Checkliste

Formalitäten der Existenzgründung (Checkliste)

Bevor Sie Ihr Existenzgründungsvorhaben in die Tat umsetzen können, sind eine Reihe von formalen Schritten zu tun. Unsere Zusammenfassung zeigt, was und wo dies zu erledigen ist. Die Auflistung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Wo?	Was?	Wer?
Anmeldung beim Finanzamt (gem. §18 EstG)	sofern freiberufliche Selbständigkeit	Sie
Gewerbeamt Rathaus/Ordnungsamt der Stadt oder Gemeinde, in deren Gebiet das Unternehmen betrieben werden soll	Gewerbeanmeldung; evtl. besondere Erlaubnispflichten beachten • Handwerk • Industrie, Handel und Dienstleistungen: Handel mit bestimmten Produkten, Finanzdienstleister, Makler, Bauträger, Versicherungsvermittler, Gaststätten-, Hotel-, Verkehrs-, Bewachungs-, Reisegewerbe u.a.	Sie
Berufsgenossenschaft Telefon: 0800 6050404 lv-duedwest@dguv.de Übersicht der BGs unter www.dguv.de/de/Adressen-Links/BGen/index.jsp Meldung zur BG / Unfallver-sicherung unter www.dguv.de: Unternehmen - Hinweise zur DEÜV-Meldung	• Anmeldung binnen einer Woche zur Pflichtversicherung für Mitarbeiter. • Persönliche Versicherung für Unternehmer ggf. ebenfalls Pflicht (abhängig von Branche) oder auch freiwillig möglich.	Sie (Hinweis erfolgt durch Gewerbeamt)
Finanzamt abhängig vom Sitz des Betriebes Finanzamt Aalen Tel.: 07361 9578-504 Finanzamt Heidenheim Tel.: 07321 38-1519 Finanzamt Schwäbisch Gmünd Tel.: 07171 602-277	Fragebogen zu künftigen, geschätzten Umsätzen und Gewinnen; Steuer- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer; Aufzeichnungs- und Buchführungspflichten	Sie (Hinweis erfolgt durch Gewerbeamt)
Handwerkskammer Handwerkskammer Ulm Sabrina Schüßler (Assistenz) Tel.: 0731 1425-8322 s.schuessler@hwk-ulm.de Lena Katharina Gräf-Benedix Tel.:07321 1425-8301 l.graef-benedix@hwk-ulm.de	Anmeldung (sofern Handwerk gemäß HWO oder Mischbetrieb betrieben wird; für einige Gewerke ist ein Meisterbrief erforderlich samt Eintragung in die Handwerksrolle bzw. Eintragung ins Handwerksverzeichnis)	Sie (Hinweis erfolgt durch Gewerbeamt)
Industrie- und Handelskammer Team Beitrag Anja Nüsseler Tel.: 07321 324-118 beitrag@ostwuerttemberg.ihk.de	Anmeldung (sofern ein Gewerbe betrieben wird, das kein Handwerk oder ein Mischbetrieb ist)	Sie (Hinweis erfolgt durch Gewerbeamt)
Statistisches Landesamt	Anmeldung zur statistischen Erfassung	Sie (Hinweis erfolgt durch Gewerbeamt)
Handelsregister für Ostwürttemberg: Amtsgericht Ulm– Registergericht, Zimmer 3027 Zeughausgasse 14, 89073 Ulm Telefonische Auskünfte: Montag - Freitag 9.00 - 11.00 Uhr Tel.: 0731 189-2166	Unter bestimmten Voraussetzungen Pflicht: Wenn es sich beim Unternehmen um eine Firma im Sinne des Handelsgesetzbuches (HGB) handelt, muss dieser beim zuständigen Amtsgericht in das Handelsregister eingetragen und diese Eintragung von einem Notar beglaubigt werden. Lassen Sie sich bezüglich des Firmennamens vorab von der IHK oder bei Handwerksbranchen von der Handwerkskammer beraten.	Sie über Notar
Agentur für Arbeit Betriebsnummernservice, Telefon 0800 4 5555 20	Einstellung von Mitarbeitern: Beantragung einer Betriebsnummer	Sie
