Azubis aus dem Ausland

Warum Auszubildende aus dem Ausland?

• Fachkräftemangel
  • Unternehmen benötigen dringend qualifizierte Nachwuchskräfte
  • Bewerberinnen und Bewerber aus Drittstaaten füllen Nachwuchskräftelücke
• Demografischer Wandel
  • Weniger junge Menschen treten in den Arbeitsmarkt ein
  • Immer mehr Betriebe stehen vor Nachwuchsengpässen
• Perspektiven für die Auszubildenden
  • Zugang zu qualifizierter Ausbildung
  • Berufliche Integration
  • Entwicklung von Sprach- & Berufskompetenzen
  • Langfristige Karriereperspektiven
• Bedeutung der Einwanderung
  • Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit
  • Integration von jungen Talenten
  • Stärkung regionaler Wirtschaft und Vielfalt

Möglichkeiten zur Sicherung des Lebensunterhalts

• Sperrkonto (von Azubi selbst, Familie oder Unternehmen):
  Das Konto wird auf den Namen des/der Auszubildenden eröffnet, um Lebensunterhalt, Unterkunft, Verpflegung und Versicherung während des Aufenthalts sicherzustellen.
• Verpflichtungserklärung (durch Unternehmen oder Privatperson):
  Die verpflichtende Person übernimmt alle Kosten für Unterkunft, Verpflegung, Versicherung und Lebensunterhalt, falls die Ausbildungsvergütung nicht ausreicht, sodass der/die Auszubildende nicht auf staatliche Hilfe angewiesen ist.

Onboarding & Integration in den Betrieb

• Erhöhter Betreuungsbedarf bei Azubis aus Drittstaaten
• Fehlende familiäre und soziale Netzwerke in Deutschland
• Schlechte Integration = erhöhte Abbruchrisiken

• Kontoeröffnung und Behördengänge unterstützen
• Unterstützung bei Organisation einer Wohnung / Unterkunft
• Vorbereitung auf Alltag und Orientierung
• Kommunikation bereits vor der Einreise starten (Videotelefonate, Firmenkultur, erste Eindrücke)

• Belegschaft informieren und vorbereiten (Erwartungsmanagement)
• Festen Ansprechpartner innerhalb des Unternehmens festlegen und aktiv einbinden
• Strukturierte Einarbeitung in den ersten Wochen mit regelmäßigen Feedbackmöglichkeiten

• Unterstützung in Bezug auf Netzwerkaufbau (Peer-Netzwerke, Azubi-Stammtische)
• Hilfestellungen bei Freizeit- und Alltagsgestaltung (Empfehlung von lokalen Vereinen (Sport etc.)
• Sensibilisierung für interkulturelles Verständnis
• Mentale Unterstützung und Sicherheit

• Realistische Erwartungen an Deutschkenntnisse formulieren
• Sprachniveau einschätzen (B1/B2 prüfen und Zertifikate nutzen)
• Unterstützung im Sprachlernprozess (Zeiten für Kurse freistellen, praxisnahe Übungsmöglichkeiten im Betrieb anbieten)
• Integration durch Sprache fördern (Belegschaft in den Lernprozess einbinden)
• Sprachförderangebote nutzen (Azubi-Berufssprachkurse)

• Verständnis für Sprachniveaus entwickeln
• Sprachzertifikate prüfen: Sprachzertifikate sollten von anerkannten Prüfungsanbietern ausgestellt sein

• Individuelle Voraussetzungen für den Spracherwerb beachten: Individuelle Voraussetzungen der zukünftigen Azubis beachten. Welche Erstsprache spricht die Person? Welche Schulbildung hat sie? War sie bereits im Ausland? Wie viel Zeit und Kapazitäten bringt sie mit?
• Auf Deutsch im Bewerbungsgespräch kommunizieren: Gespräche über Alltagsthemen, über den zukünftigen Arbeitskontext, angemessenes Sprachtempo wählen, zu komplexe Formulierungen vermeiden, beachten, dass der Fachwortschatz erst noch entwickelt werden muss
• Den richtigen Sprachkurs wählen: Auswahl qualitativ hochwertiger Sprachkurse ist entscheidend

• Was ist Azubi-BSK?
  • Sprachkurse speziell für Auszubildende
  • Ziel: Sprachliche Lücken schließen, relevante Sprach- & Fachkompetenzen vermitteln.
  • Ausbildungsvorbereitend und ausbildungsbegleitend möglich
    
• Für wen ist Azubi-BSK gedacht?
  • Auszubildende in Dualen Ausbildungsberufen
  • Fokus auf: Handwerk, Gewerbe und Technik, Pflege, Hotel- und Gaststättengewerbe sowie Lager- und Logistikbereiche
    
