Informationspflichten

Verarbeitung von Daten bei Foto- und Videoaufnahmen

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit 

Diese Informationen gelten für Foto- und Videoaufnahmen, die im Rahmen von unseren eigenen Veranstaltungen, Sitzungen, Seminaren etc. oder solchen, bei denen wir als Kooperationspartner beteiligt sind, erfolgen. 
Wir behalten uns vor, Foto- und Videoaufnahmen von Referenten, Beteiligten und Gästen zu Zwecken der PR- und Öffentlichkeitsarbeit zu erstellen, zu verarbeiten und zu verbreiten. Hierauf wird sowohl im Rahmen der elektronischen Veranstaltungsanmeldung als auch am Veranstaltungsort in geeigneter Weise hingewiesen. 

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 

Industrie- und Handelskammer Essen, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen zu Essen
Am Waldthausenpark 2, 45127 Essen
Tel: 0201 / 1892 – 0, Fax: 0201 / 1892 - 172
E-Mail: ihkessen@essen.ihk.de, Internet: www.essen.ihk24.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

Jan Wildemann
jan.wildemann@ibp-ihk.de
0211 / 36702-51

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

Durch das Erstellen, Verarbeiten und Verbreiten von Foto- und Videoaufnahmen, ist es möglich, dass wir personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt an einer bebilderten Berichterstattung, um über die Inhalte von Veranstaltungen, Sitzungen, Seminaren etc. zu informieren. 
Wenn Sie ein(e) Veranstaltung, Sitzung, Seminar etc. der IHK zu besuchen, zeigen Sie Ihr Gesicht im öffentlichen Raum. Mit der Anfertigung von Fotos und deren Verbreitung in der Öffentlichkeit ist kein schwerer Eingriff in Individualrechte verbunden, sodass die Interessenabwägung zu unseren Gunsten ausfällt. 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten 

Allgemein 
Die Daten werden denjenigen Stellen zur Verfügung gestellt, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten brauchen.  
Dienstleister und Erfüllungsgehilfen der IHK  
Von der IHK eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können Daten übermittelt bekommen, sofern diese zur Vertraulichkeit verpflichtet sind und/oder einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. 

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland 

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln. 

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

Die Daten werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie es für die Erfüllung der gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten erforderlich ist. 
Regelungen zu den Pflichten der IHK, den Wirtschaftsarchiven Daten anzubieten, ergeben sich aus der DSGVO und dem Archivgesetz NRW 

8. Betroffenenrechte 

Nach Art. 15 ff. DSGVO haben Sie unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Daten-übertragbarkeit. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten. 
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) beruht, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.  
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: 
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen 
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de