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Informationspflichten gegenüber Besuchern von IHK-Gebäuden in Zeiten Corona

Informationspflichten gegenüber Besuchern von IHK-Gebäuden in Zeiten Corona gemäß Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person)

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrem Betreten eines IHK-Gebäudes.

Name und Kontaktdaten des Verantwortliche

Industrie- und Handelskammer für die Pfalz
Vertreten durch
Präsident Albrecht Hornbach und
Hauptgeschäftsführer Dr. Tibor Müller
Ludwigsplatz 2-4
67059 Ludwigshafen
Telefon: 0621 5904-0
Telefax: 0621 5904-1104
E-Mail: service@pfalz.ihk24.de

Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Ass. jur. Jeannette Ludwicki
Industrie- und Handelskammer für die Pfalz
Ludwigsplatz 2-4
67059 Ludwigshafen
Telefon: 0621 5904-2030
Telefax: 0621 5904-2034
E-Mail: jeannette.ludwicki@pfalz.ihk24.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfassung von Corona-spezifischen Angaben. Dies erfolgt zur Eindämmung der Corona-Pandemie, zum Schutz von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der IHK sowie zur Nachverfolgungsmöglichkeit evtl. Infektionswege und Erfüllung behördlicher Meldepflichten. Ihre Daten werden zum Zweck der Nachverfolgung von Infektionsketten auf Grundlage von § 1 Abs. 8 der CoBeLVO in der jeweilig aktuellen Fassung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit c) und e) DSGVO in Verbindung mit dem Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz verarbeitet.
Folgende Daten werden verarbeitet:
  • Name, Vorname
  • Adresse
  • Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Email (freiwillig))
  • Datum und Uhrzeit des Betretens und Verlassens des IHK-Gebäudes
  • Vorliegen einschlägiger Corona-Symptome
  • Angaben über die sog. 3G-Regelung (Getestet, Geimpft, Genesen)
Bei der Nutzung der Luca-App zusätzlich:
  • Aufenthaltsdaten: Geo-Koordinaten Ihres Aufenthalts.
  • Zusätzliche Eingabedaten: Sonstige Informationen, die Sie durch Eingabefelder in der luca Applikation einreichen, wie z. B. Ihre Tischplatznummer.
  • Testergebnisdaten: QR-Code mit Informationen zu vollzogenen COVID-19-Tests, insb. Infektionsstatus der getesteten Person
  • Funktionale Daten: Datenzuordnungs-IDs, Schlüssel und QR-Codes.
  • Temporäre Nutzungsdaten: Daten, die bei der Nutzung der luca App zeitweise anfallen können, also IP-Adresse, IP-Standort, Art und Version des eingesetzten Browsers und installierter Browser Plug-Ins, Informationen zum genutzten mobilen Netzwerk, Zeitzonen-Einstellungen, Betriebssystem und Plattform.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Im Infektionsfall am Tag Ihres Besuchs werden Ihre Daten an das zuständige Gesundheitsamt weitergeben, das Sie über das weitere Vorgehen informieren wird.
Wenn Sie die Luca-App nutzen: Das luca-System wird von der culture4life GmbH betrieben. Deren Unterauftragsnehmer:innen sind Anbieter:innen von Softwarewartungs- und Softwarebetriebsleistungen (derzeit neXenio GmbH) sowie Anbieter:innen von IT-Infrastrukturleistungen (derzeit Deutsche Telekom AG sowie Bundesdruckerei Gruppe GmbH). Es besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen dem Verantwortlichen und der culture4life GmbH. Die genannten Empfänger:innen und Unterauftragsnehmer:innen können Ihre personenbezogenen Daten in keiner anderen Weise als zur Erfüllung der Dokumentationspflicht und zur Unterstützung der Kontaktpersonenermittlung für uns verwenden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden umgehend gelöscht, wenn die behördlichen Meldepflichten enden, ein Infektionsrisiko nicht mehr besteht oder wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp
Telefon: 06131 208-2449
Telefax: 06131 208-2497

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die IHK benötigt Ihre Daten, um der Fürsogepflicht als Arbeitgeber ggü. den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der IHK Pfalz nachzukommen sowie zur Eindämmung der Corona-Pandemie und Nachverfolgung möglicher Infektionswege.
Das Betreten des Gebäudes kann nur erfolgen, sofern Sie die hierfür erforderlichen Angaben machen.