Personalbeschaffung

Erfolgreiches Recruiting

Geeignete Mitarbeiter zu finden, wird für viele Unternehmen zunehmend herausfordernd. Umso wichtiger ist ein durchdachter Recruiting-Prozess – von der Stellenbeschreibung bis zum Bewerbungsgespräch. Auf dieser Seite erhalten Sie kompakte Tipps für jede Phase der Personalsuche.

1. Gute Vorbereitung ist alles

Bevor Sie eine Stelle ausschreiben, sollten Sie eine klare Stellenbeschreibung und ein passendes Anforderungsprofil erstellen. Legen Sie Aufgaben, Verantwortlichkeiten und den Umfang der Stelle fest. Ordnen Sie die Position im Unternehmen ein und definieren Sie Muss- und Soll-Anforderungen an Bewerber – das hilft bei der späteren Auswahl.

2. Die perfekte Stellenanzeige

Ein professionell gestaltetes Stellenangebot ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens. Achten Sie auf klare Struktur, eine präzise Jobbezeichnung (genderneutral), eine ansprechende Beschreibung von Aufgaben und Kompetenzen sowie Informationen zu Arbeitgeberleistungen und Bewerbungsmodalitäten.
Nutzen Sie für die Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeige eine Kombination aus Kanälen:
  • Ihre eigene Unternehmenswebsite
  • Online-Jobbörsen (z. B. IHK-Stellenbörse, Arbeitsagentur, StepStone, Indeed)
  • Fachportale je nach Branche
  • Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Xing oder Facebook
  • Regionale Netzwerke, Newsletter oder Plattformen
  • Printmedien, wenn Zielgruppen darüber gut erreichbar sind.
Je gezielter Sie die Kanäle wählen, desto größer die Chance, passende Kandidatinnen und Kandidaten zu erreichen.

3. Bewerbungen richtig einschätzen

Sortieren Sie Bewerbungsunterlagen strukturiert und achten Sie auf Vollständigkeit. Besonders wichtig sind:
  • Aussagekräftiges Anschreiben
  • Klarer, tabellarischer Lebenslauf
  • Relevante Zeugnisse (inkl. Interpretation von Zeugniscodes)

4. Bewerbungsgespräche führen

Bereiten Sie das Vorstellungsgespräch mit einem Leitfaden vor. Stellen Sie nur zulässige Fragen und achten Sie auf einen professionellen, wertschätzenden Ablauf. Nutzen Sie das Gespräch, um Kompetenzen, Motivation und Passung zur Unternehmenskultur zu prüfen.

5. Schnell entscheiden – und gut integrieren

Ist die Entscheidung gefallen, sollten Zusage und Vertragsabschluss zügig erfolgen. Eine durchdachte Einarbeitung (Onboarding) sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende sich schnell zurechtfinden und langfristig bleiben.
Weitere Tipps & Vorlagen:
Viele der genannten Schritte können Sie mit unseren Vorlagen, Checklisten und Ratgebern einfach umsetzen. Hilfreich sind der Ratgeber „Als attraktiver Arbeitgeber überzeugen!“ der bayerischen IHKs sowie die Muster für Anforderungsprofil, Stellenanzeige, Bewerbungsgespräch.