Vergabepraxis

Wie kommt man an Vergaben und wie absolviert man den Prozess?

Wenn man sich an öffentlichen Vergaben beteiligen will, dann ist dies eine Aufgabe, in die man nach und nach hineinwächst.
Als einen der ersten Schritte ist es, sich einen Marktüberblick über die Vergaben aus seiner Branche und seinem Geschäftsfeld zu verschaffen und sich gegebenenfalls bekannt zu machen.
Ausschreibungsplattformen
Websites ausgewählter öffentlicher Auftraggeber
Fast alle öffentlichen Auftraggeber haben ihre Vergaben auf ihren Websites veröffentlicht, insbesondere Kommunen.
Eigenmarketing
Oftmals führen Vergabestellen Bieterlisten, in die Unternehmen aufgenommen werden können.
Unterstützung zur Beteiligung an Ausschreibungen bieten Checklisten und Leitfäden. Hier eine Auswahl:

Innovative Beschaffung: Angebot für Start-Ups und KMUs

Gerade junge Unternehmen, aber auch kleine und mittlere Unternehmen mit neuartigen Lösungen, die sich für öffentliche Ausschreibungen interessieren und ihre innovativen Produkte oder Dienstleistungen im öffentlichen Sektor platzieren möchten, haben oft erhebliche Hürden zu überwinden. Einerseits fehlen Referenzprojekte, um überhaupt in den Bieterkreis bei öffentlichen Auftraggebern zu gelangen, andererseits sind die Verfahrensweisen für innovative Vergaben komplex.
Deshalb ist es Ziel des Kompetenzzentrums innovative Beschaffung (KOINNO), die Innovationsorientierung der öffentlichen Beschaffung in Deutschland dauerhaft zu stärken und den Anteil der Beschaffung von Innovationen am Gesamtvolumen des öffentlichen Einkaufs in Deutschland zu erhöhen.
Das im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) beim Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) angesiedelte Kompetenzzentrum hat mittlerweile ein großes Angebotsspektrum entwickelt.
  • Ein wesentlicher Baustein ist der KOINNOvationsplatz:
    Dort können öffentliche Auftraggeber in „Challenges“ ihre Bedarfe im Sinne einer Markterkundung sichtbar machen. Sie stellen konkrete Projekte vor, auf die Unternehmen mit passenden Lösungen reagieren können – eine Art Innovationswettbewerb.
  • Ein weiteres Angebot ist das KOINNO-Playbook:
    Es handelt sich um einen umfassenden Leitfaden zur öffentlichen Beschaffung mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Tipps, Merkblättern und Übersichten zu Akteuren, Schwellenwerten und Ausschreibungsportalen.
  • Darüber hinaus bietet KOINNO einen breiten Fächer an Leitfäden, Publikationen und News rund um die innovative öffentliche Beschaffung. Hervorzuheben sind Praxisbeispiele mit Erfahrungsberichten von Unternehmen, die erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen teilgenommen haben.
  • Online-Seminare und Roadshows zur Vermittlung von Wissen über Vergabeverfahren und zur Vernetzung mit öffentlichen Auftraggebern runden das Angebot ab.
KOINNO – Kompetenzzentrum für innovative Beschaffung

Kompetenzstelle für Nachhaltige Beschaffung

Zukünftig werden verstärkt an Lebenszyklen orientierte, ökologische und innovative Kriterien die öffentliche Beschaffung prägen.
Zur Information und Beratung gibt es die Kompetenzstelle für Nachhaltige Beschaffung beim Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Inneren. Zielgruppen sind sowohl die Vergabestellen von Bund, Ländern und Kommunen, Nichtregierungsorganisationen als auch potentielle Bieter aus der Wirtschaft.
Die Stelle stellt Leitfäden zum kostenlosen Download bereitgestellt, aus der auch Unternehmen Hinweise entnehmen können. Die Leitfäden beziehen sich beispielsweise auf Themen wie „Berücksichtigung von Umweltbelangen bei der Vergabe öffentlicher Aufträge“, „Beschaffung und Klimaschutz“ oder „Check it - Umweltfreundliche Beschaffung – Warum?“
Als Einkäufer von Produkten und Dienstleistungen in Höhe von jährlich mehr als einer Mrd. Euro sieht sich das Beschaffungsamt deshalb als Motor, die öffentliche Beschaffung ökologischer und sozial kompatibler zu gestalten.
Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung

Veranstaltungshinweise

Die Auftragsberatungsstellen in Deutschland bieten ein weites Spektrum an Veranstaltungen im angewandten Vergaberecht zu günstigen Preisen sowohl online als auch in Präsenz. Das Angebot wird über die Website der einzelnen Stellen bzw. über die Gemeinschaftsseite der Auftragsberatungsstellen aufgelistet.
www.auftragsberatungsstellen.de
Ebenfalls bietet das Kompetenzzentrum für innovative Beschaffung kostenfreie Webinare zu unterschiedlichen Themen.
www.koinno-bmwk.de

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der IHKs und Auftragsberatungsstellen in Deutschland

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