Mit KI die Arbeitseffizienz im Office-Alltag steigern

Der praxisorientierte Tages-Workshop zeigt, wie KI Ihren Office-Alltag revolutionieren kann. Von der Erstellung von Präsentationen über die Automatisierung von Terminabstimmungen bis hin zur schnellen Inhaltserstellung erleben Sie, wie Sie durch KI in nur 20 Minuten schaffen, wofür Sie bisher zwei Stunden benötigten. Keine graue Theorie, sondern direkt umsetzbares Praxiswissen – verständlich, relevant, effizient.

Lernziel
Dieses kompakte Live-Online-Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Office-Profis (Assistenz, Backoffice, Event- oder Projektmanagement), Marketing- und Vertriebsteams, Selbständige sowie kleine und mittlere Unternehmen, die ohne großes IT-Budget spürbar Zeit in ihrem Büroalltag sparen möchten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – Neugier und Offenheit genügen.
Nach dem Workshop können die Teilnehmenden …
1.    Die passenden KI-Werkzeuge gezielt auswählen und einsetzen
2.    Routineaufgaben mit Hilfe von KI automatisieren und standardisieren
3.    Zeit- und Effizienzgewinne im eigenen Job-Alltag realisieren
4.    Change- und Mindset-Hürden meistern

Termine
Jeweils von 9:00 bis 17:00 Uhr (live-Online)
Mittwoch, 15. Juli 2026

Zielgruppe
Dieser Workshop richtet sich an:

• Fach- und Führungskräfte im Büro- und Projektmanagement
• Office Professionals (Assistenz, Eventmanager, Backoffice)
• KMU ohne großes IT-Budget
• Selbstständige und Freelancer mit wenig Zeit
• Teams aus Marketing, Events und Organisation
  Vorkenntnisse sind nicht erforderlich - Offenheit und Neugier genügen!
   

Ablauf
Der intensive 1-Tages-Workshop bietet einen steten Wechsel Know-How-Transfer und eigener Anwendung. Auf Basis kurzer praxisnaher Lerneinheiten mit Beispielen, der nötigen Theorie und Anwendungstipps kann das Gelernte direkt selbst ausprobiert werden. Die anschließenden Gruppen-Gesprächen helfen anschließend alle zu verstehen, wo die Chancen oder Risiken beim Einsatz unterschiedlicher KI-Lösungen liegen.

Aufbau des Tages: - Impulsvorträge, Live-Demos, geführte Übungen und Peer-Austausch

Am Ende des Tages verlassen die Teilnehmenden den Workshop mit:
•    einem strukturierten Satz an Prompts & Templates,
•    einem Zeit- und Produktivitätsgewinn im eigenen Office-Alltag,
•    einer Roadmap, wie sie KI dauerhaft verankern, und
•    einem IHK-Zertifikat als offizieller Nachweis ihrer neuen KI-Kompetenz.
 

IHK Fachkräfteentwicklung und Fördermöglichkeiten

Unsere Fachkräfteentwicklung hat eine Übersicht zur Recherche von weiteren Angeboten anderer Bildungsanbieter erstellt: Weiterbildungsdatenbanken.

Für die berufliche Weiterbildung besteht für Personen mit Wohnsitz in Nordrhein-Westfalen unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, einen Bildungsscheck für die Weiterbildung zu beantragen.

Für Solo-Selbstständige besteht die Möglichkeit, einen Qualitätsscheck über das Förderprogramm  

KOMPASS für die Weiterbildung zu beantragen.

Weitere Informationen zum Seminar finden Sie auf der Landing Page.