• Umfang, Organisation & Finanzierung
  • 70-150 Unterrichtseinheiten pro Schuljahr (empfohlen mindestens 100; 1 UE=45 Minuten)
  • Kurse deutschlandweit bei vom BAMF zugelassenen Sprachkursträgern (online, hybrid, Präsenz)
  • Kostenlos für Teilnehmerinnen und Teilnehmer inkl. Lehr- und Lernmaterial
    
• Anmeldung & Teilnahme
  • Voraussetzung: Ausbildungsvertrag bzw. förderfähige Ausbildung oder ausbildungsvorbereitend + Antrag auf Teilnahmeberechtigung beim BAMF
  • Nach Genehmigung Anmeldung beim zuständigen Sprachkurs-Träger

• Berufsausbildungsbeihilfe
  • Zweck: Finanzielle Unterstützung während der Ausbildung
    Wer: Jugendliche, die außerhalb des Elternhauses leben
  • Leistungen: Lebenshaltungskosten, Unterkunftskosten, Fahrtkosten
  • Förderer: Bundesagentur für Arbeit
    
• Assistiere Ausbildung „flex“
  • Wer: Auszubildende mit Unterstützungsbedarf
  • Leistungen: Nachhilfe, Förderung fachtheoretischer Kenntnisse, Prüfungsvorbereitung, Coaching der Ausbilderinnen und Ausbilder
  • Fördernde: Bundesagentur für Arbeit/Jobcenter
    
• Programm „VerA Plus“
  • Zweck: Fachkräfte im Ruhestand unterstützen Auszubildende, die Probleme beim Einstieg in die Ausbildung haben
  • Leistungen: 1:1 Mentoring, Hilfe in Schule und Betrieb, zunächst 1 Jahr, Verlängerung möglich
  • Über 75% erreichen definiertes Ausbildungsziel
  • Fördernde: Senior Expert Service

• Missbrauchsgefahr & Druck durch finanzielle Abhängigkeit
  • Kredite im Heimatland zur Ausbildungsfinanzierung
  • Unterstützung der Familien im Heimatland finanziell
  • Rückzahlungsverpflichtungen gegenüber unseriösen Vermittlungsagenturen
  • Sozialer, familiärer und beruflicher Druck
    
• Fehlende soziale Netzwerke
  • Keine Familie oder Freunde vor Ort
  • Geringe Orientierung im Alltag zu Beginn
  • Fehlender Zugang zu Orientierungssystemen wie Vereinen usw.

• Vor Ausbildungsbeginn (Prüfplicht)
  • Gültigkeit des Visums prüfen
  • Azubis bei Terminbuchung und Besuchen der Ausländerbehörde unterstützen
  • Kopien von Visum und Aufenthaltstitel in Personalakte ablegen und Ablaufdatum im Kalender vermerken
    
• Vor der Einreise
  • Unterlagen zur Einreise rechtzeitig bereitstellen
  • Bei Bedarf beschleunigtes Fachkräfteverfahren beantragen
  • Verpflichtungserklärung ausstellen
  • Ausbildungsende im Vertrag großzügig planen
    
• Nach Ausbildungsbeginn (Mitteilungspflicht)
  • Einreisevisum (6-12 Monate) prüfen
  • Termin bei Ausländerbehörde zeitnah vereinbaren
  • Änderungen innerhalb von vier Wochen der Ausländerbehörde melden
    
• Bei Beendigung der Ausbildung (Mitteilungspflicht)
  • Vorzeitigen Abbruch innerhalb von vier Wochen der Ausländerbehörde melden
  • Bei erfolgreichem Abschluss Aufenthaltstitel umwandeln, bevor Weiterbeschäftigung erfolgt

• Prozesse müssen transparent sein und Zuständigkeiten klar geregelt
• Sämtliche Vereinbarungen müssen schriftlich festgehalten werden, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten
• Die Auszubildenden müssen vor finanzieller Überforderung und Ausnutzung geschützt werden: Den Auszubildenden selbst dürfen keine Kosten entstehen. Außerdem dürfen keine Bindungs- oder Rückzahlungsverpflichtungen für die Auszubildenden bestehen. Alle Kosten für die Vermittlung trägt der Arbeitgeber
• Die Verantwortung im gesamten Vermittlungs- und Anwerbeprozess liegt bei den Betrieben
• Die Agentur sollte sowohl im Ausland als auch beim Übergang sowie nach der Ankunft in Deutschland unterstützen und für Fragen zur Verfügung stehen