Oman ändert Legalisierungsverfahren zum 20. März 2025

Der Oman hat Änderungen im bisher etablierten Legalisierungsverfahren zum 20.03.2025 vorgenommen. Zusätzlich zu den bisher bekannten Schritten über die Ghorfa ist nun zusätzlich eine Online-Legalisierung notwendig.

Bitte beachten Sie:

  1. Die Prüfung und das Stempeln durch die Ghorfa ist erforderlich.
  2. Verträge und Vollmachten sind durch einen Notar und das zuständige Landesgericht vorzubeglaubigen.
  3. Handelsregisterauszug ist vom Amtsgericht und Landgericht vorzubeglaubigen.
  4. Für die Bescheinigung des Patentamtes genügt eine Beglaubigung durch das Patentamt.
  5. Zertifikate und Herstellererklärungen sind durch einen Notar und das zuständige Landesgericht vorzubeglaubigen.
  6. Ursprungszeugnisse und Handelsrechnungen sind durch die IHK vorzubeglaubigen.
  7. Im Feld Nr. 3 des Ursprungszeugnis ist das Herstellerland bzw. sind die Länder genauestens anzugeben (z. B. Europäische Union ist nicht ausreichend).
  8. Auf der Rückseite jedes Ursprungszeugnisses ist folgende Klausel anzugeben: „We hereby declare that the mentioned merchandise is being exported on our own account. The goods are of pure German origin.“ (bitte beachten Sie: „merchandise“ für Ware, „foodstuff“ für Lebensmittel). Stammt die Ware aus mehreren Ländern, müssen die Länder in der Klausel entsprechend aufgezählt sein.
  9. Das Originaldokument soll als Solches gekennzeichnet sein und sich von der Kopie unterscheiden („Kopie“ – Stempel o.ä.).
  10. Alle Dokumente sind nach der Bearbeitung durch die Ghorfa, ONLINE über die Seite https://omanpost.docswallet.com/Applicant/#/app/request  beglaubigen zu lassen. der folgende Link zum Video erklärt den Prozess der Online-Legalisierung. https://www.youtube.com/watch?v=Qm3UsRo8uyQ
  11. Nach erfolgreicher Legalisierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail und können Ihr beglaubigtes Dokument über folgenden Link herunterladen:
    https://omanpost.docswallet.com/User/
    Bitte loggen Sie sich mit denselben Zugangsdaten ein, die Sie bei der Antragstellung verwendet haben.

Anschrift der Konsularabteilung:

Botschaft des Sultanats Oman
Clayallee 82
14195 Berlin
Tel.: +49-30 – 810051 – 0
Fax: +49-30 – 810051 – 99
Quelle: Ghorfa