Aus- und Weiterbildung

Fachwirt / Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation

Kurzbeschreibung

Fachwirte für Büro- und Projektorganisation planen, organisieren, koordinieren und kontrollieren Projekte und Veranstaltungen im In- und Ausland und gestalten betriebliche Abläufe und Prozesse mit. Sie gestalten und setzen Kommunikations- und Werbemittel zielgruppenorientiert und situationsgerecht ein. Sie kommunizieren sachgerecht auch unter Einsatz von Argumentations- und Präsentationstechniken, insbesondere unter Berücksichtigung von Konfliktbewältigungsstrategien und interkulturellen Aspekten. Das Ermitteln und Auswerten bürowirtschaftsbezogener Kennzahlen gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben.

Zulassungsvoraussetzungen und Rechtsgrundlagen

Die Zulassungsvoraussetzungen sowie die rechtlichen Grundlagen finden Sie hier.

Antrag auf Zulassung

Vor Lehrgangsbeginn, spätestens jedoch 8 Wochen vor dem jeweiligen Anmeldetermin, sollten Sie einen Antrag auf Zulassung zur Fortbildungsprüfung stellen.

Prüfungstermine 2022

Ablauf des Prüfungsverfahrens
1. Halbjahr 2022 2. Halbjahr 2022
Einreichen Ihres Antrages auf Zulassung bei der Handelskammer Hamburg
Reichen Sie den Antrag immer im Original ein, Nachweise bitte nur in Kopie
Einreichung vor Lehrgangsbeginn wird empfohlen, spätestens bis
15. Oktober 2021
Einreichung vor Lehrgangsbeginn wird empfohlen, spätestens bis
15. Mai 2022
Automatische Zusendung der Anmeldeunterlagen durch die Handelskammer Hamburg an die Prüfungsteilnehmer
i. d. R. November 2021 
(nachdem Sie Ihre Prüfungszulassung erhalten haben)
i. d. R. Mai 2022 
(nachdem Sie Ihre Prüfungszulassung erhalten haben)
Einreichen der ausgefüllten Anmeldeunterlagen (und ggf. erforderlicher Anlagen) bei der Handelskammer Hamburg
1. Dezember 2021
15. Juni 2022
Handlungsbereiche
  • Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen
  • Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
  • Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
  • Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld
Betriebliche Situationsbeschreibung* (2 Tage, jeweils 300 Minuten)
*eine schriftliche Prüfungsleistung mit zwei Aufgabenstellungen
15. und 16. Februar 2022
28. und 29. September 2022
Themeneinreichung für die Präsentation
anlässlich der schriftlichen Prüfung am ersten Prüfungstag
(15. Februar 2022)		 anlässlich der schriftlichen Prüfung am ersten Prüfungstag
(28. September 2022)
Vorläufige Prüfungsergebnisse online
Präsentation (10 Minuten) und Fachgespräch (40 Minuten)
Mai 2022
Dezember 2022

Prüfungstermine 2023

Ablauf des Prüfungsverfahrens
1. Halbjahr 2023 2. Halbjahr 2023
Einreichen Ihres Antrages auf Zulassung bei der Handelskammer Hamburg
Reichen Sie den Antrag immer im Original ein, Nachweise bitte nur in Kopie
Einreichung vor Lehrgangsbeginn wird empfohlen, spätestens bis
15. Oktober 2022
Einreichung vor Lehrgangsbeginn wird empfohlen, spätestens bis
15. Mai 2023
Automatische Zusendung der Anmeldeunterlagen durch die Handelskammer Hamburg an die Prüfungsteilnehmer
i. d. R. Oktober 2022
(nachdem Sie Ihre Prüfungszulassung erhalten haben)
i. d. R. Mai 2023
(nachdem Sie Ihre Prüfungszulassung erhalten haben)
Einreichen der ausgefüllten Anmeldeunterlagen (und ggf. erforderlicher Anlagen) bei der Handelskammer Hamburg
15. November 2022
15. Juni 2023
Handlungsbereiche
  • Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen
  • Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
  • Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
  • Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld
Betriebliche Situationsbeschreibung* (2 Tage, jeweils 300 Minuten)
*eine schriftliche Prüfungsleistung mit zwei Aufgabenstellungen
27. und 28. Februar 2023
21. und 22. September 2023
Themeneinreichung für die Präsentation
anlässlich der schriftlichen Prüfung am ersten Prüfungstag
(27. Februar 2023)		 anlässlich der schriftlichen Prüfung am ersten Prüfungstag
(21. September 2023)
Vorläufige Prüfungsergebnisse online
Präsentation (10 Minuten) und Fachgespräch (40 Minuten)
Mai 2023
Dezember 2023


Gebühren

Bearbeitung des Zulassungsantrages: 66,00 Euro
Prüfungsgebühr: 550,00 Euro
Die Gebühr für die Bearbeitung des Zulassungsantrages wird in der Regel innerhalb von vier Wochen nach Eingang des Antrags erhoben. Für die Prüfungsgebühr erhalten Sie einen weiteren Bescheid nach verbindlicher Anmeldung zur Prüfung.
Sofern Sie nach verbindlicher Anmeldung von der Prüfung bzw. einem Prüfungsteil zurücktreten (z. B. Krankheit, berufliche oder private Gründe), wird eine Rücktrittsgebühr in Höhe von 50 € je Prüfung bzw. Prüfungsteil fällig.
Die genannten Beträge ergeben sich aus der aktuellen Gebührenordnung unserer Handelskammer.

FAQ und weiterführende Informationen