IHK Hannover

Datenschutzhinweis für die Berufung von Mitgliedern in Prüfungsausschüsse


Im Zusammenhang mit der Bildung und Durchführung der Prüfungsausschüsse verarbeitet die IHK personenbezogene Daten der beteiligten Personen unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO). In diesen Datenschutzhinweisen wird dargelegt, zu welchem Zweck, welche Daten von der IHK Hannover erhoben werden. Die Datenschutzhinweise erhalten zudem Angaben zur Datenverarbeitung, –übermittlung und -speicherung sowie sich daraus ergebenen Betroffenheitsrechten. Außerdem erhalten Sie Angaben zu Kontaktpersonen der einzelnen Sach- und Fachkundeprüfungen sowie Kontaktangaben zu den Datenschutzbeauftragten.
Die berufenen Prüfungsausschussmitglieder müssen sich strikt an die geltenden Datenschutzregelungen halten. Die erhobenen Daten werden dabei ausschließlich zweckgebunden genutzt, soweit dies im Rahmen der Prüfertätigkeit erforderlich ist.

Neuberufung von Mitgliedern in Prüfungsausschüsse für Zwischen- und Abschlussprüfungen

Gemäß § 39 Berufsbildungsgesetz errichtet die IHK für die Abnahme der Zwischen- und Abschlussprüfungen Prüfungsausschüsse.
Die Industrie- und Handelskammer Hannover ist verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts.
Die Kontaktdaten der Verantwortlichen lauten:
Hauptgeschäftsführerin Maike Bielfeldt
Industrie- und Handelskammer Hannover
Bischofsholer Damm 91
30173 Hannover
Der behördliche Datenschutzbeauftragte ist
Hendrik Tilhein
Tel. 0511 3107-239
datenschutz@hannover.ihk.de

Woher stammen die Daten?

Im Rahmen dieser Berechtigung und der Prüfungsorganisation werden wir folgende Angaben zu Ihrer Person bzw. zu Ihrem Unternehmen speichern:
  • Familienname
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • Telekommunikationsdaten
  • Bankverbindung
  • Berufsausbildung, Weiterbildung, berufliche Qualifikation
  • Firma / Schule
  • Firmenanschrift / Anschrift der Schule
  • Stellung im Unternehmen
  • Bisherige Tätigkeit in Prüfungsausschüssen
  • Datum der erstmaligen Berufung
Diese Daten werden uns von Ihnen übermittelt.

Welche Daten für welche Aufgabe?

Zweck der Speicherung dieser Daten ist die Erfüllung der uns nach dem IHKG oder anderen Gesetzen übertragenen Aufgaben im Rahmen der Berufsbildung.

Übermittlung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben,
  • innerhalb der IHK Hannover an die Abteilung Finanzen, soweit dies zu Abrechnungszwecken erforderlich sein sollte.
  • an andere Mitglieder des Prüfungsausschusses/der Prüfungsausschüsse, dessen/deren Mitglied Sie sind, zur Organisation, damit die Arbeitsfähigkeit des Prüfungsausschusses/der Prüfungsausschüsse gewährleistet ist.
  • an Gewerkschaften (bei Beauftragten der Arbeitnehmer) bzw. berufsbildenden Schulen (bei Lehrkräften) zur Abstimmung vor Beginn einer Berufungsperiode.
  • an von der IHK Hannover beauftragte Dienstleister (Druck und Postversand, Entsorger von Akten/Datenträgern).
Eine Übermittlung von Daten an Drittländer findet nicht statt.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet.

Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. In allen anderen Fällen besteht ein Löschkonzept. Regelungen zu den Pflichten der IHKs, den Wirtschaftsarchiven bestimmte Dokumente zur Verfügung zu stellen, ergeben sich aus der DSGVO und den Landesarchivgesetzen.

Kann ich Auskunft über meine gespeicherten Daten erhalten?

Sie können unentgeltlich Auskunft über den Umfang, die Herkunft und die Empfänger der gespeicherten Daten sowie den Zweck und die Dauer der Speicherung verlangen.

Kann ich Daten berichtigen oder löschen lassen?

Sie können jederzeit verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt werden. Die Löschung Ihrer Daten hängt von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung ab.

