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Import-Steuerbescheide prüfen und korrigieren – Der Fokus auf externe Dienstleister

Veranstaltungsdetails

Die Prüfung von Import-Steuerbescheiden ist eine der am häufigsten unterschätzten Aufgaben im Tagesgeschäft, obwohl sie ein erhebliches Risiko birgt. Monatlich erhalten Unternehmen diverse Bescheide über Einfuhrabgaben, die von Speditionen oder Dienstleistern abgewickelt wurden. Fehlerhafte Angaben führen schnell zu unrechtmäßigen Zahlungen (Überzahlung) oder, im schlimmsten Fall, zu einer Unterzahlung von Zöllen und Steuern. Letzteres zieht bei einer Zollprüfung hohe Nachforderungen und Bußgelder nach sich.

Angesichts der unklaren Zuständigkeiten in vielen Unternehmen (Einkauf, Logistik, Buchhaltung) und der Gefahr empfindlicher finanzieller Sanktionen ist eine klare Struktur und fundiertes Wissenzur sofortigen und korrekten Prüfung dieser Bescheide unerlässlich. Handeln Sie präventiv, bevor der Zoll bei Ihnen anklopft!

Passend dazu gibt es am 15. April das Online-Seminar: Fundierte Importabwicklung: Prozesse, Kalkulation und Risikomanagement

Seminarinhalte:

I. Die rechtliche Verantwortung und Dokumentation

Wer haftet wofür? (Kurz-Überblick: Direkte vs. Indirekte Vertretung).

Der Pflichtenkatalog: Welche Dokumente müssen Sie vom Dienstleister erhalten? (z.B. ATLAS-Einfuhrbeleg, Zahlungsbelege).

Ablagepflichten für die Prüfung.

II. Struktur und kritische Prüffelder des Bescheids

Detaillierter Aufbau des Import-Steuerbescheids (Fokus auf die relevanten Felder für Fehlerquellen).
Kritische Prüfbereiche (Quick-Check): Kontrollieren von Zolltarifnummer, Zollwert (Transportkosten enthalten?), Zollsatz und Präferenzvermerk.

Häufige Fehler der Zollagenten und deren Auswirkungen auf die Kosten.

III. Vorgehensweise bei falschen/fehlerhaften Bescheiden

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Korrektur: Was tun, wenn der Fehler beim Zollagenten liegt? Zollschuld: Fristen und formaler Weg für die Korrektur des Zolls.

Praxis-Tipp: Musterformulierung für die Nachforderung der korrekten Daten beim Dienstleister.

IV. Fehlerprävention durch klare Anweisung

Rolle des Auftraggebers: Wie vermeide ich Fehler im Vorfeld? * Kurze Erläuterung zur Erstellung einer präzisen Zolldaten-Anweisung an den Dienstleister.

V. Fragen & Antworten

Beantwortung von Teilnehmerfragen und Besprechung von Praxisbeispielen.

Termine, Veranstaltungsorte und Referenten

  • 21.04.2027
    online: 10.00 - 12.00

Weitere Informationen

Das Seminar richtet sich primär an operative Mitarbeiter*innen mit Berührungspunkten zur Importsachbearbeitung, die bereits Steuerbescheide von externen Dienstleistern erhalten:

  • Importsachbearbeitende
  • Mitarbeitende der Finanzbuchhaltung / des Rechnungswesens (zuständig für die Vorsteuer und EUSt-Prüfung)
  • Mitarbeitende, die für die Kommunikation mit Zollagenten und Speditionen zuständig sind.
IHK Projekte Hannover GmbH
Bischofsholer Damm 91
30173 Hannover
0511 3107-0