Ausbildung

Veranstaltungskaufmann/-frau

Veranstaltungskaufleute planen, organisieren und begleiten Events aller Art – von Messen und Kongressen über Konzerte bis hin zu Firmenfeiern. Sie behalten Kosten, Abläufe und Kundenwünsche im Blick und sorgen dafür, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft.
Für den Ausbildungsberuf Veranstaltungskaufmann/-frau finden Sie die Ordnungsmittel (u.a. Ausbildungsverordnung und Rahmenplan) beim Bundesinstitut für Berufsbildung

Ausbildungsinhalte und Dauer

Arbeitsgebiet
Veranstaltungskaufleute arbeiten in Agenturen, Event- und Messegesellschaften, in Kultur- und Freizeiteinrichtungen oder bei Unternehmen mit eigener Veranstaltungsorganisation. Die Ausbildung vermittelt praxisnahes Wissen in den Bereichen:
Berufliche Aufgaben
  • Konzeption und Planung von Veranstaltungen
  • Organisation von Technik, Personal und Logistik
  • Betreuung von Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Kalkulation, Rechnungswesen und Vertragsmanagement
  • Durchführung und Nachbereitung von Events
Branchen/Betriebe
  • Event- und Messeagenturen
  • Kultur- und Freizeiteinrichtungen
  • Tourismus- und Kongressgesellschaften
  • Unternehmen mit eigener Veranstaltungsorganisation
  • Öffentliche Einrichtungen und Kommunen
Die Ausbildungsdauer beträgt gemäß Ausbildungsordnung drei Jahre.

Ausbildungsvergütung

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Berufsschule

Hier finden Sie eine Übersicht der Berufsschulen in Ostwestfalen.

Ausbildungsgebühr

Hier gelangen Sie zu unserem gültigen Gebührentarif.

Informationen zur Prüfung

Während der Ausbildung ist eine Zwischenprüfung abzulegen. Sie dient der Ermittlung des Ausbildungsstandes und fließt nicht in die Abschlussnote ein. Die Abschlussprüfung findet am Ende der Ausbildungszeit statt.
Zwischenprüfung
  • Zeitpunkt: in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres
  • Prüfungsbereiche:
    • „Veranstaltungsmarkt und Zielgruppen“, „Rechnungswesen“, „Wirtschafts- und Sozialkunde“ (180 Minuten, schriftlich)
Abschlussprüfung
  • Zeitpunkt: am Ende der Berufsausbildung
  • Prüfungsbereiche:
    • „Veranstaltungswirtschaft“ (120 Minuten, schriftlich, Gewichtung 16,67 %)
    • „Veranstaltungsorganisation“ (150 Minuten, schriftlich, Gewichtung 33,33 %)
    • „Wirtschafts- und Sozialkunde“ (90 Minuten, schriftlich, Gewichtung 16,67 %)
    • „Fallbezogenes Fachgespräch“ (20 Minuten + 15 Minuten Vorbereitungszeit, mündlich, Gewichtung 33,33 %)
Bestehensregelung
Die Abschlussprüfung ist bestanden, wenn
  • das Gesamtergebnis mindestens mit „ausreichend“ bewertet wurde,
  • in mindestens drei der vier Prüfungsbereiche mindestens „ausreichend“ erreicht wurde und
  • kein Prüfungsbereich mit „ungenügend“ bewertet wurde.

Prüfungstermine

In unserem Prüfungsplan finden Sie die aktuellen Prüfungstermine.