Daten, die Sie von uns erhalten

Im Rahmen ihrer Prüfertätigkeit erhalten Sie Kontaktdaten anderer Mitglieder des Prüfungsausschusses deren Mitglied Sie sind. Sie benötigen die Kontaktdaten beispielsweise zur Abstimmung von Prüfungsterminen unter den Mitgliedern des Prüfungsausschusses oder bei Rückfragen unter den Korrektoren im Rahmen der Bewertung von Prüfungsleistungen. Die Kontaktdaten anderer Mitglieder des Prüfungsausschusses erhalten Sie zweckgebunden zur Organisation, damit die Arbeitsfähigkeit des Prüfungsausschusses gewährleistet ist. Eine Nutzung der Kontaktdaten über die Tätigkeit im Prüfungsausschuss hinaus oder eine Weitergabe der Daten ist nicht erlaubt. Sie sind verpflichtet, nach Ende Ihrer Tätigkeit im Prüfungsausschuss die Kontaktdaten anderer Mitglieder des Prüfungsausschusses zu löschen bzw. zu vernichten.
Kernaufgabe eines Prüfungsausschusses ist die Bewertung von Prüfungsleistungen. Sie erhalten von uns Daten der Prüfungsteilnehmer und ggf. der Ausbildungs-/Prüfbetriebe. Diese Daten erhalten Sie zweckgebunden zur Organisation der Prüfung und Bewertung der Prüfungsleistung. Eine Nutzung der Daten über die Tätigkeit im Prüfungsausschuss hinaus oder eine Weitergabe der Daten ist nicht erlaubt. Sie sind verpflichtet, nach Abschluss der letzten Prüfungsleistung die Daten an die IHK zurückzugeben (z. B. Bewertungsbögen von Prüfungsleistungen) oder zu löschen bzw. zu vernichten (z. B. eigene Aufzeichnungen, Teilnehmerlisten).

Wer ist mein Ansprechpartner, wenn ich Fragen habe?

Sollten Sie Fragen zum Berufungsverfahren oder zur Prüfertätigkeit, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte an folgende Kontaktdaten:
Für kaufmännische Ausbildungsberufe:
Ines Hamann, Tel. 0511 3107-285, E-Mail: ines.hamann@hannover.ihk.de
Mike Bennecke, Tel. 0511 3107-538, E-Mail: mike.bennecke@hannover.ihk.de
Für industriell-technische Ausbildungsberufe:
Maika Querndt, Tel. 0511 3107-355, E-Mail: maika.querndt@hannover.ihk.de
Herta Brandt, Tel. 0511 3107-252, E-Mail: herta.brandt@hannover.ihk.de

Höhere Berufsbildung (Fortbildungsprüfungen):
Manfred Benz, Tel. 0511 3107-283, E-Mail: manfred.benz@hannover.ihk.de
Sie können jederzeit schriftlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten und gegebenenfalls deren Berichtigung und/oder Löschung und/oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Zu diesem Zweck und/oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, wenden Sie sich gerne an den Datenschutzbeauftragten der IHK Hannover:
Hendrik Tilhein, Tel. 0511 3107-239, E-Mail: datenschutz@hannover.ihk.de
Bei Datenschutzverstößen können Sie sich bei nachfolgender Aufsichtsbehörde beschweren:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tel. 0511 120-4500
Fax: 0511 120-4599

Berufung von Mitgliedern in Prüfungsausschüsse für Sach- und Fachkundeprüfungen

Die IHK Hannover errichtet nach Maßgabe der jeweils geltenden Prüfungsordnung für die betreffende Sach‑ oder Fachkundeprüfung Prüfungsausschüsse.

Die Industrie- und Handelskammer Hannover ist verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts.
Die Kontaktdaten der Verantwortlichen lauten:
Hauptgeschäftsführerin Maike Bielfeldt
Industrie- und Handelskammer Hannover
Bischofsholer Damm 91
30173 Hannover
Der behördliche Datenschutzbeauftragte ist
Hendrik Tilhein
Tel. 0511 3107-239
datenschutz@hannover.ihk.de

Woher stammen die Daten?

Die IHK errichtet nach Vorgabe der jeweiligen Prüfungsordnung für die betreffende Sach- oder Fachkundeprüfung Prüfungsausschüsse. Im Rahmen dieser Berechtigung und der Prüfungsorganisation werden wir folgende Angaben zu Ihrer Person bzw. zu Ihrem Unternehmen speichern:
  • Familienname
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • Telekommunikationsdaten
  • Bankverbindung
  • Berufsausbildung, Weiterbildung, berufliche Qualifikation
  • Firma / Schule
  • Firmenanschrift / Anschrift der Schule
  • Stellung im Unternehmen
  • Bisherige Tätigkeit in Prüfungsausschüssen
  • Datum der erstmaligen Berufung
Diese Daten werden uns von Ihnen übermittelt.

Welche Daten für welche Aufgabe?

Zweck der Speicherung dieser Daten ist die Erfüllung der uns nach dem IHKG oder anderen Gesetzen übertragenen Aufgaben im Rahmen der Abnahme von Sach- und Fachkundeprüfungen.

Übermittlung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben,

innerhalb der IHK Hannover an die Abteilung Finanzen sowie den Empfang, soweit dies zu Abrechnungs- und Verwaltungszwecken erforderlich sein sollte.
  • an andere Mitglieder des Prüfungsausschusses/der Prüfungsausschüsse, dessen/deren Mitglied Sie sind, zur Organisation, damit die Arbeitsfähigkeit des Prüfungsausschusses/der Prüfungsausschüsse gewährleistet ist.
  • an von der IHK Hannover beauftragte Dienstleister (bspw. Druck und Postversand, Entsorger von Akten/Datenträgern).
Eine Übermittlung von Daten an Drittländer findet nicht statt.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet.

Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. In allen anderen Fällen besteht ein Löschkonzept. Regelungen zu den Pflichten der IHKs, den Wirtschaftsarchiven bestimmte Dokumente zur Verfügung zu stellen, ergeben sich aus der DSGVO und den Landesarchivgesetzen.

Kann ich Auskunft über meine gespeicherten Daten erhalten?

Sie können unentgeltlich Auskunft über den Umfang, die Herkunft und die Empfänger der gespeicherten Daten sowie den Zweck und die Dauer der Speicherung verlangen.

Kann ich Daten berichtigen oder löschen lassen?

Sie können jederzeit verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt werden. Die Löschung Ihrer Daten hängt von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung ab.

Daten, die Sie von uns erhalten

Im Rahmen ihrer Prüfertätigkeit erhalten Sie Kontaktdaten anderer Mitglieder des Prüfungsausschusses deren Mitglied Sie sind. Sie benötigen die Kontaktdaten beispielsweise zur Abstimmung von Prüfungsterminen unter den Mitgliedern des Prüfungsausschusses. Die Kontaktdaten anderer Mitglieder des Prüfungsausschusses erhalten Sie zweckgebunden zur Organisation, damit die Arbeitsfähigkeit des Prüfungsausschusses gewährleistet ist. Eine Nutzung der Kontaktdaten über die Tätigkeit im Prüfungsausschuss hinaus oder eine Weitergabe der Daten ist nicht erlaubt. Sie sind verpflichtet, nach Ende Ihrer Tätigkeit im Prüfungsausschuss die Kontaktdaten anderer Mitglieder des Prüfungsausschusses zu löschen bzw. zu vernichten.
Kernaufgabe eines Prüfungsausschusses ist die Bewertung von Prüfungsleistungen. Sie erhalten von uns Daten der Prüfungsteilnehmer. Diese Daten erhalten Sie zweckgebunden zur Organisation der Prüfung und Bewertung der Prüfungsleistung. Eine Nutzung der Daten über die Tätigkeit im Prüfungsausschuss hinaus oder eine Weitergabe der Daten ist nicht erlaubt. Sie sind verpflichtet, nach Abschluss der letzten Prüfungsleistung die Daten an die IHK zurückzugeben (z. B. Bewertungsbögen von Prüfungsleistungen) oder zu löschen bzw. zu vernichten (z. B. eigene Aufzeichnungen, Teilnehmerlisten).

Wer ist meine Ansprechperson, wenn ich Fragen habe?

Sollten Sie Fragen zum Berufungsverfahren oder zur Prüfertätigkeit, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte an folgende Kontaktdaten:
  • Fachkundeprüfungen im Güterkraft- und Straßenpersonenverkehr
    Dr. Björn Mildahn, 0511 3107-309, E-Mail: bjoern.mildahn@hannover.ihk.de
  • Sachkundeprüfungen im Bewachungsgewerbe
    Christian Ehrhardt, 0511 3107-320, E-Mail: christian.ehrhardt@hannover.ihk.de
  • Sachkenntnisprüfungen für den Handel mit freiverkäuflichen Arzneimitteln
    Ramona Anders, 0511 3107-342, E-Mail: ramona.anders@hannover.ihk.de
  • Sachkundeprüfungen für Versicherungsvermittler/-berater
  • Sachkundeprüfungen für Finanzanlagenvermittler/Honorarfinanzanlagenberater
  • Sachkundeprüfungen für Immobiliardarlehensvermittler/-berater
  • Prüfung zum zertifizierten Verwalter nach dem Wohnungseigentumsgesetz
    Miriam Stolper, 0511 3107-297, E-Mail: miriam.stolper@hannover.ihk.de
  • Sachkundeprüfungen für Spielhallenbetreiber
    Claudia Rieck, 0511 3107-330, E-Mail: claudia.rieck@hannover.ihk.de
  • Fachkundeprüfungen für den Waffenhandel
    Nico Zapke, 0511 3107-244, E-Mail: nico.zapke@hannover.ihk.de
Sie können jederzeit schriftlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten und gegebenenfalls deren Berichtigung und/oder Löschung und/oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Zu diesem Zweck und/oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, wenden Sie sich gerne an den Datenschutzbeauftragten der IHK Hannover:
Hendrik Tilhein, Tel. 0511 3107-239, E-Mail: datenschutz@hannover.ihk.de
Bei Datenschutzverstößen können Sie sich bei nachfolgender Aufsichtsbehörde beschweren
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Tel. 0511 120-4500
Fax: 0511 120-4599