Aus- und Weiterbildung
Fachwirt / Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation
Kurzbeschreibung
Fachwirte für Büro- und Projektorganisation planen, organisieren, koordinieren und kontrollieren Projekte und Veranstaltungen im In- und Ausland und gestalten betriebliche Abläufe und Prozesse mit. Sie gestalten und setzen Kommunikations- und Werbemittel zielgruppenorientiert und situationsgerecht ein. Sie kommunizieren sachgerecht auch unter Einsatz von Argumentations- und Präsentationstechniken, insbesondere unter Berücksichtigung von Konfliktbewältigungsstrategien und interkulturellen Aspekten. Das Ermitteln und Auswerten bürowirtschaftsbezogener Kennzahlen gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben.
Zulassungsvoraussetzungen und Rechtsgrundlagen
Die Zulassungsvoraussetzungen sowie die rechtlichen Grundlagen finden Sie hier.
Antrag auf Zulassung
Vor Lehrgangsbeginn, spätestens jedoch 8 Wochen vor dem jeweiligen Anmeldetermin, sollten Sie einen Antrag auf Zulassung zur Fortbildungsprüfung stellen.
Prüfungstermine 2024
Ablauf des Prüfungsverfahrens | 1. Halbjahr 2024 | 2. Halbjahr 2024 |
Einreichen Ihres Antrages auf Zulassung bei der Handelskammer Hamburg
Reichen Sie den Antrag immer im Original ein, Nachweise bitte nur in Kopie
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Einreichung vor Lehrgangsbeginn wird empfohlen, spätestens bis
15. September 2023
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Einreichung vor Lehrgangsbeginn wird empfohlen, spätestens bis
15. April 2024
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Automatische Zusendung der Registrierungsschreiben für die Online-Anmeldung im Fortbildungs-Infocenter | in der Regel Oktober 2023 (nachdem Sie Ihre Prüfungszulassung erhalten haben) |
postalisch circa einen Monat vor Anmeldeschluss (nachdem Sie Ihre Prüfungszulassung erhalten haben) |
Anmeldeschluss über das Fortbildungs-Infocenter | 15. November 2023 | 15. Juni 2024 |
Handlungsbereiche
Betriebliche Situationsbeschreibung* (2 Tage, jeweils 300 Minuten)
*eine schriftliche Prüfungsleistung mit zwei Aufgabenstellungen
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21. und 22. Februar 2024 | 11. und 12. September 2024 |
Themeneinreichung für die Präsentation | anlässlich der schriftlichen Prüfung am ersten Prüfungstag (21. Februar 2024) |
anlässlich der schriftlichen Prüfung am ersten Prüfungstag (11. September 2024) |
Vorläufige Prüfungsergebnisse online | ||
Präsentation (10 Minuten) und Fachgespräch (40 Minuten) | April/Mai 2024 | November/Dezember 2024 |
Prüfungstermine 2025
Ablauf des Prüfungsverfahrens | 1. Halbjahr 2025 | 2. Halbjahr 2025 |
Einreichen Ihres Antrages auf Zulassung bei der Handelskammer Hamburg
Reichen Sie den Antrag immer im Original ein, Nachweise bitte nur in Kopie
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Einreichung vor Lehrgangsbeginn wird empfohlen, spätestens bis
15. September 2024
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Einreichung vor Lehrgangsbeginn wird empfohlen, spätestens bis
15. April 2025
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Automatische Zusendung der Registrierungsschreiben für die Online-Anmeldung im Fortbildungs-Infocenter | postalisch mit der Zulassungsbestätigung | postalisch mit der Zulassungsbestätigung |
Anmeldeschluss über das Fortbildungs-Infocenter | 15. November 2024 | 15. Juni 2025 |
Handlungsbereiche
Betriebliche Situationsbeschreibung* (2 Tage, jeweils 300 Minuten)
*eine schriftliche Prüfungsleistung mit zwei Aufgabenstellungen
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19. und 20. Februar 2025 | 10. und 11. September 2025 |
Themeneinreichung für die Präsentation | anlässlich der schriftlichen Prüfung am ersten Prüfungstag (19. Februar 2025) |
anlässlich der schriftlichen Prüfung am ersten Prüfungstag (10. September 2025) |
Vorläufige Prüfungsergebnisse online | ||
Präsentation (10 Minuten) und Fachgespräch (40 Minuten) | April/Mai 2025 | November/Dezember 2025 |
Gebühren
Bearbeitung des Zulassungsantrages: 66,00 Euro
Prüfungsgebühr: 605,00 Euro
Die Gebühr für die Bearbeitung des Zulassungsantrages wird in der Regel innerhalb von vier Wochen nach Eingang des Antrags erhoben. Für die Prüfungsgebühr erhalten Sie einen weiteren Bescheid nach verbindlicher Anmeldung zur Prüfung.
Sofern Sie nach verbindlicher Anmeldung von der Prüfung bzw. einem Prüfungsteil zurücktreten (zum Beispiel Krankheit, berufliche oder private Gründe), wird eine Rücktrittsgebühr in Höhe von 55,00 Euro je Prüfung beziehungsweise Prüfungsteil fällig.
Die genannten Beträge ergeben sich aus der aktuellen Gebührenordnung unserer Handelskammer.
FAQ und weiterführende Informationen
- Ausbildereignungsprüfung (AEVO) (Nr. 1164892)
- Checkliste "Qualität beruflicher Weiterbildung" des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) (Link: https://www.bibb.de/checkliste)
- Formulare A-Z (Nr. 3165208)
- Häufige Fragen zu Fortbildungsprüfungen (FAQ) (Nr. 3433244)
- Höhere Berufsbildung auf einen Blick (Nr. 4055294)
- Lehrgangsanbieter finden (Link: http://wis.ihk.de/)
- Nachteilsausgleich bei Prüfungen (Nr. 1154324)
- Prüfungsordnungen (Nr. 1154526)
- Vorbereitung auf die Prüfung (Nr. 1145636)