Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

Elektronisches Pressespiegeltool mit Newsletterfunktion

Leistungsbeschreibung
Die Industrie- und Handelskammer für Essen, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen zu Essen (kurz: IHK) möchte relevante Veröffentlichungen aus dem Internet herausfiltern und diese im Zuge eines täglichen Newsletters einem definierten Personenkreis aufbereitet via zukommen lassen.
Minimalanforderungen an ein Pressespiegeltool
Anforderungen
3-5 Accounts zur Bearbeitung
Cloudsystem, Server in Europa.
Deutschsprachiger Support
Support mindestens von 08:00 bis 16:30 Uhr erreichbar
Handbücher oder Hilfs-Videos zur freien Verfügung
Eigenes Anlegen und Ändern der Suchbegriffe durch uns möglich
Mindestens 50 Suchbegriffe, gerne mehr
Einfache, intuitive Bedienung
Zusammenfassung der Ergebnisse als übersichtlicher Newsletter
Bearbeitung von Rubrikentiteln und Textergänzungen
Ergänzung im Rahmen des Newsletters von PDFs, die als Urls eingepflegt werden können.
Journalistendatenbank

Einzureichende Unterlagen
  1. Komplettes Angebot für die Dauer von 3 Jahren unter Berücksichtigung der angefragten Leistungen. Start der Zusammenarbeit zum 1. Oktober 2022. Option auf Verlängerung um drei weitere Jahre.
  2. Erklärung, die Anforderungen der Leistungsbeschreibung technisch und organisatorisch umsetzen zu können.
  3. Erfahrungs- und Referenznachweise für vergleichbare Aufträge in den vergangenen drei Jahren, ggf. weitere Angaben zu vorhandenen Nachweisen, Zertifizierungen, usw.
  4. Benennung des verantwortlichen Projektleiters, der als Ansprechpartner für die IHK zur Verfügung steht.
  5. Erklärung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns.
  6. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.
Nebenangebote
Zusätzliche Ideen oder Vorschläge sind ausdrücklich erwünscht und können im Rahmen von Nebenangeboten präsentiert werden. Dies gilt insbesondere für technische Neuerungen, die uns ggf. noch nicht bekannt sind.
Datenschutz
Da der Auftrag die Verarbeitung personenbezogener Daten beinhaltet, ist bei Auftragserteilung eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung abzuschließen.
Angebotsfrist
Das Angebot muss bis zum 19.09.2022, 16:00 Uhr per E-Mail oder in anderer elektronischer Form bei der IHK für Essen, Mülheim an der Ruhr, Oberhauen zu Essen eingegangen sein.

Die E-Mail ist an simone.stachelhaus@essen.ihk.de zu richten.
Bindefrist des Angebots
Das Angebot soll für 3 Jahre bindend sein. Zusätzliche Module, die in der Zeit entwickelt werden, können auch nach der Abgabefrist angeboten werden.
Wertungskriterien
Die Vergabe zur Beauftragung eines Gästemanagementsystems mit Einbindung in unsere Internetseite erfolgt anhand folgender Wertungskriterien:
  • 50%: Wirtschaftlichstes Angebot
  • 30%: Einfache Anwendung des Systems
  • 10%: Darstellung des Newslettertools
  • 10%: Referenzen etc.


Veröffentlichung erfolgte am 12. September 2022