Fehlzeiten während des Ausbildungsverhältnisses

Ziel einer Berufsausbildung ist die Erlangung beruflicher Handlungsfähigkeit im jeweiligen Ausbildungsberuf. Fehlzeiten von Auszubildenden/Umzuschulenden gefährden die Erreichung dieses Zieles. Fehlzeiten sind alle Tage, an denen Auszubildende/Umzuschulende entschuldigt oder unentschuldigt der Ausbildung im Betrieb und der Berufsschule ferngeblieben sind. Die Berufskollegs kooperieren in dieser Angelegenheit eng mit den Ausbildungsbetrieben und der IHK und tauschen sich regelmäßig über die Fehlzeiten der Schüler aus.

Bei hohen Fehlzeiten eines Auszubildenden/Umzuschulenden sollte der Ausbildungsbetrieb umgehend handeln. Die Ausbildungsberatung unterstützt Sie gerne bei der Einschätzung der Situation und bei der Findung von adäquaten Lösungsmöglichkeiten. Je nach Grund der Fehlzeiten können dies pädagogische Maßnahmen, rechtliche Mittel, Unterstützungsmaßnahmen oder auch Verlängerung von Ausbildungszeiten/Umschulungszeiten sein. Die Verlängerung der Ausbildungszeit/Umschulungszeit bietet sich insbesondere dann an, wenn verpasste Ausbildungsinhalte nachgeholt werden müssen.

Hohe Fehlzeiten während der Ausbildung/Umschulung gefährden schlussendlich die Zulassung zur Abschlussprüfung. Bei der Prüfungszulassung gelten nachfolgende Hinweise:

Die zurückgelegte Ausbildungszeit ist eine der in § 43 Abs. 1 Berufsbildungsgesetz (BBiG) festgesetzten Voraussetzungen, zur Abschlussprüfung zugelassen zu werden. Das Durchlaufen der Ausbildungszeit darf nicht nur kalendarisch erfolgen, sondern der Auszubildende/Umzuschulende muss auch tatsächlich anwesend gewesen sein.

Die zuständige Stelle entscheidet über die Zulassung zu Abschluss- und Umschulungsprüfungen gemäß § 13 Abs. 1 der Prüfungsordnung der Industrie- und Handelskammer zu Köln (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 103 KB) für die Durchführung von Abschluss- und Umschulungsprüfungen. Hält sie die Zulassungsvoraussetzungen nicht für gegeben, so entscheidet der Prüfungsausschuss.

Bei einer Fehlzeit (Praxis und Theorie) unter 10 Prozent:

Entsprechend der aktuellen Rechtsprechung geht die Industrie- und Handelskammer zu Köln bis zu einer Abwesenheit von 10 Prozent von einer Geringfügigkeit aus, sodass ohne weitere Einzelfallprüfung eine Zulassung erfolgt. Als Abwesenheit gelten entschuldigte als auch unentschuldigte Fehltage, Urlaub zählt nicht dazu. Die Berechnung der Abwesenheit erfolgt auf Basis von 220 Arbeitstagen jährlich. Angebrochene Kalenderjahre müssen zum Zeitpunkt der Anmeldung anteilig berechnet werden. Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung zur Prüfung noch keine Zulassung zur Prüfung ist. Das bedeutet: Auszubildende/Umzuschulende führen ihre Ausbildung/Umschulung einschließlich Berufsschulbesuch fort. Die Fehlzeiten eines Auszubildenden nach erfolgter Anmeldung zur Prüfung müssen der IHK umgehend mitgeteilt werden. Die Rückmeldung über die Zulassung zur Prüfung erhalten Sie ca. vier Wochen vor dem Prüfungstermin von uns schriftlich.

Bei einer Fehlzeit (Praxis und Theorie) über 10 Prozent:

Wird die Abwesenheitsgrenze ab 10 Prozent über die zurückgelegte Ausbildungszeit/Umschulungszeit überschritten, erfolgt, unabhängig von den Gründen des Fehlens, grundsätzlich eine Einzelfallprüfung. Es darf keine Anmeldung zur Abschlussprüfung über das Online-Portal erfolgen. Stattdessen reichen Sie der IHK Köln bis zum Anmeldeschluss folgende Unterlagen per E-Mail ein (bitte verwenden Sie die E-Mail-Adresse Ihres zuständigen Prüfungssachbearbeitenden):

Sollten die eingereichten Unterlagen gegen eine Zulassung sprechen, müssen die Ausbildungsnachweise auf Anfrage der IHK nachgereicht werden und der Prüfungsausschuss wird über die Zulassung zur Abschlussprüfung entscheiden.

Über das Ergebnis der Einzelfallprüfung erhalten Sie eine entsprechende Mitteilung per E-Mail.