IHK Hannover

Informationspflichten für ein Ehrenamt gemäß Art. 13 DSGVO

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Ausübung eines Ehrenamtes für die IHK Hannover.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer Hannover
Bischofsholer Damm 91
30173 Hannover
Telefon: (0511) 3107 0
E-Mail: info@hannover.ihk.de

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der IHK Hannover erreichen Sie unter:
Telefon: (0511) 3107 239
E-Mail: datenschutz@hannover.ihk.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sie haben sich bereit erklärt, für die IHK Hannover ehrenamtlich tätig zu werden. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Ausübung Ihres Ehrenamts zu ermöglichen, insbesondere zur Organisation von Sitzungen, Verfahren und Umfragen. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden regelmäßig Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit erstellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Berichterstattung über die satzungsgemäßen Aktivitäten der IHK Hannover. Die Aufnahmen können intern sowie auf der IHK-Website, in Printmedien, sozialen Medien und durch Pressevertreter genutzt bzw. veröffentlicht werden. Sie können der Anfertigung oder Veröffentlichung von Aufnahmen gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen, vor Ort beim Organisationsteam oder per E-Mail an datenschutz@hannover.ihk.de. Soweit wir im Einzelfall eine Einwilligung einholen (z. B. für Porträtaufnahmen oder Interviews), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Kontaktdaten werden zudem auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) regelmäßig an die übrigen ehrenamtlich Tätigen Ihres Gremiums weitergegeben. Schließlich können wir Ihre Daten verarbeiten, um Ihnen gegebenenfalls öffentliche Auszeichnungen oder Ehrungen zu verleihen (§ 15 NDSG).
Ihre Daten werden auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:
  • Vollversammlung: § 5 IHKG i. V. m. § 3 der Satzung der IHK Hannover
  • Allgemeine Ausschüsse: § 14 der Satzung der IHK Hannover i. V. m. § 8 IHKG
  • Berufsbildungsausschuss/Streitbeilegungsverfahren: 77 Abs.1 BBiG i. V. m. § 71 Abs. 2, 79 Abs. 2 Nr. 8 BBiG i. V. m. § 111 ArbGG
  • Handelsrichter: § 108 GVG
  • Vorsitzende und Beisitzer der wettbewerbsrechtlichen Einigungsstelle: § 15 UWG i. V. m. § 1 der Verordnung der Landesregierung über die Errichtung von Einigungsstellen bei Industrie- und Handelskammern vom 21.02.1991 (EinigungsstellenVO)
  • Sachverständigengremium: § 36 GewO, § 3 Niedersächsisches Ausführungsgesetz zum IHKG
  • Aufgabenersteller für IHK-spezifische Weiterbildungsprüfungen §§ 53, 56 BBiG
  • Senioren Service, Lotsen: Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Wahlausschuss: § 5 IHKG i. V. m. § 9 der Wahlordnung der IHK Hannover
  • Ausbildungsscouts: Vertrag gemäß § 10 BBiG
  • Arbeitskreise: § 1 Abs.1 IHKG

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt:
  • innerhalb der IHK Hannover, soweit dies zu Abrechnungszwecken erforderlich sein sollte
  • sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben
Die IHK lässt die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auf-trag z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister wie externe Administration, Wartung und Fernwartung; Webseiten-Design, Cloud-Lösungen, Entsorger von Akten/Datenträger, Lettershops, Website-Tracking, Werbeagenturen. Eine darüberhinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Ihre Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland in diesem Sinne.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, aufbewahrt. Ansonsten erfolgt eine Löschung mit Beendigung der ehrenamtlichen Tätigkeit, falls keine Einwilligung für einen längeren Zeitraum vorliegt.

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hier-für erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten unter Ziffer 3 genannt). Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: (0511) 120 4500
Fax: (0511) 120 4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die IHK Hannover eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bereitstellung der erforderlichen personenbezogenen Daten ist Voraussetzung für die Ausübung Ihres Ehrenamts. Werden diese Daten nicht bereitgestellt, können Sie nicht an den jeweiligen Vollversammlungen, Ausschüssen oder Arbeitskreisen teilnehmen.