Sozialversicherungsträger (Orts-, Ersatz-, Innungskrankenkasse, Rentenversicherungsanstalt)	• Einstellung von Mitarbeitern: Anmeldung zu allen Sozialversicherungen ist Pflicht. • Unternehmer selbst ebenfalls krankenversicherungspflichtig (Wahlmöglichkeit: Mitgliedschaft bei gesetzlicher Krankenkasse oder private Krankenversicherung)	Sie
Fachverband	Freiwillige Mitgliedschaft	Sie
Versicherungen (Betriebsversicherungen und Personenversicherungen)	Für Unternehmen und Unternehmer je nach Branche und Risiko (siehe hierzu auch “Versicherung und soziale Absicherung”, www.ostwuerttemberg.ihk.de, Dokument-Nr. 3310406	Sie
Gesundheitsamt Landratsamt Heidenheim Gesundheitsamt Felsenstr. 36 (Haus B) 89518 Heidenheim Tel. 07321 321-2643 Landratsamt Ostalbkreis Gesundheit Julius-Bausch-Str. 12 73430 Aalen Tel. 07361 503-1120	Je nach Tätigkeit benötigen Sie eine Erlaubnis bzw. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Gesundheitsamtes. Dies gilt z.B. für Gründungen in der Gastronomie oder den Verkauf von Lebensmitteln. Bei Gründungen in der Gastronomie, Alten-/Pflegeheimen, Camping-Plätzen, Tatoo- und Piercing-Studios oder der Kinderbetreuung werden das Gesundheitsamt oder die Gewerbeaufsicht auch die hygienischen Standards Ihrer Räumlichkeiten überprüfen. Darüber hinaus müssen Sie Ihre persönliche Zuverlässigkeit (z.B. polizeiliches Führungszeugnis) nachweisen.	Sie
Bauamt Rathaus/Ordnungsamt der Stadt oder Gemeinde, in deren Gebiet das Unternehmen betrieben werden soll	Wenn Sie Räume, die bisher anders genutzt waren, künftig als Ihre Betriebsräume nutzen wollen, müssen Sie eine Nutzungsänderung beim zuständigen Bauamt beantragen. Die Planung gewerblicher Um- und Neubauten sollte ebenfalls rechtzeitig mit dem Bauamt abgestimmt werden.	Sie
Bau + Umwelt Landratsamt Heidenheim Tel. 07321 321-1366 Landratsamt Ostalbkreis – Umwelt und Gewerbeaufsicht Tel. 07361 503-1381	Prüfen Sie auch die Auflagen des Umweltamts. Die gesetzlichen Bestimmungen, etwa des Bundes-Immissonsschutzgesetzes (BImSchG), z.B. für nachts abfahrenden Verkehr von Gaststätten in Wohngebieten werden häufig unterschätzt, ebenso die Kosten zur Erfüllung von Umweltschutzauflagen.	Sie
Verkehrsgewerbe IHK Ostwürttemberg - A. Paluch Tel. 07321 324-179 paluch@ostwuerttemberg.ihk.de Landratsamt Ostalbkreis - Straßenverkehrsamt, Stuttgarter Str. 41, 73430 Aalen Tel. 07361 503-1531 Magnus Knecht Tel. 07361 503-1529 Alina Waidmann Tel. 07361 503-1509 Ansprechpartner bei Fragen zur Lizenzerteilung: Landratsamt Heidenheim - Fachbereich Straßenverkehr Felsenstr. 36 Haus D, 89518 Heidenheim Tel. 07321 321-2321 Ralf Staigmüller Zimmer D003, Tel. 07321 321-2304
Versorgungsunternehmen	Je nach Bedarf sollten Sie mit den zuständigen Versorgungs-unternehmen (z.B. Stadtwerke, Elektrizitätswerke etc.) Lieferverträge für Wasser, Strom, Gas etc. abschließen. Das gleiche gilt für die Entsorgung (z.B. Abwasser und Müllbeseitigung).	Sie
Verträge	Miet-, Pacht-, Kauf-, Liefer-, Arbeits-, Gesellschafts-, Ehe-, Darlehens-, Leasingverträge, Allgemeine Geschäftsbedingungen etc.	Sie