führungskraft und Personalbereich
• Auffällige Fehlzeitenmuster erkennen und professionell ansprechen
• Umgang mit Verdachtsfällen von Missbrauch und vorgetäuschter Arbeitsunfähigkeit
• Arbeitsrechtliche Grundlagen zu Arbeitsunfähigkeit, Entgeltfortzahlung und Fehlzeitenmanagement
• Entwicklung individueller Maßnahmen zur nachhaltigen Fehlzeitenreduzierung

Seminarziele

• Dieses Seminar vermittelt Führungskräften und HR-Verantwortlichen die notwendige Handlungssicherheit für den professionellen Umgang mit Fehlzeiten.
• Die Teilnehmenden lernen, Fehlzeiten systematisch zu analysieren, Ursachen zu identifizieren und geeignete Maßnahmen auszuwählen. Sie erhalten Sicherheit in der Vorbereitung und Durchführung von Rückkehr- und Fehlzeitengesprächen sowie im Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen.
• Darüber hinaus lernen sie, Fehlzeitenkennzahlen sinnvoll einzusetzen, auffällige Fehlzeitenmuster frühzeitig zu erkennen und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen sicher zu berücksichtigen. Ziel ist es, Fehlzeiten nachhaltig zu reduzieren, die Anwesenheitskultur im Unternehmen zu stärken und gleichzeitig die Gesundheit und Motivation der Mitarbeitenden zu fördern.

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an Führungskräfte, Personalverantwortliche, HR Business Partner, Personalleiterinnen und Personalleiter sowie Mitarbeitende aus dem Personalbereich, die ihre Handlungssicherheit im Umgang mit Fehlzeiten stärken möchten.

Das Seminar eignet sich sowohl für erfahrene Führungskräfte und HR-Verantwortliche als auch für Personen, die neu mit dem Thema Fehlzeitenmanagement betraut sind.

Methodik

• Erfahrungsaustausch und Diskussionen
• Praxisfälle aus dem Unternehmensalltag
• Analyse von Fehlzeitenmustern und Kennzahlen
• Gruppenarbeiten
• Rollenspiele zu Rückkehr- und Fehlzeitengesprächen
• Fallarbeit und Praxistransfer
• Arbeit mit Checklisten und Gesprächsleitfäden

Ihr Dozent

Manfred Schnapp ist HR Consultant, Management Coach und Hochschuldozent. Er verfügt über mehr als 15 Jahre Führungserfahrung im Personalmanagement eines internationalen Konzerns und mittelständischer Unternehmen. Als Personalleiter und Vice President Human Resources verantwortete er zahlreiche Themen an der Schnittstelle von Führung, Arbeitsrecht, Personalentwicklung und Arbeitnehmervertretung.

In seiner beruflichen Praxis beschäftigte er sich intensiv mit Fehlzeitenmanagement, arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie der Begleitung anspruchsvoller Personalfälle. Heute unterstützt er Unternehmen als HR Consultant, Business Coach und Trainer bei Führungs-, Veränderungs- und Personalthemen.

Seine Seminare verbinden fundiertes Fachwissen mit langjähriger Praxiserfahrung und bieten den Teilnehmenden unmittelbar umsetzbare Werkzeuge für ihren Führungsalltag.

Hinweise

• Das Seminar ist auch als Inhouse-Veranstaltung buchbar
• Weitere Veranstaltungen zu Personalmanagement und Arbeitsrecht
• Kennen Sie schon unser Netzwerk Personalarbeit? Sie arbeiten im Personalbereich eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens und haben Lust auf frische Impulse und einen offenen Austausch mit Gleichgesinnten? Dann sind Sie in unsere kostenlosen IHK-Netzwerk Personalarbeit genau richtig! Bei unseren regelmäßigen Frühstückstreffen bekommen Sie praxisnahe Anregungen und ktuelle Infos für Ihren Arbeitsalltag. Gleichzeitig haben Sie die Gelegenheit, Ihr persönliches Netzwerk zu erweitern und sich mit Kolleginnen und Kollegen aus der Region auszutauschen.

Abschluss

Teilnahmebescheinigung