Datenschutzinformationen zu Weiterbildungsveranstaltungen

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Diese Datenschutzhinweise richten sich an Dozierende sowie Teilnehmende an Weiterbildungsveranstaltungen wie Seminaren/Trainings, Workshops oder Lehrgängen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer zu Köln
Unter Sachsenhausen 10-26
50667 Köln
Telefon: +49 221 1640-3500
E-Mail: compliance@koeln.ihk.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herr Jan Wildemann
IBP IHK-Beratungs- und Projektgesellschaft mbH
Berliner Allee 12
40212 Düsseldorf
Tel.: 0211 3 6702 - 50
E-Mail: datenschutz@ibp-ihk.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um die jeweilige Weiterbildung organisieren und durchführen zu können, gegebenenfalls Teilnahmebescheinigungen, IHK-Zertifikate sowie Zweitschriften hiervon ausstellen zu können und Sie gegebenenfalls zu ähnlichen Veranstaltungen beraten zu können. Bei Kursen mit Zertifikatsprüfungen werden die entsprechenden Leistungsdaten sowie weitere erforderliche Daten verarbeitet. Bei Kursen/Veranstaltungen werden zum Nachweis der Anwesenheit auch Anwesenheitsdaten der teilnehmenden Person erfasst. Je nach konkreter Weiterbildung ist auch die Registrierung und das Arbeiten mit der Lernplattform „Moodle“ sowie bei Microsoft Teams oder Zoom erforderlich.
Die Daten erhält die IHK entweder von Ihnen selbst oder bei einer Anmeldung, die für Sie vorgenommen wird, beispielsweise von dem Unternehmen oder einem Bildungsträger.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO (Anbahnung oder Durchführung einer Vertragsbeziehung), Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO (berechtigtes Interesse), § 1 Abs. 1 IHKG in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW oder auf der Grundlage von § 9 Abs. 4 Nr. 1 DSG NRW verarbeitet oder aufgrund Ihrer Einwilligung entsprechend Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Folgende Kategorien von Daten werden im Einzelfall verarbeitet:
  • Identifikationsdaten (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Mailadresse)
  • Abrechnungsdaten (beruflich oder privat, je nach Angabe)
  • Ggf. Lebenslauf, Angaben zum Arbeitgeber
  • Ggf. Leistungsnachweise, Zeugnisse, Anwesenheitszeiten
  • Bei Dozierenden zusätzlich: Evaluierungsbögen
  • Bei der Lernplattform „Moodle“ zusätzlich: Weitere Identifikationsdaten (Angaben zum Profil wie Profilbild), Metadaten wie Login-/Logoutdaten, Online-Meetingdaten sowie Text-, Audio- und Videodaten der Teilnehmenden
  • Bei Microsoft Teams oder Zoom: Login-/Logoutdaten, Chats. Detaillierte Informationen hierzu erhalten Sie in unseren Informationen zu Online-Sitzungen, Webinaren und Videokonferenzen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte wie folgt statt:
  • An die Dozierenden zur Durchführung der Weiterbildungsveranstaltung sowie zur Bewertung von Arbeiten/Leistungsnachweisen
  • Ggf. an die Lernplattform „Moodle“ https://moodle.com/de/datenschutzerklarung/
  • Ggf. an weitere Teilnehmende der Weiterbildung
  • Ggf. an die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung -Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH
  • Wenn Sie vorab eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.
  • An sonstige beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Unsere Dienstleister haben für diese Verarbeitungstätigkeiten Zugriff auf die Daten. Dies können beispielsweise Scandienstleister, Hoster und sonstige IT-Dienstleister sowie externe Administratoren sein. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Die Datenlöschung erfolgt des Weiteren unter Beachtung der Aufbewahrungsfristen. Basiert die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung (z.B. bei der Veröffentlichung von Adressdaten im Internet), so erfolgt die Datenlöschung mit Widerruf der Einwilligung[JG1] .
Des Weiteren können Daten vor der Löschung dem zuständigen Archiv übergeben werden, wenn sie archivwürdig nach dem ArchivG NRW sind.

Betroffenenrechte

Wir informieren Sie hiermit darüber, dass Sie gemäß Artikel 15 ff. DSGVO uns gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: compliance@koeln.ihk.de.
Auch haben Sie gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Die für NRW zuständige Stelle ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit, Kavalleriestr. 2-4, 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Köln durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
[JG1]Bis heute wurde noch nie was aus tibros gelöscht. Wir selber können dies auch nicht. Wie hier inzwischen der Stand ist weiß ich leider nicht.--