Aus- und Weiterbildung

Fachwirt / Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation

Kurzbeschreibung

Fachwirte für Büro- und Projektorganisation planen, organisieren, koordinieren und kontrollieren Projekte und Veranstaltungen im In- und Ausland und gestalten betriebliche Abläufe und Prozesse mit. Sie gestalten und setzen Kommunikations- und Werbemittel zielgruppenorientiert und situationsgerecht ein. Sie kommunizieren sachgerecht auch unter Einsatz von Argumentations- und Präsentationstechniken, insbesondere unter Berücksichtigung von Konfliktbewältigungsstrategien und interkulturellen Aspekten. Das Ermitteln und Auswerten bürowirtschaftsbezogener Kennzahlen gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben.

Zulassungsvoraussetzungen und Rechtsgrundlagen

Die Zulassungsvoraussetzungen sowie die rechtlichen Grundlagen finden Sie hier.

Antrag auf Zulassung

Vor Lehrgangsbeginn, spätestens jedoch 8 Wochen vor dem jeweiligen Anmeldetermin, sollten Sie einen Antrag auf Zulassung zur Fortbildungsprüfung stellen.

Prüfungstermine 2024

Ablauf des Prüfungsverfahrens
1. Halbjahr 2024 2. Halbjahr 2024
Einreichen Ihres Antrages auf Zulassung bei der Handelskammer Hamburg
Reichen Sie den Antrag immer im Original ein, Nachweise bitte nur in Kopie
Einreichung vor Lehrgangsbeginn wird empfohlen, spätestens bis
15. September 2023
Einreichung vor Lehrgangsbeginn wird empfohlen, spätestens bis
15. April 2024
Automatische Zusendung der Anmeldeunterlagen durch die Handelskammer Hamburg an die Prüfungsteilnehmer
i. d. R. Oktober 2023 
(nachdem Sie Ihre Prüfungszulassung erhalten haben)
i. d. R. Mai 2024
(nachdem Sie Ihre Prüfungszulassung erhalten haben)
Einreichen der ausgefüllten Anmeldeunterlagen (und ggf. erforderlicher Anlagen) bei der Handelskammer Hamburg
15. November 2023
15. Juni 2024
Handlungsbereiche
  • Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen
  • Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
  • Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
  • Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld
Betriebliche Situationsbeschreibung* (2 Tage, jeweils 300 Minuten)
*eine schriftliche Prüfungsleistung mit zwei Aufgabenstellungen
21. und 22. Februar 2024
11. und 12. September 2024
Themeneinreichung für die Präsentation
anlässlich der schriftlichen Prüfung am ersten Prüfungstag
(21. Februar 2024)		 anlässlich der schriftlichen Prüfung am ersten Prüfungstag
(11. September 2024)
Vorläufige Prüfungsergebnisse online
Präsentation (10 Minuten) und Fachgespräch (40 Minuten)
April/Mai 2024
November/Dezember 2024

Prüfungstermine 2025

Ablauf des Prüfungsverfahrens
1. Halbjahr 2025 2. Halbjahr 2025
Einreichen Ihres Antrages auf Zulassung bei der Handelskammer Hamburg
Reichen Sie den Antrag immer im Original ein, Nachweise bitte nur in Kopie
Einreichung vor Lehrgangsbeginn wird empfohlen, spätestens bis
15. September 2024
Einreichung vor Lehrgangsbeginn wird empfohlen, spätestens bis
15. April 2025
Automatische Zusendung der Anmeldeunterlagen durch die Handelskammer Hamburg an die Prüfungsteilnehmer
i. d. R. Oktober 2024
(nachdem Sie Ihre Prüfungszulassung erhalten haben)
i. d. R. Mai 2025
(nachdem Sie Ihre Prüfungszulassung erhalten haben)
Einreichen der ausgefüllten Anmeldeunterlagen (und ggf. erforderlicher Anlagen) bei der Handelskammer Hamburg
15. November 2023
15. Juni 2025
Handlungsbereiche
  • Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen
  • Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
  • Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
  • Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld
Betriebliche Situationsbeschreibung* (2 Tage, jeweils 300 Minuten)
*eine schriftliche Prüfungsleistung mit zwei Aufgabenstellungen
19. und 20. Februar 2025
10. und 11. September 2025
Themeneinreichung für die Präsentation
anlässlich der schriftlichen Prüfung am ersten Prüfungstag
(19. Februar 2025)		 anlässlich der schriftlichen Prüfung am ersten Prüfungstag
(10. September 2025)
Vorläufige Prüfungsergebnisse online
Präsentation (10 Minuten) und Fachgespräch (40 Minuten)
April/Mai 2025
November/Dezember 2025


Gebühren

Bearbeitung des Zulassungsantrages: 66,00 Euro
Prüfungsgebühr: 550,00 Euro
Die Gebühr für die Bearbeitung des Zulassungsantrages wird in der Regel innerhalb von vier Wochen nach Eingang des Antrags erhoben. Für die Prüfungsgebühr erhalten Sie einen weiteren Bescheid nach verbindlicher Anmeldung zur Prüfung.
Sofern Sie nach verbindlicher Anmeldung von der Prüfung bzw. einem Prüfungsteil zurücktreten (z. B. Krankheit, berufliche oder private Gründe), wird eine Rücktrittsgebühr in Höhe von 50 € je Prüfung bzw. Prüfungsteil fällig.
Die genannten Beträge ergeben sich aus der aktuellen Gebührenordnung unserer Handelskammer.

FAQ und weiterführende Informationen