Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für die:

Ausschreibung „Überarbeitung Corporate Design der IHK zu Essen“

Vergabeart / Vergabeverfahren: Öffentliche, elektronische Ausschreibung
Datum der Veröffentlichung: 04.07.2023
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle:
Industrie- und Handelskammer zu Essen
Am Waldthausenpark 2
45127 Essen
Ansprechpartnerin: Frau Josephine Stachelhaus
E-Mail: josephine.stachelhaus@essen.ihk.de
Internet: https://www.ihk.de/meo/

Umfang des ausgeschriebenen Auftrags:
Das bisher geltende Coporate Design (CD) der IHK zu Essen trägt seit vielen Jahren zu einem einheitlichen Erscheinungsbild der IHK in der Außen- und Innenwahrnehmung bei. Da das CD im Laufe der Jahre nicht kontinuierlich angepasst wurde, besteht jetzt ein dringlicher Aktualisierungsbedarf. Das neue Design soll sich am Look & Feel des Designs unserer Vollversammlungskampagne orientieren. Das Design finden Sie im rechten Downloadbereich. Der Schriftzug „Meine Stimme für MEO“ soll nicht mehr sichtbar sein. Außerdem soll das Logo der IHK zu Essen vom Relaunch unberührt bleiben. Dazu werden Angebote zu folgenden Leistungen erbeten:
Zunächst sind folgende Punkte gemeinsam mit dem Team „PR & Marketing“ der IHK zu Essen zu erstellen:
Erstellen einer Asset-Library
  • Typografie
  • Farben
  • Ggfs. Icons für Geschäftsfelder
Das neue Design soll durch einen Dienstleister auf folgende Dokumente adaptiert werden:
Briefpapier
  • Word-Template digital
  • Word-Template print
  • Vorgefertigtes Briefpapier, auf das gedruckt wird
Merch (Datei-Vorlagen für den Upload bei einer Online-Druckerei für bspw.)
  • Notizblöcke (A5/A4)
  • Kugelschreiber
  • Schlüsselbänder
Urkunde DIN A4 mit Wasserzeichen
Zeugnis-/Pressemappen
PowerPoint-Vorlagen
Digitale Hintergründe für bspw.
  • Raumbuchungssoftware
  • Teams-Hintergründe
Social-Media-Vorlagen in Canva
Style-Guide
  • Erstellung eines Style-Guides zum Ende des Prozesses

Ablauf der Angebots- / Abgabefrist: 18.07.2023, 12:00 Uhr
Ablauf der Angebots-Bindefrist: 11.08.2023, 23:59 Uhr
Angebote sind in folgender Form einzureichen:
  • Elektronische Einreichung in Textform in deutscher Sprache
Die Adresse zur Einreichung der elektronischen Angebote lautet:
josephine.stachelhaus@essen.ihk.de
z.Hd. Frau Josephine Stachelhaus
Rückfragen können ebenfalls elektronisch oder telefonisch unter folgender Rufnummer erfolgen:
Frau Josephine Stachelhaus
0201 / 1892 - 214
Angebote, die nach Ablauf der Abgabefrist bei der ausschreibenden Stelle eingehen, werden nicht berücksichtigt
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit der Angebotsabgabe gefordert waren, werden nur teilweise nachgeordert. Fehlende Preisangaben werden nicht nachgeordert.
Im Falle einer nachträglichen Änderung an den Vergabeunterlagen werden die Bewerber / Bieter schriftlich in elektronischer Form informiert.
Bereitstellung der Vergabeunterlagen: Folgende Vergabeunterlagen werden elektronisch im rechten Bereich dieser Internetseite zur Verfügung gestellt:
  • Design der vorherigen Vollversammungskampagne
Vordrucke für die Angebotserstellung existieren nicht, das Angebot kann nach eigenem Muster erstellt werden.
Als Zuschlagskriterien für die Vergabe des Auftrags gelten der wirtschaftlichste Preis, die Kreativität der vorgeschlagenen Umsetzung sowie die Vollständigkeit und Stimmigkeit des Konzeptes.
Sollten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten oder Unvollständigkeiten enthalten, so hat dieser die Vergabestelle vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.