Verarbeitung von Daten bei Engagement in einem Netzwerk

I. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrem Engagement in einem Netzwerk, das von der IHK zu Essen organisiert wird.

II. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer für Essen, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen zu Essen
Am Waldthausenpark 2, 45127 Essen
Tel: 0201/1892-0
Fax: 0201 / 1892 – 172
E-Mail: info@essen.ihk.de
Internet: www.essen.ihk24.de

III. Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Jan Wildemann
IBP IHK-Beratungs- und Projektgesellschaft mbH
Berliner Allee 12, 40212 Düsseldorf
Tel: 0211 / 36702-51
E-Mail: datenschutz@ibp-ihk.de

IV. Art der Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die IHK zu Essen organisiert Netzwerke, um es Unternehmer*Innen, Gründer*Innen oder engagierten Führungskräften zu ermöglichen sich auszutauschen und untereinander zu vernetzen. Die Netzwerke dienen dem Aufbau und der Pflege eines starken Business Netzwerkes, dem Austausch von Erfahrungen, der Förderung von Kooperationen und der Unterstützung von unternehmerisch tätigen Personen.
Wenn Sie sich freiwillig melden, um in ein Netzwerk aufgenommen zu werden, verarbeitet die IHK Ihre Daten, um die Organisation der Netzwerktätigkeiten zu ermöglichen. Dabei verarbeiten wir nur folgende Daten, die wir unmittelbar von Ihnen erhalten:
  • Stammdaten
  • Kontaktdaten
  • Kommunikationsdaten
Diese Daten verarbeiten wir für Einladungen zu Austauschveranstaltungen oder die Ansprache mit Information zu relevanten Themen, die im Zusammenhang mit dem Zweck des Netzwerkes stehen. Dabei nutzen wir elektronische Kommunikationswege (E-Mail) und nehmen Sie in einen entsprechenden Verteiler auf.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 1 Abs. 1 Nr. 2 IHKG. Die Netzwerke werden zur Förderung der gewerblichen Wirtschaft in unserem Bezirk organisiert und koordiniert. Dabei steht eine Stärkung der regionalen Unternehmerschaft im Fokus, die sich aus den aufgeführten Zwecken ergibt.
Daneben dient als Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lif. f) (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse liegt darin, Ihnen eine Möglichkeit zu geben sich regional stärker zu vernetzen und dadurch Ihre unternehmerische Tätigkeit zu stärken. Die Kommunikation via E-Mail ist in der heutigen Zeit üblich und wird von allen Beteiligten erwartet.
Darüber hinaus ist es üblich, das während der Austauschveranstaltungen Fotos von Ihrer Person oder Gruppenfotos, auf denen Sie zu sehen sind, angefertigt werden und im Zusammenhang mit der Berichterstattung in den Medien oder im Internet veröffentlicht werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 2 und 3 DS‑GVO iVm § 3 Abs. 1 DSG NRW. Die Berichterstattung erfolgt im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, welche als den öffentlichen Stellen zugewiesene Aufgabe zählt.
Die Ablichtung auf angekündigten Gruppenfotos erfolgt freiwillig. Wenn Sie nicht abgebildet werden möchten, positionieren Sie sich bitte nicht vor der Kamera.

V. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die Daten werden denjenigen Stellen zur Verfügung gestellt, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten brauchen.
Von der IHK eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können Daten übermittelt bekommen, sofern diese zur Vertraulichkeit verpflichtet sind und/oder einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Hierunter fallen auch technische Dienstleister.
Für Kontaktdaten, die auf den Netzwerktreffen untereinander ausgetauscht werden, ist die IHK zu Essen nicht verantwortlich.

VI. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht in Drittländer oder an internationale Organisationen.
Bitte beachten Sie jedoch:
Für die Microsoft Corporation gilt, dass Verarbeitung Ihrer Daten grundsätzlich innerhalb der EU erfolgt, da die IHK zu Essen ein deutsches Rechenzentrum als Speicherort definiert hat. Sofern einzelne Daten dennoch außerhalb der EU verarbeitet werden, stellt die Microsoft Corporation die Datenschutzkonformität durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln sicher.
Informationen von Microsoft zum Datenschutz finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-DE/privacystatement

VII. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks oder nach gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist. In diesem Fall richtet sich die Verarbeitung Ihrer Daten nach der Zugehörigkeit zum jeweiligen Netzwerk. Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der Aufbewahrungsfristen.

VIII. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht nicht. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Verarbeitung Ihrer Daten für die Teilnahme am Netzwerk notwendig ist.
Ihre Teilnahme am Netzwerk ist freiwillig. Sollten Sie kein Interesse mehr an der Mitgliedschaft haben oder uns die Verarbeitung Ihrer Daten für den künftigen Gebrauch untersagen, werden wir Sie aus dem Netzwerk entfernen.

IX. Betroffenenrechte

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben sie folgende Rechte:
  • Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft von uns über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
  • Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung aufgrund Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt. Das gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
  • Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen.
  • Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) beruht, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de


Stand: Dezember 2025