Checkliste zur Projektdokumentation Kaufleute für Digitalisierungsmanagement

Gesamtgestaltung und Inhaltsübersicht

Übersichtliche Gliederung: Ist die Struktur logisch und klar?
Überschriften: Sind die Überschriften prägnant und passend?
Seitenangaben: Sind alle Seiten korrekt nummeriert?
Umfang: Beträgt der Hauptteil 10–15 Seiten (ohne Inhaltsverzeichnis und Anlagen)?
Zitate: Sind alle Zitate korrekt kenntlich gemacht?
Quellenangaben: Sind die verwendeten Quellen vollständig und korrekt angegeben?
Verzeichnisse/Verweise: Sind alle Verweise und Verzeichnisse korrekt verlinkt?
Praxisbezogene Anlagen: Sind die relevanten Anlagen enthalten?
Anlagenverzeichnis: Gibt es ein vollständiges Verzeichnis der Anlagen?
Abkürzungen/Symbole: Sind diese erklärt (z. B. in Fußnoten oder Verzeichnissen)?

Auftragsbeschreibung: Ist der Auftrag klar und präzise beschrieben?
Ausgangslage: Wurde die IST-Situation vollständig dargestellt?
IST-Analyse: Sind die bestehenden Prozesse analysiert?
Kostenplanung/Budgetierung: Gibt es eine nachvollziehbare Budgetplanung?
Lasten-/Pflichtenheft: Sind die Anforderungen und Ziele klar dokumentiert?
Projektziele/-nutzen: Sind die Ziele sowie der erwartete Nutzen konkret beschrieben?
Projektumfeld/-beteiligte: Wurden relevante Beteiligte und Schnittstellen berücksichtigt?
Qualitätsmaßnahmen: Gibt es ein Konzept zur Qualitätssicherung?
Termin- und Ablaufplanung: Ist der Projektzeitplan realistisch und strukturiert?
Phasenkonzept: Wurde ein sinnvolles Phasenmodell angewendet?
Prozessmanagement: Sind alle Bestandteile des Prozessmanagements integriert?
Zeitaufwand: Ist der Zeitplan plausibel und nachvollziehbar?
Sachlogik: Sind technische und kaufmännische Aspekte logisch verknüpft?

Ergebnisse dargestellt: Sind die Ergebnisse klar und verständlich dokumentiert?
Prozessentwurf: Wurde die Modellierung des Prozesses dargestellt?
Optimierungspotential: Sind mögliche Verbesserungen (sachlich/persönlich) abgeleitet?
Wirtschaftlichkeitsnachweis: Wurde der Nutzen durch Controlling-Instrumente geprüft?
Datensicherheit: Sind Schutzmaßnahmen berücksichtigt?
Zielkontrolle: Wurde überprüft, ob die Zielsetzung erreicht wurde?
Ergebnisaufarbeitung: Sind die Projektergebnisse professionell aufbereitet?
Reflexion: Wurden Probleme, Lösungen, Zeit-/Kostenplanung und Zielerreichung reflektiert?
Darstellung: Sind die Ergebnisse verständlich und ansprechend für den Lesenden aufbereitet?