28.09.2026

GS1 – Identsysteme und Strichcodes

GLN und GTIN sind ein weltweiter Standard, mit dem die Abwicklung des globalen Warenverkehrs erleichtert wird.
Jede Firma und jedes Produkt erhält eine individuelle Identifikationsnummer, so sind sie eindeutig identifizierbar. Zudem können in einer zentralen Datenbank wichtige Informationen hinterlegt werden. Damit entfällt die mehrfache Datenpflege, zum Beispiel im System vom Hersteller sowie bei allen Händlern, und man spart sich den Brief- und Mailverkehr. Über die Umwandlung in einen Strichcode können Artikel zudem schneller in Kassen registriert oder im Lager von Mitarbeitern eingescannt werden.

Was ist die Global Location Number (GLN)?

Die Global Location Number funktioniert wie ein Fingerabdruck eines Unternehmens und macht es im weltweiten Datenverkehr unverwechselbar. Mit der GLN wird dem Unternehmen eine einzigartige Nummer zugewiesen, zu der wichtige Unternehmensdaten, wie zum Beispiel die Adresse, hinterlegt werden können. So lassen sich diese Daten schnell, fehlerfrei und automatisiert austauschen.

Die 13-stellige Global Location Number besteht aus drei Teilen:

  1. Basisnummer: Sie identifiziert das jeweilige Unternehmen.
  2. Variable Endnummer: Sie kann frei gewählt werden und dient dazu, verschiedene Unternehmensstandorte (Produktionsstätte, Filiale, Wareneingangsrampe etc.) zu unterscheiden.
  3. Prüfziffer: Um Tippfehlern bei der Eingabe auf die Spur zu kommen.

Was ist eine Global Trade Item Number (GTIN)?

Die GTIN funktioniert wie ein Reisepass für Produkte im nationalen und internationalen Warenverkehr und ermöglicht eine eindeutige Identifizierung von Waren. Diese international einzigartigen Artikelnummer kann als Nummernfolge und/oder als Barcode dargestellt werden Sie besteht wie die GLN aus 13 Ziffern und setzt sich ebenso aus der Basisnummer, einer variablen Endnummer für das jeweilige Produkt und einer Prüfziffer zusammen.
Die GTIN kann auch als Strichcode dargestellt werden. Dies ermöglicht beispielsweise ein schnelles Registrieren an der Supermarktkasse oder ein Erfassen des Artikels beim Wareneingang bzw. bei der Kommissionierung im Lager. Auch zusätzliche Artikelinformationen (Charge, Haltbarkeit etc.) können im System hinterlegt und ausgespielt werden.
Der Begriff GTIN ersetzte im Jahr 2009 die im europäischen Raum eingesetzte EAN (Europäische Artikelnummer). Wann immer Sie also den Begriffen EAN oder EAN-Codes begegnen, sind eigentlich GTINs gemeint.

Muss ich eine GLN oder GTIN haben?

Nein, es besteht keine Verpflichtung zum Erwerb einer GLN und/oder GTIN.
Viele Warenwirtschaftssysteme, Warenlager und E-Commerce-Plattformen, wie z. B. Amazon, sind jedoch auf diesen einheitlichen Standard ausgerichtet und einige Unternehmen machen die GLN und/oder GTIN zur Bedingung für die Produktabnahme. In diesem Fall müssen Sie abwägen, ob die Investition in die Identifikationsnummer sich für Sie lohnt.
Im E-Rechnungs-Format ZUGFeRD können GLN und GTIN genutzt werden, sind aber nicht verpflichtend. Fordert ein Geschäftspartner deshalb eine GLN von Ihnen, lässt sich eventuell im Gespräch eine alternative Lösung finden. Ansonsten gilt auch hier: Wägen Sie ab, ob die Investition in die Identifikationsnummer sich für Sie lohnt.

Wo bekomme ich eine GLN oder GTIN?

Verwaltet werden GLN und GTIN von der GS1. Diese Firma wurde gegründet, um weltweite Standards für unternehmensübergreifende Prozesse zu entwickeln und zu kontrollieren. Beim deutschen Ableger GS1 Germany können Sie Ihre GLN und GTINs in verschiedenen Paketen kostenpflichtig erwerben.