Informationspflichten

Informationspflichten gem. Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO gegenüber Vertragspartnern und Vertragsinteressenten (vorvertragliches Schuldverhältnis) gemäß Art. 13 DSGVO

1.    Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit


Die Datenschutzhinweise erfolgen gegenüber Vertragspartnern und gegenüber Vertragsinteressenten, mit denen die IHK zu Essen ggf. einen Vertrag abschließen wird.


2.    Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen


Industrie- und Handelskammer für Essen, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen zu Essen (im Weiteren IHK zu Essen)
Hausanschrift: Am Waldthausenpark 2, 45127 Essen
Telefon: 0201/1892-0
Fax: 0201/207866
E-Mail: info@essen.ihk.de


3.    Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten


Datenschutzbeauftragte(r) der IHK zu Essen
Jan Wildemann
jan.wildemann@ibp-ihk.de
0211 / 36702-51


4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung


Ihre Daten werden erhoben, um
  • entweder Ihr Vertragsangebot prüfen und über eine Annahme entscheiden zu können (vorvertragliches Schuldverhältnis) oder
  • um einen Vertrag mit Ihnen schließen und durchführen zu können.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO verarbeitet.


5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten


Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • die Fachabteilung, das Team Recht und die Finanzbuchhaltung in der IHK zu Essen
Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.


6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland


Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.


7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten


Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf steuerrelevante Unterlagen nach zehn Jahren, sofern nicht Vertragsdaten darüber hinaus aufbewahrt werden müssen, weil diese benötigt werden, um Gewährleistungsrechte oder sonstige Rechtsansprüche geltend machen zu können.


8. Betroffenenrechte


Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK zu Essen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere behördliche Datenschutzbeauftragte.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Fax: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de


9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten


Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Vertrag oder Vorvertrag.