Ausbildung

Serviceportal Bildung - Digitales Berichtsheft

Was ist das Serviceportal Bildung?

Ab sofort können Auszubildende Ihre Ausbildungsnachweise ganz einfach digital führen. Und dies geht mit dem Digitalen Berichtsheft der IHK-Organisation.
Überall und jederzeit verfügbar
Sie müssen nicht mehr darauf warten, dass Sie den Ausbildungsnachweis vorgelegt bekommen. Die Ausbildungsnachweise sind online auf allen Geräten einsehbar.
Direkter Austausch
Teilautomatisierte Abläufe und Erinnerungen sorgen für vereinfachte Prozesse auch in kleineren Unternehmen.
100% Kostenlos
Sowohl für die Unternehmen als auch für Ihre Auszubildenden ist das Digitale Berichtsheft komplett kostenfrei.

Funktionen des Digitalen Berichtshefts

Hier finden Sie das 360°-Tutorial des Serviceportals Bildung
© Serviceportal Bildung
  • Führen des Berichtsheftes auf Tages- und Wochenbasis in Stichpunkt- oder Freitextform
  • Online-Einreichung von Berichtsheftwochen an den Ausbilder zur Kontrolle und Freizeichnung
  • Anhänge und Kommentare zu den Berichtshefteintragungen
  • Integrierte Dialogfunktion für Ausbilder und Auszubildende
  • Grafisches Tracking des Ausbildungsfortschritts für Ausbilder und Auszubildende
  • Digitale Übermittlung des Berichtsheftes an die IHK im Kontext der Prüfungsanmeldung
  • Optimierte Nutzung am PC, dem Tablet und dem Smartphone
Die Vorteile des Digitalen Berichtshefts sind:
  • Kostenlose digitale Berichtsheftlösung für alle IHK-Mitglieder
  • Berichtshefte prüfen wo und wann Sie wollen – von jedem Gerät
  • Ausbildungsnachweis 2020 – sicher, bequem, effizient
  • Verwaltungsaufwand reduzieren und Zeit für das Wesentliche gewinnen

Für wen ist das Digitale Berichtsheft geeignet?

Das Digitale Berichtsheft ist für alle IHK-Ausbildungsberufe entwickelt und steht damit allen IHK-Mitgliedsunternehmen zur Verfügung. Alle offiziellen Berufsbilder sind erfasst und werden vom System unterstützt. Die entsprechenden Datenbanken werden fortlaufend aktualisiert. Wenn es einen neuen Ausbildungsberuf gibt oder sich ein Berufsbild ändert, wird dies automatisch im Digitalen Berichtsheft angepasst.
Das Digitale Berichtsheft der IHK-Organisation soll vorzugsweise von Auszubildenden des ersten Ausbildungsjahres genutzt werden.
Hintergrund:
Das Digitale Berichtsheft bietet due Möglichkeit, den Lernfortschritt über die berufsspezifischen Qualifikationen abzubilden. Es werden allerdings nur Ausbildungsberufe angeboten, die zum Start des Digitalen Berichtsheftes per Gesetz in Kraft sind. Berufe, deren Verordnung sich zum 1. August 2020 geändert hat oder außer Kraft getreten ist, können nicht berücksichtigtwerden.

Freischaltung des Digitalen Berichtshefts

Haben Sie Interesse und möchten die Ausbildungsnachweise digital führen?

In nur 5 Schritten zum Digitalen Berichtsheft

  1. Legen Sie Ihr persönliches Nutzerkonto unter www.meine.ihk.de an.
    Jeder Ausbilder, Azubi, Ausbildungsbeauftragte benötigt sein eigenes Benutzkonto auf meine.ihk.de.
  2. Neues Unternehmen anlegen
    Haben Sie nun Ihr persönliches Nutzerkonto angelegt, können Sie als Unternehmensadministrator die Unternehmensregistrierung beantragen.
    Dafür nehmen Sie bitte folgende Schritte vor:
    - Loggen Sie sich über meine.ihk.de mit Ihrem Nutzerkonto ein.
    - Wählen Sie unter dem Bereich „Funktionen“ die Kachel „Neues Unternehmen anlegen“ aus
    - Durch Absenden des Formulars wird der Registrierungsantrag an die für Sie zuständige IHK zur Prüfung übermittelt
  3. Zugangsdaten abwarten
    Das Unternehmen erhält postalisch ein Schreiben mit dem Aktivierungskennwort. Dies kann einige Werktage in Anspruch nehmen.
  4. Aktivierung des Unternehmen und Freischaltung der Auszubildenden / der Ausbilder
    Wenn Ihnen die Zugangsdaten vorliegen, melden Sie sich erneut unter meine.ihk.de an und wählen im Bereich „Funktionen“ die Kachel „Unternehmen aktivieren“ aus.
    Geben Sie in der Eingabemaske neben dem postalisch übermittelten Aktivierungskennwort Ihre Unternehmens-Mitgliedsnummer sowie die Kammernummer Ihrer IHK ein. Nach Klick auf „Aktivieren“ ist die Unternehmensregistrierung abgeschlossen.
    Anschließend kann der Unternehmensadministrator die Nutzerrollen vergeben.
  5. Nutzung des Digitalen Berichtshefts über die Webseite bildung.ihk.de

Hilfe und Kontakt

Im Falle technischer Schwierigkeiten hilft Ihnen ein Support-Team des DIHK gerne weiter. Bitte senden Sie Ihre Anfrage über das Kontaktformular im Serviceportal Bildung.
Nutzerhilfen und Handbücher finden Sie hier.
Unter ausbildung-weiterdenken.ihk.de können Sie sich über das Digitale Berichtsheft informieren.