Der klassische Beratungsablauf: Ihr Leitfaden für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit mit einem professionellen Berater kann entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens sein. Ein klar strukturierter Beratungsablauf stellt sicher, dass alle wichtigen Schritte berücksichtigt werden – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschlussbericht. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Phasen eines typischen Beratungsprozesses.
1. Schritt: Kostenfreies Erstgespräch führen
Im ersten Schritt führen Sie ein kostenfreies Erstgespräch mit einem potenziellen Berater. Dieses Gespräch dient dazu, Ihre Bedürfnisse und Ziele zu klären und herauszufinden, ob der Berater die richtige Wahl für Ihr Vorhaben ist. Beachten Sie dabei die Tipps auf Seite 7 des verlinkten Dokuments, um das Beste aus diesem Gespräch herauszuholen.
2. Schritt: Beraterauswahl treffen
Nach dem Erstgespräch steht die Entscheidung an, welcher Berater am besten zu Ihnen passt. Gleichzeitig sollten Sie prüfen, ob es Fördermittel gibt, die Ihre Beratung unterstützen könnten. Falls ja, stellen Sie den Antrag und warten Sie auf den Bewilligungsbescheid des Fördermittelgebers, bevor Sie den Vertrag abschließen.
3. Schritt: Beratungsvertrag schließen
Nun geht es darum, den Beratungsvertrag zu schließen. Verwenden Sie die Checkliste auf Seite 7 des verlinkten Dokuments, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte abgedeckt sind. So vermeiden Sie Missverständnisse und sorgen für eine klare Vereinbarung mit Ihrem Berater.
4. Schritt: Honoraranzahlung leisten
Es ist üblich, vor Beginn der Beratung eine Honoraranzahlung zu leisten – in der Regel bis zu 50 Prozent des vereinbarten Betrags. Dies zeigt Ihr Engagement und ermöglicht dem Berater, die notwendigen Ressourcen für Ihre Beratung zu sichern.
5. Schritt: Beratung durchführen
Der Kern der Zusammenarbeit ist die eigentliche Beratung. Lassen Sie sich die Vorgehensweise des Beraters genau erläutern und stellen Sie sicher, dass die vorgeschlagenen Lösungen wirklich weiterhelfen. Eine transparente Kommunikation ist hier entscheidend.
6. Schritt: Beratung abschließen mit Beratungsbericht
Nach Abschluss der Beratung erhalten Sie einen umfassenden Beratungsbericht, der die Ergebnisse und Empfehlungen des Beraters zusammenfasst. Dieser Bericht dient als wichtige Grundlage für Ihre weiteren Schritte.
7. Schritt: Restbetrag des Honorars zahlen
Nach Abschluss der Beratung und Erhalt des Beratungsberichts zahlen Sie den Restbetrag des Honorars. Falls Fördermittel involviert sind, sollten Sie nun die Abrechnung mit dem Fördermittelgeber durchführen, damit die Förderung ausgezahlt wird.
Ein klar definierter Beratungsablauf hilft Ihnen dabei, das Beste aus Ihrer Zusammenarbeit mit einem Berater herauszuholen. Mit den oben genannten Schritten sind Sie bestens vorbereitet, um Ihre Unternehmensziele erfolgreich zu erreichen.
Kontaktieren Sie uns für ein kostenfreies Erstgespräch und starten Sie den Weg zu Ihrem Unternehmenserfolg!
(Autor: Clemens Winkel – IHK Halle- Dessau)