IHK Ostwürttemberg

Webfachverfahren - Prüfer



Das Webfachverfahren Prüfer ist eine Online-Plattform, die von der IHK Ostwürttemberg zur Verfügung gestellt wird und allen Prüferinnen sowie Prüfern die Möglichkeit bietet, Ihre ehrenamtlichen Einsätze schnell und unkompliziert per Smartphone, Tablet oder am PC abzurechnen. Zudem beinhaltet die Anwendung eine Übersicht zukünftiger Prüfungstermine, den Download eines Jahresauszuges für das Finanzamt sowie weitere Funktionen.

Login

Sie verwenden bereits das Webfachverfahren-Prüfer und sind registriert? Dann melden Sie sich über den Login an.
Loggen Sie sich mit der E-Mailadresse, welche Sie der IHK Ostwürttemberg mitgeteilt haben, und dem von Ihnen bei der Registrierung vergebenen Passwort ein. Liegt Ihnen Ihr Passwort nicht mehr vor, können Sie dieses über die Funktion „Passwort vergessen?“ zurücksetzen. In diesem Fall erhalten Sie weitere Informationen zum Zurücksetzen Ihres Passwortes per E-Mail.

Registrierung

Sie sind bisher nicht im Webfachverfahren-Prüfer registriert? Dann nehmen Sie bitte die Registrierung vor.
Für die einmalige Registrierung gehen Sie wie folgt vor:
  1. Klicken Sie auf den Link und anschließend auf „Registrieren“.
  2. Klicken Sie in der folgenden Maske auf „Zurück“
  3. Wählen Sie auf der danach folgenden Maske die Option „Ja“. Hier können Sie den von uns versendeten Registrierungscode eingeben sowie das Captcha ausfüllen und werden durch die Passwortvergabe geführt.
Sollten Sie noch keinen Registrierungscode von uns erhalten haben oder Ihren Registrierungscode nicht mehr vorliegen haben, wenden Sie sich bitte an die/den für Ihren Prüfungsausschuss zuständigen Mitarbeitenden der IHK Ostwürttemberg. Gerne senden wir Ihnen in diesem Zuge auch ein detailliertes Handbuch zur Verwendung des Webfachverfahren-Prüfer zu.

Funktionen

Sie können nach erfolgter Anmeldung ihre Prüfungstermine, für die Sie eingeteilt sind, direkt in der Anwendung einsehen und darüber die Entschädigungsabrechnung vornehmen. Gleichzeitig können Belege ganz einfach eingescannt oder fotografiert und hochgeladen werden und der aktuelle Bearbeitungsstand kann eingesehen werden. Das Webfachverfahren-Prüfer spart durch die flexible Nutzbarkeit auf allen mobilen Geräten Zeit. Zudem bringt das Webverfahren den Vorteil, dass Sie Ihren Jahresauszug einsehen können, was u.a. die Steuerabrechnung erleichtert. Auch können Sie uns auf diesem Wege mitteilen, wenn sich Ihre Bankverbindung geändert haben sollte.
Hilfreiche Tipps zur Onlineabrechnung
Sollte ein Termin, an dem Sie für die IHK Ostwürttemberg tätig waren, nicht in der vorgefertigten Liste auftauchen, so können Sie diesen Termin selbst mit der Funktion „neuer Termin“ anlegen.

Neben den Abrechnungskategorien „Zeitversäumnis”, „Fahrtkosten PKW” und „Belege” können Sie im Reiter „weitere Tätigkeiten“ zusätzliche Artikel zur Entschädigung auswählen. Darunter fallen unter anderem Genehmigungen für Projektaufträge oder Erstellungen und Korrekturen von Aufgabensätzen unterschiedlichster Art und Prüfungszeit.
Hinweis zur Abrechnung Ihrer Zeiten:
Im Webfachverfahren gibt es Eintragungsfelder für Pausenzeiten. Bitte ignorieren Sie diese Felder. Wie bisher wird die gesamte Abwesenheitszeit einschl. Pausen entschädigt.

Tagegeld von 14 € pro Tag (nur wenn Prüfungsort außerhalb des Wohn-bzw. Arbeitsortes liegt und die Tätigkeit länder als 8 Stunden dauerte)
Sofern Sie mehrere Tätigkeiten an einem Datum für die IHK Ostwürttemberg ausgeführt haben, können Sie diese gleichzeitig abrechnen. Unter dem Reiter „Zusammenfassung“ finden Sie dann eine Liste aller Ihrer Tätigkeiten, die Sie im Webfachverfahren-Prüfer für ein Datum angelegt haben. Dies ist nützlich, wenn Sie beispielsweise am gleichen Tag Aufgabensätze korrigiert haben, deren Prüfungszeit unterschiedlich ist.

Benötigen Sie Hilfe?

Die für Ihren Prüfungsausschuss zuständigen Mitarbeitenden der IHK Ostwürttemberg stehen Ihnen bei Fragen zur Anmeldung gern zur Verfügung und unterstützen Sie bei der Einreichung Ihrer Entschädigungsanträge. Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie eine E-Mail.